Ja, in den meisten Fällen können Sie die Registrierung selbst durchführen: es ist eine administrative Anmeldung bei der zuständigen Behörde des Landes, in dem Sie Batterien auf den Markt bringen, und dieser Schritt ist unabhängig von der Erstellung des digitalen Batteriepass. Wo es häufiger schiefgeht, ist nicht die erste Registrierung selbst, sondern die Übersicht danach: zu wissen, in welchem Land Sie registrieren müssen, welche Daten aktuell bleiben müssen, und was sich ändert, wenn sich Ihr Sortiment oder Ihre Rolle in der Kette ändert.
Die Registrierung ergibt sich aus der Batterienverordnung und wird von jedem Mitgliedstaat organisiert. Sie melden Ihr Unternehmen beim nationalen Register des Landes an, in dem Sie Batterien erstmals verfügbar machen, mit Angaben zu Ihrem Unternehmen und der Kategorie der Batterien, die Sie auf den Markt bringen. Dies ist in der Regel ohne externe Hilfe möglich, sofern Sie wissen, welches Register zu welchem Land gehört und welche Daten angefordert werden. Der digitale Batteriepass — das Thema, auf das wir uns konzentrieren — ist eine separate Verpflichtung, die zu einem anderen Zeitpunkt im Prozess eine Rolle spielt.
Was Registrierung umfasst und was nicht
Die Registrierung bestätigt, dass Ihr Unternehmen bei der Aufsichtsbehörde als Partei bekannt ist, die Batterien auf den Markt bringt. Sie sagt nichts über den Inhalt einer bestimmten Batterie und nichts über den Passierschein, der zu einem einzelnen Produkt gehört. Wer das verwechselt, denkt manchmal, dass Registrierung und Passierschein dieselbe Aktion sind, oder dass die eine Verpflichtung die andere ersetzt. Das ist nicht der Fall: es sind zwei separate Spuren, die zwar miteinander zusammenhängen, weil beide fragen, wer in der Kette welche Rolle hat.
Wo Selbermachen gut zu machen ist
Für ein Unternehmen mit einem übersichtlichen Sortiment und ein oder zwei Ländern, in denen Produkte auf den Markt kommen, ist die Registrierung an sich eine Aufgabe, die innerhalb eines Tages zu regeln ist: Daten sammeln, das richtige Register finden, das Formular ausfüllen. Das erfordert keinen Juristen und kein externes Büro. Wo es Zeit kostet, ist herauszufinden, welches Register für welches Land gilt, denn die Organisation unterscheidet sich von Mitgliedstaat zu Mitgliedstaat. die Übersicht pro Thema in der Wissensdatenbank stellt diese Unterschiede nebeneinander, damit Sie nicht pro Land erneut suchen müssen.
Wo es häufiger schiefgeht
Die meiste Verzögerung entsteht nicht bei der ersten Registrierung, sondern bei ihrer Aktualisierung. Ändert sich Ihr Sortiment, kommt ein neues Land hinzu, oder ändert sich Ihre Rolle in der Kette — beispielsweise von Distributor zu Importeur, weil Sie selbst Batterien von außerhalb der EU beziehen — dann muss die Registrierung entsprechend angepasst werden. Unternehmen, die die Registrierung einmal selbst eingerichtet haben, vergessen diesen Folgeschritt häufig, einfach weil niemand im Unternehmen dafür verantwortlich gemacht wurde. Das ist in der Regel keine juristische Stolperfalle, sondern eine organisatorische: wer in Ihrem Unternehmen dafür verantwortlich ist, diese Daten aktuell zu halten, ist eine Frage, die Sie besser vorher als nachher stellen sollten.
Der Unterschied zum digitalen Passierschein
Der digitale Batteriepass ist eine andere Verpflichtung mit einem anderen Ansatz. Während die Registrierung eine einmalige und bei Änderungen zu wiederholende administrative Anmeldung ist, verlangt der Passierschein Daten pro Batterie oder Batterietyp, einen QR-Datenträger auf dem Produkt und zehn Jahre Verfügbarkeit dieser Daten. Genau das ist es, wofür batpas.eu unterstützt: Wir stellen den Passierschein auf der Grundlage der Daten zusammen, die Sie oder Ihr Hersteller bereitstellen, hosten ihn während des erforderlichen Zeitraums und liefern den QR-Code, der auf diese Daten verweist. Weitere Informationen wie diese Daten zu uns gelangen und wo sie herkommen lesen Sie separat. Die Registrierung bei der nationalen Behörde bleibt dabei ein separater Schritt, den Sie oder jemand in Ihrer Organisation selbst ausführt.
Was Sie auslagern können und was nicht
Die Registrierung selbst ist grundsätzlich keine Aufgabe, die Sie an einen Dritten übertragen: Sie ist eine Meldung unter Ihrem eigenen Unternehmensnamen, und die Verantwortung dafür liegt bei Ihnen, auch wenn jemand anders das Formular für Sie ausfüllt. Was Sie hingegen auslagern können, ist das Ermitteln, welches Register für welches Land gilt, die Verfolgung von Änderungen der Vorschriften pro Mitgliedstaat und die Zusammenstellung und Verwaltung des digitalen Passes selbst. Für diese letzteren Aufgaben ist externe Unterstützung oft praktischer als für die Registrierung selbst, gerade weil sie laufende Wartung erfordern statt eine einmalige Maßnahme.
Wenn Sie unsicher sind, ob eine Registrierung in Ihrem Fall verpflichtend ist, oder wenn Sie wissen möchten, welches Register zu Ihrer Situation passt, dann ist das eine Frage für die zuständige Behörde im betreffenden Land oder für einen Rechtsbeistand, der die Verordnung auf Ihre Situation anwenden kann.
Wenn Sie zunächst ein breiteres Bild davon erhalten möchten, was sich für Ihr Unternehmen ändert, dann bietet der kostenlose Quick-Check mit ein paar kurzen Fragen einen Überblick über die Themen, die für Sie relevant sind. Wenn Sie zwischen Registrierung und dem Pass unsicher sind, dann die Übersicht mit häufig gestellten Fragen stellen die einzelnen Verpflichtungen noch einmal nebeneinander dar.