Es gibt keinen Pauschalpreis für die Bestimmung Ihrer Rolle in der Lieferkette nach der Batterieverordnung. Die Kosten stecken vor allem in der Zeit: Zeit, um Ihr Sortiment durchzuarbeiten, Zeit, um festzustellen, unter welchem Namen und auf welche Weise Ihre Produkte auf den europäischen Markt kommen, und manchmal Zeit eines Juristen oder Beraters, der bei Zweifelsfällen mitprüft. Wie viel das kostet, hängt stark davon ab, wie Ihr Unternehmen organisiert ist.
Der Betrag wird vor allem durch drei Faktoren bestimmt: die Anzahl der verschiedenen Produkte und Marken, die Sie verkaufen, das Ausmaß, in dem Sie bereits wissen, wer in Ihrer Lieferkette wofür verantwortlich ist, und ob Sie dies intern klären oder einen externen Partner einschalten. Ein Unternehmen, das eine E-Bike-Marke importiert, hat in der Regel weniger Recherchebedarf als ein Handelsunternehmen, das Batterien von zehn verschiedenen Herstellern unter eigenem Namen verkauft.
Was die Verordnung unter einer Rolle in der Lieferkette versteht
Die Batterieverordnung unterscheidet verschiedene Akteure, die eine Batterie auf den Markt bringen oder bereitstellen: den Hersteller, den Importeur und den Distributor. Welche Rolle auf Ihr Unternehmen zutrifft, bestimmt, welche Verpflichtungen gelten, etwa zur Zusammenstellung des Produktpasses, zur Registrierung und zur Sorgfaltspflicht in der Lieferkette. Ein Unternehmen kann für das eine Produkt Hersteller und für ein anderes Distributor sein, etwa wenn es sowohl eigene Markenprodukte verkauft als auch Batterien von Drittanbietern weiterverkauft. die Begriffe Hersteller, Importeur und Distributor in aller Ruhe durchgehen hilft dabei, diese Unterscheidung zu klären, bevor Sie die Kosten weiter kalkulieren.
Wo die Recherche anfällt
Die Bestimmung Ihrer Rolle beginnt in der Regel mit einer Bestandsaufnahme: Welche Produkte führen Sie, unter welcher Markenbezeichnung kommen sie auf den Markt, und wer hat sie ursprünglich hergestellt. Bei einem begrenzten und übersichtlichen Sortiment ist dies oft innerhalb weniger Stunden durch jemanden zu bewältigen, der die Beschaffungsströme kennt, etwa einen Einkäufer oder einen Qualitätsmitarbeiter. Bei einem breiteren oder wechselnden Sortiment mit mehreren Lieferanten und Eigenmarkenartikeln läuft diese Recherche schnell aus dem Ruder, einfach weil mehr Produktlinien zu überprüfen sind.
Eine zweite Kostenposition entsteht, wenn die Situation nicht eindeutig ist. Das ist etwa der Fall, wenn ein Produkt unter Ihrer Markenbezeichnung verkauft wird, aber von einem Drittanbieter außerhalb der EU hergestellt wurde, oder wenn ein Distributor selbst Anpassungen an einem Produkt durchführen lässt. In solchen Situationen ist es üblich, dass Unternehmen einen Juristen oder Berater konsultieren, um die Rolle korrekt festzustellen. Die Kosten hierfür lassen sich nicht verallgemeinern; sie hängen von der Komplexität der Situation und dem Stundensatz des konsultierten Partners ab.
Mehrere Produkte, mehrere Rollen
Für Unternehmen mit einem vielfältigen Sortiment ist es wichtig zu verstehen, dass sich die Rolle pro Produktlinie unterscheiden kann und damit auch die Recherche. Ein E-Bike-Importeur, der auch selbst eine begrenzte Reihe von Zubehör unter eigenem Namen produzieren lässt, kann für das eine Produkt Importeur und für das andere Hersteller sein. Das bedeutet, dass die Bestandsaufnahme nicht einmalig und unternehmensbreit ist, sondern pro Produktgruppe neu durchgeführt werden muss. Dies erklärt, warum der Zeitaufwand und damit die Kosten zwischen Unternehmen vergleichbarer Größe stark variieren können.
Selbst recherchieren oder recherchieren lassen
Viele Unternehmen beginnen damit, ihre Produktlinien und Lieferanten selbst zu erfassen, häufig anhand vorhandener Einkaufsdokumentationen und Rechnungen. Dies kostet vor allem interne Zeit, keine externen Kosten. Nur wenn das Ergebnis nicht eindeutig ist oder Zweifel über die rechtliche Qualifizierung einer bestimmten Rolle bestehen, schalten Unternehmen einen Berater oder Rechtsanwalt ein, um eine gezielt auf diese spezifische Situation abgestimmte Beratung zu erhalten. Für Ihre eigene Situation ist es ratsam, im Zweifelsfall den offiziellen Text der Verordnung zu Rate zu ziehen oder sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.
Eine erste Orientierung, wo sich Ihr Unternehmen befindet, muss nicht viel Zeit kosten. Mit mit ein paar Fragen einen ersten Überblick erhalten erhalten Sie schnell einen Überblick über die Richtung, ohne dass Sie sofort einen Berater hinzuziehen müssen. Das spart in der ersten Phase oft schon einen Teil der Recherche ein.
Warum dies nicht bei der Rollenbestimmung endet
Die Feststellung Ihrer Rolle ist ein erster Schritt, kein Endpunkt. Sobald klar ist, ob Sie Hersteller, Importeur oder Distributor sind, ergeben sich daraus weitere Fragen: welche Daten Sie für das Batterieproduktpass einreichen müssen, ob eine Registrierung erforderlich ist, und wer in Ihrer Lieferkette welche Verantwortung trägt. Die Kosten der Rollenbestimmung sind somit oft nur ein kleiner Teil des gesamten Verfahrens. Wer wissen möchte, was danach folgt, findet in Antworten auf Fragen, die andere Unternehmen bereits gestellt haben einen Überblick über die nächsten Schritte.
Möchten Sie wissen, wo sich Ihr Unternehmen derzeit befindet, ohne sofort Kosten zu verursachen? Führen Sie den kostenlosen Quick-Scan durch oder lesen Sie die Themen in der Wissensdatenbank; beide geben ein erstes, kostenloses Bild, bevor Sie weitere Schritte einleiten.