De batterijenverordening onderscheidt een aantal rollen die een bedrijf kan hebben ten opzichte van een batterij: fabrikant, importeur, distributeur en gevolmachtigde. Al deze rollen vallen samen onder het bredere begrip aanbieder, de partij die een batterij op de markt brengt of beschikbaar stelt. Welke rol op uw bedrijf van toepassing is, bepaalt mede wie verantwoordelijk is voor het opstellen en actueel houden van het digitaal productpaspoort.
Het detail dat bij deze vraag het vaakst over het hoofd wordt gezien, is dit: wie een batterij onder eigen naam of eigen merk verkoopt, geldt volgens de verordening als fabrikant, ook als die batterij ergens anders is geproduceerd. Voor veel e-bike- en scooterimporteurs die onder een eigen huismerk werken, betekent dit dat zij niet automatisch de lichtere rol van importeur of distributeur hebben, maar in de praktijk als fabrikant worden aangemerkt met de bijbehorende verplichtingen.
De drie hoofdrollen op een rij
De fabrikant is de partij die een batterij vervaardigt, of laat vervaardigen, en deze onder eigen naam of merk op de markt brengt. De importeur is degene die een buiten de Europese Unie geproduceerde batterij voor het eerst binnen de EU op de markt brengt, zonder dat eigen merk erop te zetten. De distributeur, ten slotte, is de partij die verderop in de handelsketen een batterij aanbiedt zonder fabrikant of importeur te zijn — denk aan een groothandel of winkel die een product van een ander doorverkoopt zonder daar iets aan te veranderen.
Deze indeling lijkt eenvoudig, maar in de praktijk van machinebouw en batterijhandel lopen de rollen vaak door elkaar. Eén bedrijf kan voor het ene product distributeur zijn en voor het andere fabrikant, afhankelijk van hoe het product wordt ingekocht en onder welke naam het wordt verkocht.
Waarom het private label-detail zo vaak verrast
Bij een installatiebedrijf dat accu's inkoopt bij een groothandel en ze zo doorverkoopt, ligt de rol meestal voor de hand: distributeur. Lastiger wordt het wanneer een importeur batterijpakketten laat samenstellen door een fabriek buiten de EU, en die pakketten vervolgens onder een eigen productnaam op de Nederlandse markt zet. In dat geval kan de verordening deze partij als fabrikant beschouwen, met alle verplichtingen die daarbij horen — óók als het bedrijf zichzelf altijd als importeur heeft gezien.
Dit is geen theoretisch punt. Juist in de lichte-vervoermiddelensector, waar veel partijen batterijpakketten laten produceren en onder eigen naam verkopen, bepaalt dit detail wie straks de gegevens moet aanleveren voor het digitaal productpaspoort en wie verantwoordelijk blijft als er iets ontbreekt. de begrippen fabrikant, importeur en distributeur uitgelegd per situatie geeft per scenario een concreter beeld dan een algemene definitie kan bieden.
Wat de rol betekent voor het paspoort
De rol in de keten bepaalt niet alleen wie verplichtingen heeft, maar ook wie welke gegevens moet aanleveren voor het productpaspoort: materiaalsamenstelling, herkomst, prestaties en instructies voor onderhoud en einde levensduur horen doorgaans bij degene die als fabrikant geldt. Een importeur die niet als fabrikant wordt aangemerkt, heeft vaak een andere, beperktere set aan verplichtingen, bijvoorbeeld rond het controleren of het paspoort aanwezig is. Batpas.eu stelt het paspoort samen op basis van de gegevens die de verantwoordelijke partij aanlevert, host het paspoort tien jaar en levert de QR-datadrager die aan de batterij gekoppeld wordt.
Omdat de vraag wie welke rol heeft direct bepaalt wie aan zet is, is het voor bedrijven met een eigen merk of eigen productnaam op batterijen zinvol om dit vroeg helder te krijgen, ruim voor de verplichting op 18 februari 2027 ingaat. Wie hier pas kort van tevoren naar kijkt, ontdekt mogelijk dat er meer gegevens verzameld moeten worden dan gedacht.
Wanneer de rol niet vanzelf duidelijk is
Bij samenwerkingen met meerdere partijen — een fabriek buiten de EU, een importeur, een groothandel die onder eigen naam verkoopt — kan het voorkomen dat niet meteen duidelijk is wie welke rol vervult. De verordening zelf geeft de definities, maar de toepassing op een specifieke keten van inkoop en verkoop is niet altijd eenduidig. Voor die beoordeling van de eigen situatie is het raadzaam de officiële tekst te raadplegen of een jurist te betrekken; de toezichthouder in Nederland is hiervoor eveneens een aanspreekpunt.
Wilt u eerst voor uzelf op een rij krijgen waar uw bedrijf ongeveer staat? in een paar vragen een eerste indicatie krijgen kost een paar minuten en is gratis, net als de antwoorden op de vragen die andere ondernemers al stelden. Wilt u eerst weten hoe batpas.eu de gegevens verwerkt voordat u iets invult, dan leest u dat op de pagina die uitlegt waar de informatie vandaan komt.