Er bestaat geen vast bedrag voor het bepalen van uw rol in de keten onder de batterijenverordening. De kosten zitten vooral in tijd: tijd om uw assortiment na te lopen, tijd om vast te stellen onder welke naam en op welke manier uw producten op de Europese markt komen, en soms tijd van een jurist of adviseur die meekijkt bij twijfelgevallen. Hoeveel dat kost, hangt sterk af van hoe uw bedrijf is georganiseerd.
Het bedrag wordt vooral bepaald door drie dingen: het aantal verschillende producten en merken dat u verkoopt, de mate waarin u al weet wie waarvoor verantwoordelijk is in uw inkoopketen, en of u dit intern uitzoekt of een externe partij inschakelt. Een bedrijf dat één merk e-bikes importeert, heeft doorgaans minder uitzoekwerk dan een handelsbedrijf dat batterijen van tien verschillende fabrikanten onder eigen naam verkoopt.
Wat de verordening onder een rol in de keten verstaat
De batterijenverordening onderscheidt verschillende partijen die een batterij op de markt brengen of beschikbaar stellen: de fabrikant, de importeur en de distributeur. Welke rol op uw bedrijf van toepassing is, bepaalt welke verplichtingen gelden, bijvoorbeeld rond het samenstellen van het paspoort, de registratie en de zorgplicht in de keten. Een bedrijf kan voor het ene product fabrikant zijn en voor een ander product distributeur, bijvoorbeeld wanneer het zowel eigen merkproducten verkoopt als batterijen van derden doorverkoopt. de begrippen fabrikant, importeur en distributeur rustig doornemen helpt om dit onderscheid scherp te krijgen voordat u verder rekent aan de kosten.
Waar het uitzoekwerk in zit
Het vaststellen van uw rol begint meestal met een inventarisatie: welke producten voert u, onder welke merknaam komen ze op de markt, en wie heeft ze oorspronkelijk geproduceerd. Bij een beperkt en overzichtelijk assortiment is dit vaak binnen enkele uren te doen door iemand die de inkoopstromen kent, bijvoorbeeld een inkoper of kwaliteitsmedewerker. Bij een breder of wisselend assortiment, met meerdere leveranciers en private-labelproducten, loopt dit uitzoekwerk al snel op, simpelweg omdat er meer productlijnen zijn om langs te gaan.
Een tweede kostenpost ontstaat wanneer de situatie niet eenduidig is. Dat is bijvoorbeeld het geval wanneer een product onder uw merknaam wordt verkocht maar door een derde partij buiten de EU is geproduceerd, of wanneer een distributeur zelf aanpassingen aan een product laat uitvoeren. In dat soort situaties is het gebruikelijk dat bedrijven een jurist of adviseur raadplegen om de rol goed vast te stellen. De kosten daarvan zijn niet te generaliseren; ze hangen af van de complexiteit van de situatie en het uurtarief van de geraadpleegde partij.
Meerdere producten, meerdere rollen
Voor bedrijven met een divers assortiment is het goed om te beseffen dat de rol per productlijn kan verschillen, en dus ook het uitzoekwerk. Een importeur van e-bikes die ook zelf een beperkte reeks accessoires onder eigen naam laat produceren, kan voor het ene product importeur zijn en voor het andere fabrikant. Dat betekent dat de inventarisatie niet eenmalig en bedrijfsbreed is, maar per productgroep opnieuw gedaan moet worden. Dit verklaart waarom de tijdsinvestering, en daarmee de kosten, sterk uiteen kunnen lopen tussen bedrijven van vergelijkbare omvang.
Zelf uitzoeken of laten uitzoeken
Veel bedrijven beginnen met het zelf in kaart brengen van hun productlijnen en leveranciers, vaak aan de hand van bestaande inkoopdocumentatie en facturen. Dat kost vooral interne tijd, geen externe kosten. Pas wanneer de uitkomst niet duidelijk is, of wanneer er twijfel bestaat over de juridische kwalificatie van een bepaalde rol, schakelen bedrijven een adviseur of jurist in voor een gericht advies over die specifieke situatie. Voor de eigen situatie blijft het verstandig om bij twijfel de officiële tekst van de verordening te raadplegen of de bevoegde toezichthouder te benaderen.
Een eerste indicatie van waar u als bedrijf staat, hoeft niet veel tijd te kosten. Met een paar vragen een eerste indicatie krijgen geeft snel inzicht in de richting, zonder dat u meteen een adviseur hoeft in te schakelen. Dat scheelt in de eerste fase vaak al een deel van het uitzoekwerk.
Waarom dit niet bij de rolbepaling stopt
Het vaststellen van uw rol is een eerste stap, geen eindpunt. Zodra duidelijk is of u fabrikant, importeur of distributeur bent, volgen daaruit andere vragen: welke gegevens u moet aanleveren voor het batterijpaspoort, of registratie nodig is, en wie in uw keten welke verantwoordelijkheid draagt. De kosten van de rolbepaling zijn dus vaak maar een klein deel van het totale traject. Wie wil weten wat daarna volgt, vindt in antwoorden op vragen die andere bedrijven al hebben gesteld een overzicht van de vervolgstappen.
Wilt u weten waar uw bedrijf op dit moment staat, zonder meteen kosten te maken? Doe de gratis quick-scan of lees de onderwerpen in de kennisbank door; beide geven een eerste, kosteloos beeld voordat u verdere stappen zet.