Não existe um valor fixo para determinar o seu papel na cadeia sob a Verordnung (EU) 2023/1542. Os custos situam-se principalmente no tempo: tempo para revisar o seu sortimento, tempo para determinar sob que nome e de que forma os seus produtos chegam ao mercado europeu, e por vezes tempo de um jurista ou consultor que o ajuda em casos de dúvida. O quanto isso custa depende muito de como a sua empresa está organizada.
O valor é determinado principalmente por três fatores: o número de produtos e marcas diferentes que vende, a medida em que já sabe quem é responsável pelo quê na sua cadeia de fornecimento, e se investiga isto internamente ou contrata uma parte externa. Uma empresa que importa uma marca de e-bikes geralmente tem menos trabalho de investigação do que uma empresa comercial que vende baterias de dez fabricantes diferentes sob o seu próprio nome.
O que a Verordnung (EU) 2023/1542 entende por um papel na cadeia
A Verordnung (EU) 2023/1542 distingue várias partes que colocam uma bateria no mercado ou a disponibilizam: o fabricante, o importador e o distribuidor. Qual o papel que se aplica à sua empresa determina quais obrigações se aplicam, por exemplo quanto à compilação do passaporte, o registo e a devida diligência na cadeia. Uma empresa pode ser fabricante para um produto e distribuidor para outro, por exemplo, quando vende tanto produtos de marca própria como baterias de terceiros. compreender calmamente os conceitos de fabricante, importador e distribuidor ajuda a tornar esta distinção clara antes de calcular mais custos.
Onde está o trabalho de investigação
Determinar o seu papel geralmente começa com um inventário: que produtos comercializa, sob que marca chegam ao mercado e quem os produziu originalmente. Com um sortimento limitado e claro, isto é frequentemente feito em poucas horas por alguém que conhece os fluxos de aprovisionamento, como um comprador ou um responsável de qualidade. Com um sortimento mais amplo ou variável, com múltiplos fornecedores e produtos de marca privada, este trabalho de investigação aumenta rapidamente, simplesmente porque há mais linhas de produtos a passar em revista.
Um segundo item de custo surge quando a situação não é clara. Isto é o caso, por exemplo, quando um produto é vendido sob o seu nome de marca mas foi produzido por uma terceira parte fora da UE, ou quando um distribuidor contrata ajustes a um produto. Em tais situações, é comum que as empresas consultem um jurista ou consultor para determinar corretamente o papel. Os custos disso não podem ser generalizados; dependem da complexidade da situação e da taxa horária da parte consultada.
Múltiplos produtos, múltiplos papéis
Para empresas com um sortimento diverso, é bom estar ciente de que o papel pode variar por linha de produtos, e portanto também o trabalho de investigação. Um importador de e-bikes que também produz uma série limitada de acessórios sob o seu próprio nome pode ser importador para um produto e fabricante para outro. Isto significa que o inventário não é único e em toda a empresa, mas deve ser feito novamente por grupo de produtos. Isto explica por que o investimento de tempo, e portanto os custos, podem variar muito entre empresas de tamanho comparável.
Investigar você mesmo ou deixar investigar
Muitas empresas começam por fazer um levantamento das suas linhas de produtos e fornecedores, frequentemente com base em documentação de compras e faturas existentes. Isso custa principalmente tempo interno, sem custos externos. Apenas quando o resultado não é claro, ou quando existe dúvida sobre a qualificação jurídica de um papel específico, é que as empresas recorrem a um consultor ou jurista para obter um parecer direcionado sobre essa situação concreta. Para a sua própria situação, é aconselhável, em caso de dúvida, consultar o texto oficial do regulamento ou contactar a autoridade competente.
Uma primeira indicação de onde se situa a sua empresa não precisa de consumir muito tempo. Com com algumas perguntas obter uma primeira indicação oferece uma visão rápida da direção, sem que tenha de recorrer imediatamente a um consultor. Isso poupa, frequentemente, uma parte significativa do trabalho de investigação numa fase inicial.
Por que isto não termina na determinação do papel
A determinação do seu papel é um primeiro passo, não um ponto final. Assim que ficar claro se é fabricante, importador ou distribuidor, daí decorrem outras questões: que dados tem de fornecer para o passaporte de bateria, se é necessário registar-se e quem na sua cadeia tem que responsabilidade. Os custos da determinação do papel são, portanto, frequentemente apenas uma pequena parte do processo total. Quem quiser saber o que se segue depois, encontra em respostas a perguntas que outras empresas já colocaram uma visão geral dos próximos passos.
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