Als een batterij die onder de verordening valt geen digitaal paspoort heeft op het moment dat dat verplicht is, dan voldoet die batterij niet aan een van de eisen die de verordening aan het op de markt brengen stelt. De verordening zelf beschrijft dat het paspoort een voorwaarde is naast de andere eisen aan CE-markering, etikettering en documentatie — niet een los, optioneel onderdeel. Wat een toezichthouder in een concreet geval doet, staat niet in de tekst van de verordening en is dus ook niet iets waar wij hier een uitspraak over doen.
Wel is duidelijk uit de opzet van de verordening dat het ontbreken van een paspoort meerdere lagen raakt: de relatie met uw toezichthouder, de relatie met uw ketenpartners, en in de praktijk ook de relatie met uw eigen klanten. Die drie lagen bespreken we hieronder apart, zodat u kunt inschatten welke voor uw bedrijf het meest relevant is.
Wat de verordening zelf als voorwaarde stelt
De batterijenverordening koppelt het digitaal paspoort aan het op de markt brengen van bepaalde batterijen: EV-batterijen, batterijen voor lichte vervoermiddelen en industriële batterijen boven een bepaalde capaciteit. De verplichting gaat in vanaf 18 februari 2027, over 181 dagen. Tot die datum is er tijd om het proces in te richten; na die datum hoort het paspoort bij de batterij te horen, net zoals dat nu al geldt voor andere verplichte documentatie. Wie twijfelt of een specifieke batterij onder deze categorieën valt, vindt een eerste inschatting in de vragenlijst die in een paar minuten een indicatie geeft.
Welke rol toezicht en handhaving spelen
Markttoezicht op productwetgeving in Nederland en de EU werkt doorgaans niet met vaste boetetabellen die voor elk geval hetzelfde bedrag opleveren; toezichthouders kijken naar de aard van de overtreding, de context en de mogelijkheid om alsnog te corrigeren. Wat de pakkans is, hoe streng gecontroleerd wordt en welke stappen een toezichthouder in de praktijk zet, valt niet met zekerheid te voorspellen en daar doen wij dan ook geen uitspraak over. Voor vragen over uw eigen situatie is de bevoegde toezichthouder, of een jurist die de verordening kent, de aangewezen partij.
Wie er nog meer naar het paspoort kan vragen
Naast de toezichthouder zijn er partijen die praktisch gezien eerder om het paspoort vragen dan een controle: een importeur die van zijn leverancier verwacht dat de documentatie compleet is, een groothandel die het paspoort nodig heeft om zelf weer als aanbieder te kunnen optreden, of een zakelijke klant die het bij een aanbesteding als voorwaarde stelt. In de praktijk merken bedrijven het ontbreken van een paspoort dus vaak eerder in de keten dan bij een controle aan de deur. Wie wil zien hoe andere partijen in vergelijkbare posities dit oppakken, vindt in het overzicht per situatie uitleg die aansluit bij de rol die u zelf in de keten heeft.
Wat dit betekent voor de planning in uw bedrijf
Het opzetten van een paspoort kost tijd: gegevens verzamelen bij de fabrikant of eigen productie, een QR-datadrager aanbrengen, en een hostingpartij regelen die de gegevens tien jaar beschikbaar houdt zoals de verordening vereist. Wie hier pas na de deadline mee begint, loopt niet alleen het risico op een gesprek met een toezichthouder, maar ook op vertraging in de eigen verkoop als klanten of ketenpartners om het paspoort vragen voordat u het kunt leveren. Een tijdige start voorkomt dat u onder tijdsdruk beslissingen neemt over data en leveranciers. Vragen die vaker terugkomen bij die start staan verzameld in de meest gestelde vragen van andere ondernemers.
Waar u dit met zekerheid kunt navragen
De tekst van de verordening zelf, gepubliceerd op EUR-Lex, blijft de meest betrouwbare bron voor wat er precies geldt en vanaf wanneer. Voor de uitleg van uw eigen situatie — welke categorie batterijen, welke rol in de keten, welke termijn precies op u van toepassing is — is een jurist of de bevoegde toezichthouder de aangewezen partij. Wij beschrijven op batpas.eu wat de verordening zegt en hoe het proces in de praktijk werkt; wat dat voor uw specifieke bedrijf betekent, is aan u en uw adviseur om te bepalen. Hoe wij de gegevens verzamelen en waar de informatie op onze pagina's vandaan komt, staat toegelicht op de pagina over onze werkwijze.
Wilt u eerst voor uzelf helder krijgen of, en in welke vorm, dit onderwerp voor uw bedrijf speelt? De gratis quick-scan geeft in een paar vragen een eerste indicatie, zonder dat u daarvoor een account hoeft aan te maken.