La Regulación sobre baterías distingue varias funciones que una empresa puede desempeñar respecto a una batería: fabricante, importador, distribuidor y mandatario. Todas estas funciones se engloban bajo el concepto más amplio de proveedor, la parte que coloca una batería en el mercado o la pone a disposición. La función aplicable a su empresa determina también quién es responsable de elaborar y mantener actualizado el pasaporte del producto digital.
El detalle que más frecuentemente se pasa por alto en esta cuestión es el siguiente: quien vende una batería bajo su propio nombre o marca comercial se considera fabricante conforme a la Regulación, incluso si esa batería se ha producido en otro lugar. Para muchos importadores de bicicletas eléctricas y patinetes que operan bajo una marca propia, esto significa que no tienen automáticamente la función más ligera de importador o distribuidor, sino que en la práctica se consideran fabricantes con las obligaciones correspondientes.
Las tres funciones principales resumidas
El fabricante es la parte que manufactura una batería, o la hace manufactura, y la coloca en el mercado bajo su propio nombre o marca. El importador es quien coloca en el mercado dentro de la Unión Europea, por primera vez, una batería producida fuera de la Unión Europea, sin poner su propia marca en ella. El distribuidor, por último, es la parte que ofrece una batería más adelante en la cadena comercial sin ser fabricante ni importador — piense en un mayorista o tienda que revende un producto de otro sin modificarlo.
Esta clasificación parece sencilla, pero en la práctica de la construcción de máquinas y el comercio de baterías los papeles frecuentemente se solapan. Una empresa puede ser distribuidora para un producto e fabricante para otro, dependiendo de cómo se adquiera el producto y bajo qué nombre se venda.
Por qué el detalle de la marca privada sorprende tan frecuentemente
En una empresa instaladora que compra acumuladores a un mayorista y los revende tal cual, la función suele estar clara: distribuidor. La cosa se complica cuando un importador encarga a una fábrica fuera de la UE la fabricación de paquetes de baterías, y después coloca esos paquetes bajo su propio nombre de producto en el mercado holandés. En ese caso, la Regulación puede considerar a esta parte como fabricante, con todas las obligaciones que conlleva — incluso si la empresa siempre se ha visto a sí misma como importadora.
Esto no es un punto teórico. Precisamente en el sector del transporte ligero, donde muchas partes encargan la producción de paquetes de baterías y los venden bajo su propio nombre, este detalle determina quién tendrá que proporcionar los datos para el pasaporte del producto digital y quién sigue siendo responsable si falta algo. los conceptos de fabricante, importador y distribuidor explicados por situación proporciona una imagen más concreta por escenario de lo que puede ofrecer una definición general.
Lo que la función significa para el pasaporte
La función en la cadena no solo determina quién tiene obligaciones, sino también quién debe proporcionar qué datos para el pasaporte del producto: composición de materiales, origen, prestaciones e instrucciones de mantenimiento y fin de vida suelen corresponder a quien se considera fabricante. Un importador que no se considera fabricante frecuentemente tiene otra serie de obligaciones más limitada, por ejemplo, en relación con la comprobación de que el pasaporte está presente. Batpas.eu elabora el pasaporte a partir de los datos que proporciona la parte responsable, lo aloja durante diez años y suministra el código de datos QR que se vincula a la batería.
Dado que la pregunta sobre quién tiene qué función determina directamente quién está obligado a actuar, para empresas con marca propia o nombre de producto propio en baterías es conveniente aclarar esto a tiempo, mucho antes de que la obligación del 18 de febrero de 2027 entre en vigor. Quien solo se fije en esto poco antes de la fecha, puede descubrir que es necesario recopilar más datos de los previstos.
Cuando no está claro de inmediato cuál es la función
En colaboraciones con múltiples partes —una fábrica fuera de la UE, un importador, un distribuidor mayorista que vende con nombre propio— puede ocurrir que no esté claro de inmediato quién desempeña cada función. La propia normativa proporciona las definiciones, pero la aplicación a una cadena específica de compra y venta no siempre es unívoca. Para evaluar la propia situación, se recomienda consultar el texto oficial o implicar a un abogado; la autoridad de supervisión en los Países Bajos también es un punto de contacto para esto.
¿Desea primero tener clara la situación de su empresa? obtener una primera indicación en un par de preguntas lleva unos minutos y es gratuito, igual que las respuestas a las preguntas que otros empresarios ya formularon. Si primero desea saber cómo batpas.eu procesa los datos antes de rellenar nada, puede leerlo en la página que explica de dónde procede la información.