Wat gebeurt er als ik mij niet registreer voor de batterijenverordening?
De batterijenverordening verplicht bedrijven die batterijen op de markt brengen — als fabrikant, importeur of soms als distributeur onder eigen merk — om zich te registreren voordat zij die batterijen verkopen of leveren. Die registratie is een losstaande verplichting, naast het digitale paspoort en naast de zorgplicht in de keten. Zonder registratie ontbreekt de basis om batterijen rechtmatig op de Europese markt te brengen, en dat is precies waar toezichthouders naar kijken wanneer zij een bedrijf controleren.
Wat er in de praktijk gebeurt als die registratie ontbreekt, hangt af van de toezichthouder in het betreffende EU-land en van de situatie. De verordening zelf schrijft voor dát lidstaten moeten zorgen voor doeltreffend toezicht, maar de concrete maatregelen en sancties worden door elke lidstaat zelf vastgesteld. Dat betekent dat een nationale toezichthouder kan ingrijpen, maar de aard en zwaarte van die maatregel is niet in de verordening zelf terug te vinden. Voor de precieze regels in uw land verwijst batpas.eu naar de officiële tekst en naar de bevoegde toezichthouder.
Waarom registratie los staat van het paspoort
Het is een veelgemaakte aanname dat een digitaal paspoort automatisch betekent dat de registratie ook geregeld is, of andersom. Dat is niet zo. Het paspoort gaat over de informatie die bij een specifieke batterij hoort: samenstelling, herkomst, prestaties, en wat daarmee aan het einde van de levensduur moet gebeuren. De registratie gaat over het bedrijf zelf: wie is verantwoordelijk voor welke batterijen die in de handel worden gebracht, en is dat bedrijf bekend bij de toezichthouder. Beide verplichtingen kunnen los van elkaar ontbreken, en beide worden ook los van elkaar gecontroleerd. In de kennisbank met uitleg per verplichting staat per onderwerp uitgelegd hoe registratie, paspoort en zorgplicht zich tot elkaar verhouden.
Wat er concreet op het spel staat
Drie dingen komen in de praktijk het meest terug wanneer registratie ontbreekt.
Ten eerste de markttoegang zelf. De verordening koppelt het mogen in de handel brengen van batterijen aan het voldoen aan de daarvoor geldende verplichtingen, en registratie hoort daarbij. Een toezichthouder die vaststelt dat registratie ontbreekt, kan daar iets van vinden — wat dat precies betekent, verschilt per land en per situatie, en is aan de toezichthouder om te beoordelen.
Ten tweede de keten eromheen. Afnemers, distributeurs en soms ook financiers vragen steeds vaker om bewijs van registratie voordat zij zaken doen, juist omdat zij zelf ook verantwoordelijkheid dragen voor wat zij doorverkopen. Het ontbreken van registratie kan dus ook een praktisch probleem worden, los van wat een toezichthouder doet.
Ten derde de samenhang met andere verplichtingen. Een bedrijf dat de registratie niet op orde heeft, mist vaak ook de administratieve basis om het digitale paspoort goed in te richten — denk aan wie als verantwoordelijke partij in het paspoort staat vermeld. Dat is geen automatisme, maar in de praktijk lopen beide zaken vaak samen op.
Hoe u nagaat of dit voor uw bedrijf speelt
Of registratie voor uw bedrijf verplicht is, hangt af van uw rol: bent u fabrikant, importeur, of brengt u batterijen onder eigen merk op de markt. Wie uitsluitend handelt in batterijen die al door een ander bedrijf zijn geregistreerd, heeft een andere positie dan wie zelf batterijen importeert of laat produceren. Dat onderscheid is precies waar veel ondernemers op vastlopen, omdat de rol in de keten niet altijd samenvalt met hoe een bedrijf zichzelf in de praktijk ziet.
Met in een paar vragen zien of dit voor u speelt krijgt u een eerste, gratis indicatie van uw situatie, met een verwijzing naar de vindplaats in de officiële tekst. Voor de onderliggende vragen die vaak terugkomen — wie moet wat, en wanneer — is er een overzicht in de antwoorden op veelgestelde vragen over registratie en de verordening.
Wat batpas.eu wel en niet voor u doet
Batpas.eu stelt het digitale paspoort samen op basis van de gegevens die u of uw leverancier aanlevert, host dat paspoort tien jaar, en levert de QR-datadrager. Of en hoe uw bedrijf zich moet registreren, is een afzonderlijke stap die bij de nationale toezichthouder of het daarvoor bedoelde register hoort, en is geen onderdeel van het paspoort zelf. Hoe wij met de gegevens omgaan die u voor het paspoort aanlevert, leest u op de pagina over hoe de informatie tot stand komt. Voor de eigen situatie, en voor wat registratie concreet voor uw bedrijf betekent, blijft een jurist of de bevoegde toezichthouder het aangewezen aanspreekpunt.
Wilt u eerst voor uzelf helder krijgen waar u staat? De gratis quick-scan geeft in een paar vragen een eerste indicatie, en de kennisbank zet de losse onderwerpen overzichtelijk naast elkaar.