Welke documenten heb ik nodig voor het paspoort van een thuisbatterij?
Voor een thuisbatterij of een ander stationair opslagsysteem boven 2 kWh gaat het in de kern om dezelfde categorieën documenten als bij andere industriële batterijen: technische specificaties van de fabrikant, een conformiteitsverklaring, gegevens over de materiaalsamenstelling en de koolstofvoetafdruk, testresultaten over veiligheid en prestaties, en instructies voor demontage en einde levensduur. Wat deze batterijen onderscheidt, is dat die stukken zelden van één partij komen.
Een thuisbatterij bestaat meestal uit cellen van de ene fabrikant, een batterijpack dat door een andere partij is samengesteld, en een behuizing of omvormer die door de installateur erbij wordt geleverd. Voordat u het paspoort kunt samenstellen, moet u dus eerst in kaart brengen welk document van wie komt, en of alles wat u nodig heeft al bij de juiste schakel in de keten ligt.
Welke stukken doorgaans worden gevraagd
De verordening vraagt om een combinatie van technische en administratieve documentatie. Denk aan de unieke identificatie van de batterij, de verklaring van overeenstemming (conformiteit) met de toepasselijke eisen, gegevens over herkomst en samenstelling van kritieke grondstoffen, informatie over de levensduur en de prestaties onder normale gebruiksomstandigheden, en instructies voor veilige verwijdering, reparatie of recycling. Voor stationaire systemen komt daar vaak informatie bij over de combinatie met het beheersysteem (de software die de batterij aanstuurt), omdat die invloed heeft op veiligheid en levensduur.
Welke documenten precies van toepassing zijn, hangt af van hoe de batterij in de handel wordt gebracht en onder welke rol u daarbij optreedt. per situatie uitgezocht welke documenten horen bij uw type batterij geeft daar een eerste overzicht van, voordat u in gesprek gaat met uw leverancier of installateur.
Het detail dat hier het meest speelt: wie levert wat
Bij een thuisbatterij is de vraag wie welk document aanlevert minstens zo belangrijk als de vraag welke documenten er bestaan. De celfabrikant heeft doorgaans de gegevens over materiaalsamenstelling en veiligheidstests. De partij die het pack samenstelt, voegt daar gegevens over de behuizing en de interne bedrading aan toe. En de installateur die het systeem bij de eindgebruiker plaatst, is vaak degene die het geheel onder eigen naam of merk aanbiedt, en daarmee een rol in de keten vervult die om eigen documentatie vraagt.
Die laatste stap wordt in de praktijk nog weleens over het hoofd gezien. Een installatiebedrijf dat batterijpakketten inkoopt, samen met zonnepanelen verkoopt en onder eigen voorwaarden levert, kan daarmee een andere positie innemen dan alleen die van wederverkoper. Welke rol precies van toepassing is en welke documenten daarbij horen, is iets waarover de toezichthouder of een jurist uitsluitsel geeft; dit artikel beschrijft alleen waar de vraag ontstaat, niet het antwoord voor uw specifieke situatie.
Waar u deze documenten vandaan haalt
In de meeste gevallen begint het bij een gericht verzoek aan uw leverancier: welke documenten zijn er al, in welke taal, en in welk format. Documentatie die alleen op papier bestaat of verspreid staat over meerdere e-mails is lastig te herleiden op het moment dat het paspoort moet worden samengesteld of bijgewerkt. Een vast aanspreekpunt bij de leverancier, met een vaste set documenten die bij elke levering wordt meegestuurd, voorkomt dat dit per order opnieuw moet worden uitgezocht.
Om te zien waar de informatie voor een paspoort precies vandaan komt en hoe die wordt vastgelegd, kunt u nalezen hoe de gegevens voor een paspoort worden verzameld en gecontroleerd. Dat geeft ook een beeld van wat u zelf moet aanleveren en wat al bij de fabrikant beschikbaar is.
Eerst zien waar u staat
Als u nog niet precies weet of uw batterijsysteem onder de verplichting valt, of welke documenten in uw situatie relevant zijn, is het meestal sneller om dat eerst in beeld te brengen dan om alle documentcategorieën los uit te zoeken. Met een paar vragen een eerste indicatie krijgen van uw situatie geeft op basis van een korte vragenlijst een richting, zonder dat u daarvoor eerst alle documentatie hoeft te verzamelen.
Wilt u daarna verder, bijvoorbeeld om uw bedrijf vast te leggen als aanbieder of om de aanlevering van documenten te structureren, dan kunt u een zakelijk account aanmaken om dat voor uw bedrijf te regelen. Voor de eigen situatie, en voor de vraag welke rol uw bedrijf precies vervult, blijft een jurist of de bevoegde toezichthouder het aangewezen aanspreekpunt.
Bekijkt u liever eerst de bredere achtergrond, dan vindt u in de kennisbank de andere onderwerpen rond het digitale batterijpaspoort, van de verordening zelf tot het gesprek met uw softwareleverancier.