Ja, i de flesta fall kan du utföra registreringen själv: det är en administrativ anmälan till den behöriga myndigheten i det land där du marknadsför batterier, och det steget är separat från upprättandet av det digitala batteridatapasset. Där det oftare går fel är inte själva första registreringen, utan överblicken efter den: att veta i vilket land du måste registrera dig, vilka uppgifter som måste hållas aktuella, och vad som förändras om ditt sortiment eller din roll i värdekedjan ändras.
Registreringen härrör från batteridirektivet och organiseras per medlemsstat. Du anmäler ditt företag till det nationella registret i det land där du först gör batterier tillgängliga, med uppgifter om ditt företag och kategorin batterier som du marknadsför. Det går vanligtvis utan extern hjälp, förutsatt att du vet vilket register som tillhör vilket land och vilka uppgifter som efterfrågas. Det digitala batteridatapasset — det ämne som vi fokuserar på — är en separat skyldighet som spelar in vid ett annat tillfälle i processen.
Vad registrering omfattar och inte omfattar
Registrering bekräftar att ditt företag är känt hos tillsynsmyndigheten som part som marknadsför batterier. Det säger ingenting om innehållet i ett specifikt batteri och ingenting om det pass som är kopplat till en individuell produkt. Den som blandar ihop det tror ibland att registrering och pass är samma åtgärd, eller att den ena skyldigheten ersätter den andra. Det är inte så: det är två separata spår som väl är relaterade till varandra, eftersom båda frågor vem i värdekedjan som har vilken roll.
Där det är rimligt att göra det själv
För ett företag med ett överblickbart sortiment och ett eller två länder där produkter marknadsförs är registreringen i sig en uppgift som går att ordna på en dag: samla uppgifter, hitta rätt register, fylla i formuläret. Det kräver ingen jurist och inget externt kontor. Där det tar tid är det att ta reda på vilket register som gäller för vilket land, eftersom organiseringen av det skiljer sig per medlemsstat. översikten per ämne i kunskapsdatabasen ställer dessa skillnader sida vid sida, så att du inte behöver söka på nytt per land.
Där det oftare går fel
Det mesta av förseningen uppstår inte vid första registreringen utan när man håller den uppdaterad. Ändras ditt sortiment, kommer ett nytt land till, eller ändras din roll i värdekedjan — till exempel från distributör till importör eftersom du själv hämtar batterier från utanför EU — måste registreringen anpassas därefter. Företag som en gång har ordnat registreringen själva glömmer ofta den efterföljande steget, helt enkelt för att ingen inom företaget har tilldelats ansvaret för det. Det är vanligtvis ingen juridisk fälla utan en organisatorisk: vem inom ditt företag som är ansvarig för att hålla dessa uppgifter aktuella är en fråga som du bättre ställer på förhand än i efterhand.
Skillnaden från det digitala passet
Det digitala batteridatapasset är en annan skyldighet, med ett annat tillvagagångssätt. Medan registrering är en engångsföreteelse och vid ändringar ska upprepas, administrativ anmälan, kräver passet uppgifter per batteri eller batterityp, en QR-databärare på produkten och tio års tillgänglighet av dessa uppgifter. Det senare är precis vad batpas.eu stöder: vi sammanställer passet baserat på de uppgifter som du eller din tillverkare tillhandahåller, lagrar det under den erforderliga perioden och tillhandahåller QR-koden som hänvisar till dessa uppgifter. Mer om hur dessa uppgifter kommer till oss och var de kommer från läser du separat. Registreringen hos den nationella myndigheten förblir ett separat steg som du, eller någon inom din organisation, utför själv.
Vad du kan lägga ut på underentreprenör och vad du inte kan
Registreringen i sig själv är i princip inte en uppgift som du överlåter till en tredje part: det är en anmälan under ditt eget företagsnamn, och ansvaret för det förblir hos dig, även om någon annan fyller i formuläret för dig. Vad du däremot kan outsourca är att ta reda på vilket register som gäller för vilken land, att hålla reda på ändringar i regelverket per medlemsstat och att sammanställa och förvalta det digitala passet självt. För dessa senare uppgifter är extern support ofta mer praktisk än för själva registreringen, just för att de kräver fortlöpande underhåll i stället för en engångsåtgärd.
Om du är osäker på om registrering är obligatorisk i ditt fall, eller vill veta vilket register som passar för din situation, är det en fråga för tillsynsmyndigheten i det aktuella landet eller för en jurist som kan tillämpa förordningen på din situation.
Om du först vill få en bredare överblick över vad som förändras för ditt företag, ger den kostnadsfria snabbanalysen med några få korta frågor en indikation på de ämnen som är relevanta för dig. Om du är osäker mellan registrering och passet, ställs översikten med vanliga frågor de lösa skyldigheterna bredvid varandra.