A Regulamentação sobre baterias distingue um número de funções que uma empresa pode desempenhar em relação a uma bateria: fabricante, importador, distribuidor e representante. Todas estas funções se enquadram no conceito mais amplo de fornecedor, a parte que coloca uma bateria no mercado ou a torna disponível. A função aplicável à sua empresa determina em parte quem é responsável pela elaboração e manutenção do passaporte digital do produto.
O detalhe mais frequentemente negligenciado nesta questão é o seguinte: quem vende uma bateria sob o seu próprio nome ou marca própria é considerado, de acordo com a regulamentação, um fabricante, mesmo que essa bateria tenha sido produzida em outro local. Para muitos importadores de e-bikes e trotinetes que trabalham com uma marca própria, isto significa que não têm automaticamente a função mais simples de importador ou distribuidor, mas são na prática considerados fabricantes com as obrigações correspondentes.
As três funções principais resumidas
O fabricante é a parte que fabrica uma bateria, ou manda fabricá-la, e a coloca no mercado sob o seu próprio nome ou marca. O importador é aquele que coloca no mercado pela primeira vez dentro da UE uma bateria produzida fora da União Europeia, sem a sua própria marca nela. O distribuidor, por fim, é a parte que oferece uma bateria mais adiante na cadeia de abastecimento sem ser fabricante ou importador — pense num grossista ou numa loja que revende um produto de outro sem o alterar.
Esta classificação parece simples, mas na prática da construção de máquinas e do comércio de baterias as funções frequentemente se sobrepõem. Uma empresa pode ser distribuidora para um produto e fabricante para outro, dependendo de como o produto é adquirido e sob que nome é vendido.
Porque o detalhe de marca privada tão frequentemente surpreende
Numa empresa de instalação que compra baterias a um grossista e as revende como tal, a função é geralmente óbvia: distribuidor. Torna-se mais difícil quando um importador faz montagens de pacotes de baterias por uma fábrica fora da UE e depois coloca esses pacotes no mercado holandês sob um nome de produto próprio. Nesse caso, a regulamentação pode considerar esta parte como fabricante, com todas as obrigações correspondentes — mesmo que a empresa sempre se tenha considerada como importadora.
Este não é um ponto teórico. Precisamente no sector de veículos ligeiros, onde muitas partes fazem produzir pacotes de baterias e os vendem sob o seu próprio nome, este detalhe determina quem mais tarde tem de fornecer os dados para o passaporte digital do produto e quem continua responsável se algo faltar. os conceitos de fabricante, importador e distribuidor explicados por situação oferece por cenário uma imagem mais concreta do que uma definição geral pode proporcionar.
O que a função significa para o passaporte
A função na cadeia determina não apenas quem tem obrigações, mas também quem tem de fornecer quais dados para o passaporte do produto: composição de materiais, origem, desempenho e instruções de manutenção e fim de vida são geralmente responsabilidade de quem é considerado fabricante. Um importador que não é considerado fabricante tem frequentemente um conjunto diferente e mais limitado de obrigações, por exemplo em torno da verificação se o passaporte está presente. Batpas.eu compõe o passaporte com base nos dados fornecidos pela parte responsável, aloja o passaporte durante dez anos e fornece o código QR acoplado à bateria.
Porque a questão de quem tem qual função determina diretamente quem actua, é útil para empresas com a sua própria marca ou nome de produto próprio em baterias esclarecer isto cedo, bem antes da obrigação de 18 de fevereiro de 2027 entrar em vigor. Quem só olhar para isto pouco antes, pode descobrir que é necessário recolher mais dados do que o previsto.
Quando a função não é óbvia por si só
Em colaborações com múltiplas partes — uma fábrica fora da UE, um importador, um grossista que vende sob seu próprio nome — pode acontecer que não fique imediatamente claro qual é o papel de cada um. O próprio regulamento fornece as definições, mas a aplicação a uma cadeia específica de compra e venda nem sempre é inequívoca. Para avaliar sua própria situação, é recomendável consultar o texto oficial ou envolver um jurista; a autoridade supervisora nos Países Baixos também é um ponto de contacto para isso.
Gostaria de primeiro esclarecer a situação da sua empresa? obter uma primeira indicação em algumas perguntas leva alguns minutos e é gratuito, assim como as respostas às perguntas que outros empresários já colocaram. Se primeiro quiser saber como batpas.eu processa os dados antes de preencher algo, leia isso em a página que explica de onde vêm as informações.