Welche Dokumente benötige ich für das Paspoort einer Hausbatterie?
Für eine Hausbatterie oder ein anderes stationäres Speichersystem über 2 kWh geht es im Wesentlichen um dieselben Dokumentkategorien wie bei anderen Industriebatterien: technische Spezifikationen des Herstellers, eine Konformitätserklärung, Daten zur Materialzusammensetzung und zum CO2-Fußabdruck, Testergebnisse zu Sicherheit und Leistung sowie Anweisungen zum Auseinanderbauen und zur Behandlung am Ende der Lebensdauer. Das Besondere bei diesen Batterien ist, dass diese Unterlagen selten von einer Partei stammen.
Eine Hausbatterie besteht normalerweise aus Zellen eines Herstellers, einem Batteriepack, das von einer anderen Partei zusammengesetzt wurde, und einem Gehäuse oder Wechselrichter, der vom Installateur bereitgestellt wird. Bevor Sie das Paspoort zusammenstellen können, müssen Sie zunächst klären, welches Dokument von wem kommt und ob alles, was Sie benötigen, bereits bei der richtigen Stelle in der Kette vorhanden ist.
Welche Unterlagen normalerweise angefordert werden
Die Verordnung verlangt eine Kombination aus technischer und administrativer Dokumentation. Denken Sie an die eindeutige Kennzeichnung der Batterie, die Konformitätserklärung mit den geltenden Anforderungen, Daten zur Herkunft und Zusammensetzung kritischer Rohstoffe, Informationen über die Lebensdauer und die Leistung unter normalen Betriebsbedingungen sowie Anweisungen für sichere Entsorgung, Reparatur oder Recycling. Bei stationären Systemen kommt oft auch Information über die Kombination mit dem Managementsystem (der Software, die die Batterie steuert) hinzu, da diese Sicherheit und Lebensdauer beeinflusst.
Welche Dokumente genau zutreffen, hängt davon ab, wie die Batterie in den Verkehr gebracht wird und welche Rolle Sie dabei erfüllen. je Situation ermittelt, welche Dokumente zu Ihrem Batterietyp gehören gibt einen ersten Überblick, bevor Sie mit Ihrem Lieferanten oder Installateur sprechen.
Das Detail, das hier am meisten zählt: wer liefert was
Bei einer Hausbatterie ist die Frage, wer welches Dokument bereitstellt, mindestens genauso wichtig wie die Frage, welche Dokumente es gibt. Der Zellenhersteller verfügt normalerweise über Daten zur Materialzusammensetzung und Sicherheitstests. Die Partei, die das Pack zusammensetzt, ergänzt Daten zum Gehäuse und zur internen Verdrahtung. Und der Installateur, der das System beim Endnutzer installiert, ist oft derjenige, der das Ganze unter eigenem Namen oder Marke anbietet und damit eine Rolle in der Kette erfüllt, die eigene Dokumentation erfordert.
Dieser letzte Schritt wird in der Praxis manchmal übersehen. Ein Installationsunternehmen, das Batteriepakete einkauft, diese zusammen mit Solarmodulen verkauft und unter eigenen Bedingungen liefert, kann damit eine andere Position einnehmen als nur die eines Wiederverkäufers. Welche Rolle genau zutrifft und welche Dokumente dazu gehören, ist etwas, worüber die Aufsichtsbehörde oder ein Jurist Auskunft gibt; dieser Artikel beschreibt nur, wo die Frage entsteht, nicht die Antwort für Ihre spezifische Situation.
Wo Sie diese Dokumente beschaffen
In den meisten Fällen beginnt es mit einer gezielten Anfrage bei Ihrem Lieferanten: welche Dokumente existieren bereits, in welcher Sprache und in welchem Format. Dokumentation, die nur auf Papier vorliegt oder über mehrere E-Mails verteilt ist, ist schwer nachzuvollziehen, wenn das Paspoort zusammengestellt oder aktualisiert werden muss. Ein fester Ansprechpartner beim Lieferanten mit einem festen Dokumentationssatz, der bei jeder Lieferung mitgesendet wird, vermeidet, dass dies bei jeder Bestellung neu ermittelt werden muss.
Um zu sehen, woher die Informationen für ein Passierschein genau stammen und wie diese festgehalten werden, können Sie nachlesen, wie die Daten für ein Passierschein erfasst und überprüft werden. Dies gibt auch einen Überblick darüber, was Sie selbst liefern müssen und was bereits beim Hersteller verfügbar ist.
Zunächst klären, wo Sie stehen
Falls Sie noch nicht genau wissen, ob Ihr Batteriesystem unter die Verpflichtung fällt, oder welche Dokumente in Ihrer Situation relevant sind, ist es in der Regel schneller, das zunächst zu klären, als alle Dokumentenkategorien einzeln zu recherchieren. Mit anhand einiger Fragen einen ersten Überblick über Ihre Situation bekommen bietet auf der Grundlage eines kurzen Fragebogens eine Orientierung, ohne dass Sie dafür zunächst alle Dokumentation sammeln müssen.
Möchten Sie danach weitermachen, um Ihr Unternehmen beispielsweise als Anbieter eintragen zu lassen oder die Einreichung von Dokumenten zu strukturieren, können Sie ein Geschäftskonto anlegen, um dies für Ihr Unternehmen zu regeln. Für die eigene Situation und die Frage, welche Rolle Ihr Unternehmen genau erfüllt, bleibt ein Jurist oder die zuständige Aufsichtsbehörde der geeignete Ansprechpartner.
Wenn Sie lieber zunächst die umfassendere Hintergrundinformation betrachten, finden Sie in der Wissensdatenbank weitere Themen rund um den digitalen Batteriepass, von der Verordnung selbst bis zum Gespräch mit Ihrem Softwareanbieter.