Ano, ve většině případů si můžete registraci provést sami: jde o administrativní oznámení příslušnému orgánu země, kde uvedete baterie na trh, a tento krok je samostatný na přípravě digitálního pasportu baterie. Kde se to ztrácí, není samotná první registrace, ale následný přehled: vědět, v kterých zemích se musíte registrovat, která data musí zůstat aktuální, a co se změní, pokud se změní váš sortiment nebo vaše role v řetězci.
Registrace vychází z nařízení o bateriích a je organizována na úrovni jednotlivých členských států. Hlásíte svůj podnik do národního registru země, kde jako první uvedete baterie na trh, s údaji o vaší společnosti a kategorii baterií, které uvádíte na trh. To je obvykle možné provést bez externí pomoci, pokud víte, který registr patří které zemi a jaké údaje se vyžadují. Digitální pasport baterie — věc, na kterou se my zaměřujeme — je samostatná povinnost, která vstupuje do hry v jiné fázi procesu.
Co registrace zahrnuje a co ne
Registrace potvrzuje, že váš podnik je znám příslušnému orgánu jako strana, která uvádí baterie na trh. Nezpochybňuje obsah konkrétní baterie ani nic o pasportu, který k jednotlivému produktu patří. Kdo to zaměňuje, někdy si myslí, že registrace a pasport jsou stejný úkon, nebo že jedna povinnost druhou nahrazuje. To není pravda: jedná se o dvě samostatné linie, které spolu souvisí, protože obě kladou otázku, kdo má v řetězci jakou roli.
Kde je vhodné si to pořídit sami
Pro podnik s přehledným sortimentem a jednou nebo dvěma zeměmi, kde se produkty uvádějí na trh, je registrace sama o sobě úkolem, který se dá zařídit do jednoho dne: sbírat data, najít správný registr, vyplnit formulář. To nevyžaduje právníka ani externí kancelář. Kde to zabere čas, je zjištění, který registr se vztahuje na kterou zemi, protože organizace se v jednotlivých členských státech liší. přehled podle tématu v naší znalostní bázi vedle sebe umístit tyto rozdíly, abyste nemuseli hledat znovu v každé zemi.
Kde se to ztrácí
Větší část zpoždění vzniká ne při první registraci, ale při její aktualizaci. Změní-li se váš sortiment, přidá se nová země, nebo se změní vaše role v řetězci — například z distributora na dovozce, protože sami dovážíte baterie mimo EU — pak se registrace musí odpovídajícím způsobem přizpůsobit. Podniky, které si registraci kdysi samy uspořádaly, tento následující krok často zapomínají, jednoduše proto, že v podniku nikdo není určen, aby na to dohlížel. To obvykle není právní úskalí, ale organizační: kdo je ve vaší společnosti zodpovědný za udržování těchto údajů v aktuálním stavu, je otázka, kterou si lépe položíte předem než později.
Rozdíl od digitálního pasportu
Digitální pasport baterie je jiná povinnost s jiným přístupem. Zatímco registrace je jednorázové, a při změnách se opakující, administrativní oznámení, pasport vyžaduje údaje na baterii nebo typ baterie, QR nosič dat na produktu a desetiletou dostupnost těchto údajů. To je přesně to, kde vám pomáhá batpas.eu: pasport si připravujeme na základě údajů, které poskytnete vy nebo váš výrobce, hostujeme ho po dobu požadované lhůty a poskytujeme QR kód, který na tyto údaje odkazuje. Více o tom, jak se k nám tyto údaje dostanou a odkud pocházejí si přečtěte zvlášť. Registrace u národního orgánu zůstává přitom samostatným krokem, který si provádíte vy sami nebo někdo ve vaší organizaci.
Co si můžete outsourcovat a co ne
Registrace samotná v principu není úkol, který byste delegovali třetí straně: jde o hlášení pod názvem vaší vlastní společnosti a odpovědnost za ni zůstává u vás, a to i v případě, že formulář za vás vyplní někdo jiný. Co můžete opravdu outsourcovat, je zjištění, který registr se vztahuje na kterou zemi, sledování změn v předpisech v jednotlivých členských státech a samotné sestavování a správu digitálního pasportu. Pro tyto poslední úkoly je externí podpora často praktičtější než pro samotnou registraci, a to právě proto, že vyžadují průběžnou údržbu místo jednorázové akce.
Pokud si nejste jistí, zda je registrace ve vaší situaci povinná, nebo chcete vědět, který registr se hodí k vaší situaci, jedná se o otázku pro příslušný dohledový úřad v dané zemi nebo pro právníka, který může verordening aplikovat na vaši situaci.
Pokud chcete nejprve získat širší přehled toho, co se změní pro vaši společnost, pak vám dá bezplatná quick-scan s několika krátkými otázkami přehled témat, která jsou pro vás relevantní. Pokud váháte mezi registrací a pasportem, pak přehled často kladených otázek samostatné povinnosti porovnejte.