Kan jeg selv anbringe QR-koden på mine batterier?
Ja, det fysiske anbringelse af en QR-kode på et batteri kan i de fleste tilfælde sagtens udføres af jer selv. At printe og påsætte et mærkat eller få en kode graveret ind i kassen kræver ikke specialistkendskab og ingen dyr udstyr. Det spørgsmål, som virksomhedsejere oftere snubler over, ligger ikke ved selve påsætningen, men ved det, der skal være bag koden: et fungerende link til det korrekte digitale paspoort, der forbliver tilgængeligt i mange år og er aktuelt ved hver ændring af dataene.
Sondringen mellem at gøre det selv og at outsource følger således ikke ad den fysiske handling, men efter spørgsmålet om hvem der sørger for forbindelsen mellem denne kode og de underliggende data, og hvem der garanterer, at denne forbindelse fungerer i ti år. For et lille, overskueligt sortiment er det muligt at gøre med eget system. Ved et bredere eller skiftende sortiment, eller når batterier kommer fra flere leverandører, bliver denne forbindelse hurtigt den del, der kræver mest tid.
Hvad forordningen kræver af QR-koden
Batteriforordningen (EU) 2023/1542 foreskriver, at det digitale paspoort for et batteri skal tilgås via en databærer, og QR-koden er den almindelige form herfor. Forordningen siger lidt om, hvordan du præcist anbringer koden, hvilket materiale du bruger, eller hvilken printer du køber. Hvor teksten siger noget, handler det om indholdet og tilgængeligheden af det paspoort, som koden peger på. Denne sondring er kernen i denne artikel: anbringelsen er et praktisk valg, forbindelsen og tilgængeligheden er en forpligtelse. For dem, der ønsker at læse de præcise krav, findes et overblik pr. emne i kendskabsbanken med kilder i den officielle tekst.
Hvad du kan ordne uden hjælp
Tryk og anbringelse af et mærkat, valg af et sted på batteriet, hvor koden forbliver godt læselig, og valg af et materiale, der modstår fugt, varme eller slitage, er hver enkelt ting, der kan organiseres inden for en almindelig virksomhed. Det samme gælder for den interne aftale om, hvem der er ansvarlig for anbringelsen på det tidspunkt, batteriet forlader lageret. Dette er arbejde, der kan sammenlignes med anbringelse af et typeskilt eller en CE-mærkning: praktisk, gentagelsesbart og kan udføres af egne medarbejdere med lidt instruktion.
Hvor det bliver mere kompliceret
Det bliver vanskeligere, så snart koden skal pege på et paspoort, der er unikt for netop det ene batteri eller det specifikke produktionsparti, og som skal forblive tilgængeligt og aktuelt i hele levetiden. Det kræver et system, der forbinder koden med det rigtige datasæt, lader ændringer i disse data få virkning uden at ændre selve koden, og som fortsætter med at fungere selv hvis den oprindelige leverandør af systemet ophører eller skifter navn. Hvordan denne forbindelse teknisk etableres, og hvorfor sporbarhed er vigtigst, er forklaret på siden om hvordan dataene bag koden fastlægges. Netop denne del er det, hvor virksomheder oftere vælger en ekstern part – ikke fordi anbringelsen er for svær, men fordi kontinuiteten af forbindelsen kræver anden ekspertise end det daglige arbejde hos en importør eller installatørvirksomhed.
Afvejningen i praksis
For en virksomhed med et lille, stabilt sortiment på en eller to batterityper kan en selv vedligeholdtlist med koder og data være tilstrækkelig overskuelig. Ved et større eller varieret udvalg med batterier fra forskellige producenter og regelmæssigt nye modeller stiger risikoen for fejl: en kode der peger på et forældet datasæt, eller et etiket der efter nogle års brug ikke længere er læsbart. Hvilken situation der gælder for Deres virksomhed, afhænger af antallet af batterier, spredningen i typer og de interne ressourcer til at vedligeholde sådan en liste.
Hvad der i hvert fald bliver hos Dem
Uanset hvem der printer etiketten eller teknisk administrerer koden, forbliver ansvaret for rigtigheden af de underliggende data hos den part der optræder som leverandør. Outsourcing af udførelsen ændrer ikke ved dette ansvar. Tilsynsmyndighederne i EU-medlemsstaterne holder øje med overholdelse af forordningen, og ved spørgsmål om egen situation er den kompetente tilsynsmyndighed eller en jurist det rigtige sted at gå hen. Praktiske spørgsmål om selve datobæreren, såsom læsbarhed og placering, findes under svar på hyppigt stillede spørgsmål om QR-koden.
Vil De gerne vide, hvordan denne afvejning slår ud for Deres eget sortiment? Med en gratis produktscanning på få minutter ser De hvor De står, uden at der knytter sig nogen forpligtelse til det.