Der findes intet fast beløb for at bestemme din rolle i kæden under batteriforordningen. Omkostningerne ligger hovedsageligt i tid: tid til at gennemgå dit sortiment, tid til at fastslå, under hvilket navn og på hvilken måde dine produkter kommer på det europæiske marked, og nogle gange tid fra en jurist eller rådgiver, der medvirker ved usikre tilfælde. Hvor meget det koster, afhænger i høj grad af, hvordan dit firma er organiseret.
Beløbet bestemmes hovedsageligt af tre ting: antallet af forskellige produkter og mærker, du sælger, hvor meget du allerede ved om, hvem der er ansvarlig for hvad i din indkøbskæde, og om du udreder dette internt eller indhenter en ekstern part. Et firma, der importerer ét mærke el-cykler, har normalt mindre arbejde end en handelsfirma, der sælger batterier fra ti forskellige fabrikanter under eget navn.
Hvad forordningen forstår ved en rolle i kæden
Batteriforordningen skelner mellem forskellige aktører, der bringer et batteri på markedet eller stiller det til rådighed: fabrikanten, importøren og distributøren. Hvilken rolle, der gælder for dit firma, bestemmer, hvilke forpligtelser der gælder, for eksempel omkring samlingen af pasportet, registreringen og omsorgspligten i kæden. Et firma kan være fabrikant for det ene produkt og distributør for et andet produkt, for eksempel når det både sælger egne mærkeprodukter og videresælger batterier fra tredjemand. grundigt at gennemgå begreberne fabrikant, importør og distributør hjælper med at få dette skel på plads, før du regner videre på omkostningerne.
Hvor arbejdet ligger
Fastslåelsen af din rolle begynder normalt med en opgørelse: hvilke produkter fører du, under hvilket mærkenavn kommer de på markedet, og hvem producerede dem oprindeligt. Ved et begrænset og overskueligt sortiment kan dette ofte gøres på få timer af personer, der kender indkøbsstrømmene, for eksempel en indkøber eller kvalitetsmedarbejder. Ved et bredere eller variabelt sortiment med flere leverandører og private label-produkter stiger arbejdet hurtigt, simpelthen fordi der er flere produktlinjer at gennemgå.
En anden omkostningspost opstår, når situationen ikke er entydig. Det er for eksempel tilfældet, når et produkt sælges under dit mærkenavn, men er produceret af en tredjemand uden for EU, eller når en distributør selv lader udføre ændringer på et produkt. I sådanne situationer er det almindeligt, at virksomheder konsulterer en jurist eller rådgiver for at fastslå rollen korrekt. Omkostningerne ved det kan ikke generaliseres; de afhænger af situationens kompleksitet og timeprisen for den konsulterede part.
Flere produkter, flere roller
For virksomheder med et forskelligartet sortiment er det godt at være opmærksom på, at rollen kan variere efter produktlinje, og således også arbejdet. En importør af el-cykler, der også selv lader fremstille en begrænset serie af tilbehør under eget navn, kan være importør for det ene produkt og fabrikant for det andet. Det betyder, at opgørelsen ikke er engangs og virksomhedsomfattende, men skal foretages på ny for hver produktgruppe. Det forklarer, hvorfor tidsinvesteringen og dermed omkostningerne kan variere meget mellem virksomheder af sammenlignelig størrelse.
Selv undersøge eller få undersøgt
Mange virksomheder begynder med selv at kortlægge deres produktlinjer og leverandører, ofte på grundlag af eksisterende indkøbsdokumentation og fakturaer. Det kræver især intern tid, ingen eksterne omkostninger. Først når resultatet ikke er klart, eller når der er tvivl om den juridiske kvalifikation af en bestemt rolle, indhenter virksomheder en rådgiver eller jurist til en målrettet rådgivning om den specifikke situation. For egen situation er det klogt at konsultere ordlyden af forordningen eller kontakte den kompetente tilsynsmyndighed ved tvivl.
En første indikation af hvor virksomheden står, behøver ikke at tage meget tid. Med få spørgsmål få en første indikation giver hurtigt indblik i retningen uden at skulle indhente en rådgiver med det samme. Det sparer ofte en del af opslagsarbejdet i den første fase.
Hvorfor dette ikke stopper ved rollebestemmelsen
Fastlæggelsen af din rolle er et første skridt, ikke et endepunkt. Når det er klart, om du er producent, importør eller distributør, følger der andre spørgsmål deraf: hvilke data du skal levere til batteripasset, om registrering er nødvendig, og hvem i din kæde der har hvilket ansvar. Omkostningerne ved rollebestemmelsen er derfor ofte kun en lille del af det samlede forløb. Den, der vil vide, hvad der følger efter, finder i svar på spørgsmål, som andre virksomheder allerede har stillet et overblik over opfølgningstrinene.
Vil du vide, hvor din virksomhed står på nuværende tidspunkt, uden at påtage sig omkostninger med det samme? Foretag den gratis quick-scan eller læs emnerne i videnbanken igennem; begge giver et første, gratis billede før du tager yderligere skridt.