Puis-je appliquer moi-même le code QR sur mes batteries ?
Oui, l'application physique d'un code QR sur une batterie peut dans la plupart des cas être effectuée vous-même sans problème. Imprimer et coller une étiquette, ou faire graver un code dans le boîtier, ne demande aucune connaissance spécialisée ni équipement coûteux. La question sur laquelle les entrepreneurs achoppent plus souvent ne concerne pas le collage en soi, mais ce qui doit se trouver derrière ce code : un lien fonctionnel vers le passeport numérique correct, qui reste accessible pendant des années et qui est à jour à chaque modification des données.
La distinction entre le travail en interne et la sous-traitance ne se fait donc pas au niveau de l'action physique, mais au niveau de la question de savoir qui assure le lien entre ce code et les données sous-jacentes, et qui garantit que ce lien continue à fonctionner pendant dix ans. Pour un assortiment petit et bien défini, cela peut se faire avec un système interne. Avec un assortiment plus large ou changeant, ou avec des batteries provenant de plusieurs fournisseurs, ce lien devient rapidement la partie qui demande le plus de temps.
Ce que le règlement exige pour le code QR
Le règlement batteries (UE) 2023/1542 prescrit que le passeport numérique d'une batterie doit être accessible via un support de données, et le code QR en est la forme courante. Le règlement dit peu de choses sur la manière exacte dont vous appliquez ce code, le matériau que vous utilisez ou l'imprimante que vous achetez. Lorsque le texte dit quelque chose, c'est sur le contenu et l'accessibilité du passeport vers lequel le code renvoie. Cette distinction est au cœur de cet article : l'application est un choix pratique, le lien et l'accessibilité sont une obligation. Pour ceux qui souhaitent consulter les exigences précises, un aperçu par sujet figure dans la base de connaissances avec la source dans le texte officiel.
Ce que vous pouvez organiser sans aide
L'impression et l'application d'une étiquette, le choix d'un endroit sur la batterie où le code reste bien lisible, et le choix d'un matériau résistant à l'humidité, à la chaleur ou à l'usure, sont autant de choses qui peuvent être organisées au sein d'une entreprise ordinaire. Il en va de même pour l'accord interne sur qui est responsable de l'application au moment où une batterie quitte l'entrepôt. Il s'agit d'un travail comparable à l'application d'une plaque signalétique ou d'un marquage CE : pratique, reproductible, et pouvant être effectué par le personnel interne avec un peu de formation.
Là où cela devient plus compliqué
Cela devient plus difficile dès que le code doit renvoyer à un passeport qui est unique pour cette seule batterie ou ce lot de production spécifique, et qui doit rester accessible et à jour pendant toute la durée de vie. Cela nécessite un système qui relie le code à l'ensemble de données approprié, qui permet aux modifications de ces données de prendre effet sans que le code lui-même ne change, et qui continue à fonctionner même si le fournisseur d'origine de ce système cesse ses activités ou change de nom. Comment ce lien est techniquement établi et pourquoi la traçabilité y est primordiale est expliqué sur la page relative à la manière dont les données derrière le code sont enregistrées. C'est précisément ce volet où les entreprises choisissent plus souvent de faire appel à un tiers extérieur, non pas parce que l'application est trop difficile, mais parce que la continuité du lien exige une expertise différente de celle du travail quotidien d'un importateur ou d'une entreprise d'installation.
L'évaluation en pratique
Pour une entreprise dotée d'un petit assortiment stable de un ou deux types de batteries, un inventaire tenu à jour en interne avec des codes et des données peut être suffisamment clair. Pour un assortiment plus large ou variable, avec des batteries de différents fabricants et de nouveaux modèles réguliers, le risque d'erreur augmente : un code pointant vers une base de données obsolète, ou une étiquette devenant illisible après quelques années d'utilisation. La situation applicable à votre entreprise dépend du nombre de batteries, de la répartition des types et de la capacité interne à maintenir un tel inventaire.
Ce qui, en tout cas, reste de votre responsabilité
Indépendamment de celui qui imprime l'étiquette ou gère techniquement le code, la responsabilité de l'exactitude des données sous-jacentes demeure auprès de la partie agissant en tant que fournisseur. L'externalisation de l'exécution ne change rien à cette responsabilité. Les autorités de surveillance dans les États membres de l'UE surveillent le respect du règlement, et pour les questions concernant votre situation particulière, l'autorité de surveillance compétente ou un juriste est la bonne voie à suivre. Les questions pratiques relatives au support de données lui-même, comme la lisibilité et le placement, se trouvent sous réponses aux questions fréquemment posées sur le code QR.
Voulez-vous savoir comment ce choix s'avère pour votre propre assortiment ? Avec le scan produit gratuit de quelques minutes, vous verrez où vous en êtes, sans qu'il n'y ait une obligation qui s'y rattache.