¿Puedo colocar el código QR en mis baterías yo mismo?
Sí, en la mayoría de los casos puede colocar usted mismo un código QR en una batería. Imprimir y pegar una etiqueta, o grabar un código en la carcasa, no requiere conocimientos especializados ni equipos costosos. La dificultad con la que los empresarios tropiezan con más frecuencia no está en la colocación en sí, sino en lo que debe haber detrás de ese código: un vínculo funcional al pasaporte digital correcto, que permanezca accesible durante años y se mantenga actualizado con cada cambio en los datos.
La distinción entre hacerlo usted mismo y subcontratarlo no se basa en la acción física, sino en quién garantiza el vínculo entre ese código y los datos subyacentes, y quién se asegura de que ese vínculo funcione durante diez años. Para una gama pequeña y clara de productos, esto se puede hacer con un sistema propio. Con una gama más amplia o variable, o cuando las baterías proceden de varios proveedores, ese vínculo rápidamente se convierte en el elemento que más tiempo requiere.
Lo que exige la verordena sobre el código QR
La Verordnung (EU) 2023/1542 sobre baterías exige que el pasaporte digital de una batería sea accesible a través de un portador de datos, siendo el código QR la forma habitual. La verordena dice poco sobre cómo colocar exactamente ese código, qué material utilizar o qué impresora comprar. Lo que sí aborda el texto es el contenido y la accesibilidad del pasaporte al que apunta el código. Esta distinción es el núcleo de este artículo: la colocación es una decisión práctica, el vínculo y la accesibilidad son una obligación. Para quienes deseen consultar los requisitos precisos, hay un resumen por tema en el banco de conocimientos con la ubicación en el texto oficial.
Lo que puede organizar sin ayuda
La impresión y colocación de una etiqueta, la elección de un lugar en la batería donde el código permanezca bien legible, y la selección de un material resistente a la humedad, el calor o el desgaste son tareas que cualquier empresa normal puede organizar. Lo mismo se aplica al acuerdo interno sobre quién es responsable de colocar la etiqueta cuando la batería sale del almacén. Este es trabajo comparable al de colocar una placa de características o un marcado CE: práctico, repetible y que el personal propio puede realizar con instrucción adecuada.
Dónde se vuelve más complicado
Resulta más difícil cuando el código debe remitir a un pasaporte único para esa batería específica o ese lote de producción determinado, y ese pasaporte debe permanecer accesible y actualizado durante toda la vida útil. Esto requiere un sistema que vincule el código al conjunto de datos correcto, que haga efectivos los cambios en esos datos sin que el código mismo cambie, y que siga funcionando incluso si el proveedor original del sistema deja de operar o cambia de nombre. Cómo se establece técnicamente ese vínculo y por qué la trazabilidad es prioritaria en ello se explica en la página sobre cómo se registran los datos detrás del código. Precisamente en este aspecto es donde las empresas a menudo optan por un tercero, no porque la colocación sea demasiado difícil, sino porque la continuidad del vínculo requiere una experiencia diferente a la del trabajo diario de un importador o instalador.
La evaluación en la práctica
Para una empresa con un surtido pequeño y estable de uno o dos tipos de batería, un registro propio con códigos y datos puede ser suficientemente claro. Con una oferta mayor o variable, con baterías de diferentes fabricantes y nuevos modelos regularmente, aumenta el riesgo de errores: un código que apunta a un conjunto de datos obsoleto, o una etiqueta que después de algunos años de uso ya no es legible. Qué situación es aplicable a su empresa depende del número de baterías, la variedad de tipos y la capacidad interna para mantener tal registro.
Lo que en cualquier caso permanece en su empresa
Independientemente de quién imprima la etiqueta o gestione técnicamente el código, la responsabilidad de la exactitud de los datos subyacentes sigue siendo de la parte que actúe como proveedor. La externalización de la ejecución no cambia esa responsabilidad. Los supervisores en los Estados miembros de la UE mantienen supervisión del cumplimiento del Reglamento, y para preguntas sobre la situación propia, la autoridad supervisora competente o un abogado son la vía adecuada. Las preguntas prácticas sobre el propio soporte de datos, como legibilidad y colocación, se pueden encontrar en respuestas a preguntas frecuentes sobre el código QR.
¿Quiere saber cómo se desarrolla esta consideración para su propio surtido? Con el análisis gratuito de unos pocos minutos verá dónde se encuentra de productos, sin que ello conlleve obligación alguna.