Wie tweedehands e-bike-accu's, scooterbatterijen of industriële batterijpakketten inkoopt en doorverkoopt, stuit vroeg of laat op de vraag of het digitale batterijpaspoort daar ook voor geldt. Het korte antwoord: de verordening kijkt niet naar de leeftijd van een batterij, maar naar de vraag of iemand die batterij in de EU (opnieuw) in de handel brengt of in gebruik stelt, en in welke hoedanigheid dat gebeurt. Nieuw of gebruikt is daarbij niet het criterium; wie de handeling verricht en wat er met de batterij is gedaan, wel.
Dat maakt het onderscheid lastiger dan het lijkt. Een particulier die zijn oude e-bike met accu aan een buurman verkoopt, doet iets anders dan een bedrijf dat gebruikte accu's inkoopt, test, van nieuwe cellen voorziet en als opgeknapt product weer verkoopt. Tussen die twee uitersten zit een grijs gebied waarin de aard van uw activiteit bepaalt of u zelf als marktdeelnemer optreedt.
Waarom 'in de handel brengen' hier de kern is
De verordening knoopt veel verplichtingen vast aan het moment waarop een batterij voor het eerst, of opnieuw, beschikbaar wordt gesteld op de EU-markt. Als u wilt begrijpen hoe die term precies is opgebouwd en welke ruimte hij laat voor twijfelgevallen, is dat apart uitgewerkt: de uitleg van in de handel brengen in de kennisbank. Voor tweedehands batterijen is relevant of er al ooit een geldig paspoort en de bijbehorende documentatie bestond, en of uw handeling die situatie verandert.
Drie situaties die vaak voorkomen
Bij eenvoudige doorverkoop, waarbij een batterij ongewijzigd van de ene eigenaar naar de andere gaat, verandert er in de kern niets aan het product. Bij reparatie of het vervangen van losse onderdelen, zoals een behuizing of een module, blijft de vraag open of de batterij daardoor als 'dezelfde' batterij wordt gezien of als een nieuw samengesteld product. Bij herfabricage, waarbij cellen worden vervangen of batterijen voor een nieuwe toepassing worden ingericht, denk aan een EV-batterij die een tweede leven krijgt als stationaire opslag, ligt een nieuwe beoordeling het meest voor de hand. In geen van deze situaties bepaalt dit artikel wat voor uw bedrijf geldt; de verordening onderscheidt deze gevallen, maar de precieze kwalificatie van een specifieke handeling vraagt om toetsing per geval.
Particuliere verkoop versus bedrijfsmatige activiteit
Een tweede lijn die door de verordening loopt, is het onderscheid tussen particulier handelen en bedrijfsmatig handelen. Verkoop tussen consumenten, zonder dat daar een onderneming tussen zit, valt doorgaans buiten het beeld dat de verordening voor ogen heeft. Zodra een bedrijf batterijen inkoopt met het doel ze weer te verkopen, ontstaat een rol in de keten, en die rol brengt eigen vragen met zich mee over documentatie, herkomst en, waar van toepassing, het paspoort. Voor bedrijven die twijfelen of hun activiteit die grens overschrijdt, is het nuttig om de eigen situatie systematisch langs te lopen in plaats van op onderbuikgevoel te varen; in een paar vragen een eerste indicatie krijgen helpt om te zien waar de aandacht naar toe moet.
Wat dit betekent voor uw administratie
Wat in de praktijk vaak over het hoofd wordt gezien, is dat een batterij die al een paspoort had, dat paspoort niet automatisch verliest bij doorverkoop. Het paspoort is aan de batterij gekoppeld, niet aan de eerste eigenaar. Dat betekent dat u bij inkoop van tweedehands batterijen wilt weten of er al een paspoort bestaat en of de gegevens daarin nog kloppen, vooral als u iets aan de batterij hebt veranderd voordat u hem weer aanbiedt. Batpas.eu bewaart en levert die gegevens tien jaar; hoe die informatie precies wordt opgebouwd en waar ze vandaan komt, staat toegelicht op de pagina over hoe de gegevens tot stand komen.
De grens ligt niet altijd scherp
Het is verleidelijk om te zoeken naar één simpele regel die alle tweedehands situaties dekt, maar die regel bestaat niet. De verordening werkt met begrippen als marktdeelnemer, fabrikant en het moment van in de handel brengen, en die begrippen moeten telkens worden toegepast op de concrete handeling die u verricht. Voor een definitieve uitspraak over uw eigen bedrijf is dat maatwerk, waarvoor een jurist of de bevoegde toezichthouder de aangewezen weg is. Wat een artikel als dit wel kan doen, is u helpen de juiste vraag te stellen voordat u die aan een deskundige voorlegt.
Als u wilt zien hoe uw eigen assortiment, inclusief eventuele tweedehands of opgeknapte batterijen, zich verhoudt tot de verplichtingen uit de verordening, is de gratis quick-scan een logisch startpunt. Loop ook gerust de andere onderwerpen in de veelgestelde vragen over het batterijpaspoort door; veel van de twijfels die bij tweedehands handel spelen, komen daar in een andere vorm terug.