L-iżball l-aktar komuni meta tiġbor il-passaport tal-batterija mal-GDPR hu li kumpaniji jħallu d-dejta personali tmorr flimkien f'dokument li jkun viżibbli għal kulħadd. Il-passaport tal-batterija huwa pubbliku nimqal: min jisken il-kodiċi QR, jaraw id-dejta, mingħajr ma jkun meħtieġ kont jew permess. Dejta li tidher inoċenti f'sistema interna, bħall-isem ta' persuna ta' kuntatt għall-fornitur jew indirizz ta' email dirett ta' empjat, normalment ma taqa' hemm.
L-iżball din normalment ma joriġinaxx minn nuqqas ta' kura, iżda minn faċilità. Il-passaport ħafna drabi jkun ikkompilat billi tittieħdu d-dejta minn sorsi eżistenti: sistema tal-akkwisti, dokossier tal-kwalità, skambju ta' email mal-fabbrikant. Dawn is-sorsi nġew magħmula għal użu intern u ħaffa drabi jkun fihom aktar minn dak li meħtieġ għall-passaport. Mingħajr kontroll konsċenzi fuq dak preċiz li jmur fid-dokument pubbliku, dawn il-kampi jinżammu flimkien.
Għaliex dan ir-riskju spesifiku ħaffa drabi jitħalla fuq naħa
L-Verordina dwar il-Batteriji u l-GDPR huma żewġ regolazzjonijiet differenti b'għan tiegħom stess. L-Verordina dwar il-Batteriji tippreskrivxi liema dejta dwar il-prodott irid tkun disponibbli, bħall-kompożizzjoni, l-oriġini u l-prestazzjonijiet tal-batterija. L-GDPR tikkoncerna l-protezzjoni ta' dejta li tidentifika persuna naturali. Iż-żewġ regolazzjonijiet għandhom effett simultanju, iżda fil-prattika ħaffa drabi jittrattaw bħala proċess ta' xogħol wieħed: min jaqdi l-passaport, jaħseb l-ewwel dwar il-konformità mal-Verordina dwar il-Batteriji u mhux dwar il-mistoqsija jekk għalqiegħ fi ħdan dejta personali.
Dan jaffetwa aktar b'kumpaniji iżgħar, fejn l-istess persuna responsabbli hekk għat-tqabbil ta' dejta teknika kif ukoll l-ewwel punt ta' kuntatt mal-fabbrikant. Il-fruntiera bejn 'dejta dwar il-prodott' u 'dejta dwar in-nies li jmeddlu l-prodott' hija mhux hekk ċara bħal fi organizzazzjoni fejn din tidqiq fuq dipartimenti differenti. Ukoll fornituri ta' softwer li jistabbilixxu t-teknika tal-passaport, normalment jieħdu l-kampi kollha qadi mingħajr ma jiġġudikaw lilhom infushom jekk qiegħ fi ħdan dejta personali; il-ġudizzju dan jinsab għand kull min joffri l-passaport, mhux għall-partita li taħżen.
X'eżattament jiġri ħamsa
Fil-prattika, normalment joħroġ numru limitat ta' kampi li jirrikorrux: l-isem ta' impjat tal-kwalità li ffirma x-ċertifikat, numru ta' telefown dirett minflok numru ġenerali tal-kumpanija, jew allegat bħal skann ta' faktura fejn tidher persuna. Fiż-żid, dan jidher inoċenti, għax fl-kumpanija kien dejjem jkun qsamt hekk. Id-differenza hu li l-passaport jibqa' għal għaxar snin u jkun aċċessibbli għal kulħadd, anke wara l-empjat in kwistjoni ma jkun għadu fil-kumpanija jew biddel funzjoni.
Punt ieħor li jirrikorra hu li kumpaniji jassumu li l-Verordina dwar il-Batteriji nnifisha għamlet eċċezzjoni mal-GDPR, għax il-pubblikazzjoni hija obligu. Din l-assunzjoni mhix korretta: obligu li d-dejta dwar il-prodott tkun pubblika ma jgħid xejn dwar il-mistoqsija jekk dejta speċifika hija dejta personali u taħt liema bażi then dejta din tista' tiġi pprocesata. Din hija test separata, li għal kull każ għandha twettaq mit-trattament personali tiegħek tal-dejta.
Kif tiġi evitata din il-ħaġa fil-prattika
Il-qalb huwa pass ta' kontroll qabel il-pubblikazzjoni: xi ħadd jevalwa l-pasaport mimlija speċifikament biex jiċċekkja jekk hemm isem, funzjoni, dettal tal-kontatt dirett jew data oħra identifikabbli li mhix funzjonali meħtieġa għall-informazzjoni tal-prodott. Dan mhux eżerċizzju legali iżda tqarrib prattika, komparabbli mal-verifikazzjoni ta' dokument qabel ma jħalli l-uffċi. Min irid jgħoddi dan strutturalment, jista' jiffissa dan bħala parti kostanti tal-triq ta' fornitura, separata mill-konnessjoni teknika mal-fornitur tas-software.
Tgħin ukoll biex wieħed jagħmel distinzjoni bejn il-file li jinżamm intern bħala prova ta' due diligence, u l-pasaport li jidher estern. L-ewwel jista' jkun fih ismijiet u dettalji tal-kontatt sa fejn meħtieġ għall-operazzjoni ta' negozju tal-persuna stess; it-tieni huwa maħsub għal-informazzjoni tal-prodott. Fin il-bank tal-għarfien fejn din is-suġġett ittieħed per każwistika hemm spjegazzjoni ta' kif dawn iż-żewġ partijiet huma relatati ma' xulxin. Min irid jaf kif eżattament jiġu ġenerati d-data għall-pasaport u min għandu liema rwol, jista' jsib dan permezz ta' ringħarsa ta' kif id-data għall-pasaport jiġu mġabra.
Minħabba li din il-kwistjoni tinsab fil-punt li jaqsam bejn żewġ regolamenti, valutazzjoni ġenerali tas-sitwazzjoni tiegħek minn maħduma tat-tort jew mill-awtorità tas-sorveljanza tal-protezzjoni tad-data hija r-rotta xierqa jekk ikollok dubji dwar kampu speċifiku. Kif aħna bħala pjattaforma nittrattaw l-aċċess u l-ħażna tad-data li tiġi pprovduta lilna, hija deskritta fuq il-paġna dwar kif naħdmu mad-data u l-aċċess.
Trid tieħu stampa ta' fejn tinsab il-kumpanija tiegħek qabel ma taħqaf aktar f'dan is-suġġett? B' ftit mistoqsija tieħu indikazzjoni inizjali tas-sitwazzjoni tiegħek, totalment mingħajr obligu u mingħajr il-ħtieġa ta' kont.