Batteriförordningen skiljer mellan flera roller som ett företag kan ha i relation till ett batteri: tillverkare, importör, distributör och behörig representant. Alla dessa roller faller under det bredare begreppet leverantör, den part som placerar ett batteri på marknaden eller gör det tillgängligt. Vilken roll som är tillämplig på ditt företag avgör bland annat vem som är ansvarig för att upprätta och hålla det digitala produktdatabladet uppdaterat.
Den detalj som oftast förbises vid denna fråga är denna: den som säljer ett batteri under eget namn eller eget varumärke räknas enligt förordningen som tillverkare, även om batteriet tillverkas någon annanstans. För många e-cykel- och scooterimportörer som arbetar under ett eget husmärke innebär detta att de inte automatiskt har den enklare rollen som importör eller distributör, utan i praktiken betraktas som tillverkare med motsvarande förpliktelser.
De tre huvudrollerna sammanfattat
Tillverkaren är den part som tillverkar ett batteri, eller låter det tillverkas, och placerar det på marknaden under eget namn eller varumärke. Importören är den som för första gången placerar ett batteri tillverkat utanför Europeiska unionen på marknaden inom EU, utan att sätta sitt eget varumärke på det. Distributören är slutligen den part som längre fram i försäljningskedjan erbjuder ett batteri utan att vara tillverkare eller importör — tänk på en grossist eller butik som återför en annan parts produkt utan att ändra något på den.
Denna indelning verkar enkel, men i praktiken inom maskinbau och batteribranschen blandas rollerna ofta. Ett företag kan vara distributör för en produkt och tillverkare för en annan, beroende på hur produkten köps in och under vilket namn den säljs.
Varför private label-detaljen överraskar så ofta
I fallet med ett installationsföretag som köper batterier från en grossist och säljer dem vidare ligger rollen vanligtvis klar: distributör. Det blir svårare när en importör låter en fabrik utanför EU sammanställa batteripaket, och sedan placerar dessa paket på den nederländska marknaden under ett eget produktnamn. I detta fall kan förordningen betrakta denna part som tillverkare, med alla motsvarande förpliktelser — även om företaget alltid har sett sig själv som importör.
Detta är ingen teoretisk poäng. Särskilt inom sektorn för lätta fordon, där många parter låter producera batteripaket och säljer dem under eget namn, bestämmer denna detalj vem som senare måste tillhandahålla uppgifter för det digitala produktdatabladet och vem som förblir ansvarig om något saknas. begreppen tillverkare, importör och distributör förklarade per situation ger per scenario en mer konkret bild än en allmän definition kan erbjuda.
Vad rollen innebär för databladet
Rollen i kedjan avgör inte bara vem som har förpliktelser, utan också vem som måste tillhandahålla vilka uppgifter för produktdatabladet: materialsammansättning, ursprung, prestanda och instruktioner för underhåll och slutet av livscykeln tillhör vanligtvis den som räknas som tillverkare. En importör som inte betraktas som tillverkare har ofta en annan, mer begränsad uppsättning förpliktelser, till exempel gällande kontroll av att databladet är närvarande. Batpas.eu sammanställer databladet på grundval av de uppgifter som den ansvariga parten tillhandahåller, är värd för databladet i tio år och levererar QR-dataföraren som kopplas till batteriet.
Eftersom frågan om vem som har vilken roll direkt avgör vem som agerar är det för företag med ett eget varumärke eller eget produktnamn på batterier meningsfullt att klargöra detta tidigt, långt innan förpliktelsen den 18 februari 2027 träder i kraft. Den som först tittar på detta kort innan dess kanske upptäcker att fler uppgifter måste samlas in än vad som förväntades.
När rollen inte är helt klar
Vid samarbete mellan flera parter — en fabrik utanför EU, en importör, en grossist som säljer under eget namn — kan det förekomma att det inte omedelbar är klart vilken roll var och en fyller. Förordningen själv ger definitionerna, men tillämpningen på en specifik inköps- och försäljningskedja är inte alltid entydig. För en bedömning av er egen situation rekommenderas det att konsultera den officiella texten eller involvera en jurist; tillsynsmyndigheten i Nederländerna är också en kontaktpunkt för detta.
Vill ni först få en överblick över ungefär var ert företag befinner sig? få en första indikation i ett par frågor tar ett par minuter och är gratis, precis som svaren på frågorna som andra företagare redan ställt. Vill ni först veta hur batpas.eu behandlar uppgifterna innan ni fyller i något, kan ni läsa det på sidan som förklarar var informationen kommer från.