Le règlement sur les batteries oblige chaque État membre à désigner lui-même un ou plusieurs organismes de surveillance chargés de vérifier que les batteries et le passeport numérique qui l'accompagne satisfont aux exigences. Pour les Pays-Bas, cela signifie que l'État établit quelle instance existante, ou quelles instances ensemble, assument cette tâche. Il ne s'agit pas nécessairement du même organisme de surveillance qui contrôle actuellement les batteries en tant que flux de déchets ou la responsabilité élargie du producteur qui en découle.
Au moment de la rédaction, il n'est pas certain de savoir quelle instance néerlandaise est ou sera exactement désignée pour la surveillance du marché du passeport des batteries ; ce type de désignations est publié par l'État et peut changer au cours de la période. Ce qui est certain, c'est que le règlement lui-même impose la surveillance du marché, et que les organismes de surveillance dans l'ensemble de l'UE opèrent selon le même cadre de base. Pour l'état actuel, il est préférable de consulter les canaux officiels de l'État ou de vous enquérir directement auprès de l'instance nommée comme point de contact à ce moment-là.
La surveillance du marché est différente d'un examen préalable
Il est important de distinguer la surveillance du marché d'un examen ou d'une approbation préalable. Avec de nombreuses règles de produits, on pense à une instance qui examine préalablement et délivre un certificat. La surveillance du marché fonctionne différemment : l'organisme de surveillance vérifie ultérieurement, sur le marché, si un produit et la documentation correspondante sont conformes. Cela peut se faire sur la base d'un échantillonnage, suite à une notification ou dans le cadre d'une enquête plus large sur un groupe de produits. Pour le passeport des batteries, cela signifie qu'il n'existe pas d'instance qui approuve le passeport préalablement ; la responsabilité de l'exactitude incombe à la partie qui le met sur le marché, et l'organisme de surveillance le vérifie ultérieurement.
Ce qu'un organisme de surveillance vérifie en pratique
Dans le cadre de cette surveillance du marché, l'accent est mis sur quelques points concrets : un passeport est-il présent et accessible via le code QR, le contenu correspond-il à ce que le règlement prescrit, et est-il clairement possible d'identifier quelle partie est responsable des données. Cela inclut également le fait que les informations restent disponibles pendant la période requise, pas seulement au moment de la vente. Pour les entreprises qui gèrent elles-mêmes des parties de la chaîne, il est donc judicieux de clarifier au préalable le rôle que vous jouez et les données que vous pouvez fournir si on vous les demande. À la base de connaissances où ce type de sujets est développé selon chaque situation vous trouverez les éléments distincts qui s'avèrent utiles à cet égard.
Comment cela se compare au contrôle que vous connaissez déjà
De nombreuses entreprises sont déjà soumises à une forme de surveillance du marché, par exemple sur la sécurité des produits au sens large ou sur la façon dont les substances chimiques sont traitées et déclarées. La désignation d'un organisme de surveillance pour le passeport des batteries peut s'intégrer à ces structures existantes, mais il n'est pas nécessairement la même instance que celle que vous connaissez déjà pour d'autres obligations. Il n'est donc pas automatique que la partie qui, par exemple, contrôle actuellement la collecte et le recyclage, soit également celle qui vérifie le passeport. Tant que la désignation officielle n'est pas publiée pour votre situation, il est plus prudent de ne pas la traiter comme établie.
Ce que cela signifie pour votre entreprise
Quelle que soit l'instance qui effectue finalement le contrôle, peu de choses changent dans ce que vous pouvez vous-même préparer. Assurez-vous de connaître le rôle que vous jouez dans la chaîne, les données relatives à la batterie qui proviennent de vous et celles qui proviennent d'un fournisseur ou d'un fabricant, et que ces données sont traçables à tout moment. C'est aussi précisément ce que la surveillance examine en pratique : non seulement si un code QR se trouve sur la batterie, mais aussi si les informations qui le soutiennent sont exactes et complètes. Si vous souhaitez une rapide indication de la situation pour votre propre assortiment, vous pouvez vérifier en quelques questions comment cela se présente pour vos produits.
Questions fréquemment posées
Les entrepreneurs se demandent souvent si la surveillance aux Pays-Bas est plus stricte ou plus souple que dans un pays voisin, ou ce qui se passe si les données s'avèrent incomplètes. Ce sont des questions auxquelles il n'existe pas de réponse générale sans connaître la situation, et pour lesquelles un juriste ou l'autorité de surveillance compétente est la partie appropriée à consulter. Un certain nombre de questions fréquemment posées sur la surveillance et l'exécution peuvent être répondues en grandes lignes ; vous les trouverez dans l'aperçu des questions fréquemment posées.
Si vous souhaitez savoir comment nous compilons les données pour un passeport batterie et d'où proviennent les informations sur nos pages, consultez comment nous avons organisé ce processus. Si vous doutez de la façon dont cette obligation s'appliquera à votre entreprise ou si elle s'y appliquera, l'audit rapide gratuit est une première étape facile d'accès, tout comme un coup d'œil à la base de connaissances pour les sujets les plus proches de votre situation.