Batteriforordningen skelner mellem flere roller, som en virksomhed kan have i forhold til et batteri: fabrikant, importør, distributør og bemyndiget repræsentant. Alle disse roller falder sammen under det bredere begreb leverandør, den part, der bringer et batteri på markedet eller gør det tilgængeligt. Hvilken rolle der gælder for din virksomhed, bestemmer også delvist, hvem der er ansvarlig for at udarbejde og holde det digitale produktpas opdateret.
Det detalje, der oftest overses i forbindelse med dette spørgsmål, er følgende: den, der sælger et batteri under eget navn eller eget mærke, anses ifølge forordningen som fabrikant, selv hvis batteriet er fremstillet andre steder. For mange e-bike- og scooter-importører, der arbejder under eget husmærke, betyder det, at de ikke automatisk har den lettere rolle som importør eller distributør, men i praksis bliver betragtet som fabrikant med tilhørende forpligtelser.
De tre hovedroller på en række
Fabrikanten er den part, der fremstiller et batteri eller lader det fremstille, og bringer det på markedet under eget navn eller mærke. Importøren er den, der bringer et batteri fremstillet uden for Den Europæiske Union for første gang på markedet inden for EU uden at anbringe eget mærke på det. Distributøren er endelig den part, der længere nede i handelskæden tilbyder et batteri uden at være fabrikant eller importør — tænk på en grossist eller butik, der videresælger et produkt fra en anden uden at ændre det.
Denne inddeling virker simpel, men i praksis inden for maskinbygning og batterihandel løber rollerne ofte sammen. En virksomhed kan være distributør for det ene produkt og fabrikant for et andet, afhængigt af hvordan produktet købes ind og under hvilket navn det sælges.
Hvorfor private label-detaljen så ofte overrasker
For en installatørbedrift, der køber akkumulatorer hos en grossist og videresælger dem direkte, ligger rollen normalt klar: distributør. Det bliver sværere, når en importør lader batteripakker samle af en fabrik uden for EU og derefter sætter pakkerne på det nederlandske marked under eget produktnavn. I så fald kan forordningen betragte denne part som fabrikant med alle medfølgende forpligtelser — selv hvis virksomheden altid har betragtet sig selv som importør.
Dette er ikke et teoretisk punkt. Præcis i sektoren for lette køretøjer, hvor mange parter lader batteripakker producere og sælger dem under eget navn, bestemmer dette detalje, hvem der skal levere data til det digitale produktpas, og hvem der forbliver ansvarlig, hvis noget mangler. begreberne fabrikant, importør og distributør forklaret pr. situation giver pr. scenario et mere konkret billede, end en generel definition kan give.
Hvad rollen betyder for passet
Rollen i kæden bestemmer ikke kun, hvem der har forpligtelser, men også hvem der skal levere hvilke data til produktpasset: materialesammensætning, herkomst, præstationer og instruktioner for vedligeholdelse og slutlevetid hører normalt til den, der anses som fabrikant. En importør, der ikke bliver betragtet som fabrikant, har ofte et andet, mere begrænset sæt af forpligtelser, for eksempel omkring at kontrollere, om passet er til stede. Batpas.eu samler passet baseret på de data, som den ansvarlige part leverer, hoster passet i ti år og leverer QR-datadrager, der knyttes til batteriet.
Fordi spørgsmålet om, hvem der har hvilken rolle, direkte bestemmer, hvem der skal handle, er det fornuftigt for virksomheder med eget mærke eller eget produktnavn på batterier at få dette præciseret tidligt, længe før forpligtelsen den 18. februar 2027 træder i kraft. Hvis man først ser på dette kort før fristen, kan man opdage, at der skal indsamles flere data end forventet.
Når rollen ikke er umiddelbart klar
Ved samarbejder med flere parter — en fabrik uden for EU, en importør, en grossist der sælger under eget navn — kan det forekomme, at det ikke umiddelbart er klart, hvem der udfylder hvilken rolle. Forordningen selv giver definitionerne, men anvendelsen på en specifik købe- og salgskæde er ikke altid entydig. For at vurdere ens egen situation anbefales det at konsultere den officielle tekst eller inddrage en juridisk rådgiver; tilsynsmyndigheden i Danmark er også en mulig kontaktperson for dette.
Vil du først få styr på, hvor dit selskab cirka står? få en første indikation i et par spørgsmål tager et par minutter og er gratis, ligesom svarene på de spørgsmål, som andre virksomhedsledere allerede har stillet. Vil du først vide, hvordan batpas.eu behandler dataene, før du udfylder noget, kan du læse det på siden der forklarer, hvor oplysningerne kommer fra.