Sì, nella maggior parte dei casi potete eseguire personalmente la registrazione: si tratta di una notifica amministrativa all'autorità competente del paese in cui immettete batterie sul mercato, e questo passaggio è indipendente dalla redazione del digital product passport per le batterie. Dove più spesso sorgono problemi non è la registrazione iniziale in sé, ma la gestione successiva: sapere in quale paese dovete registrarvi, quali dati devono restare attuali, e cosa cambia se il vostro assortimento o il vostro ruolo nella catena si modifica.
La registrazione deriva dal regolamento sulle batterie e è organizzata per ciascuno Stato membro. Notificate la vostra azienda al registro nazionale del paese in cui rendete disponibili le batterie per la prima volta, con dati relativi alla vostra impresa e alla categoria di batterie che immettete sul mercato. Ciò è solitamente fattibile senza assistenza esterna, purché sappiate quale registro appartiene a quale paese e quali dati vengono richiesti. Il digital product passport per le batterie — l'argomento su cui ci concentriamo — è un obbligo separato che si inserisce in un momento diverso del processo.
Cosa la registrazione include e cosa no
La registrazione conferma che la vostra azienda è nota all'autorità di vigilanza come soggetto che immette batterie sul mercato. Non dice nulla sul contenuto di una batteria specifica e nulla sul passport che accompagna un prodotto individuale. Chi confonde questi aspetti, a volte pensa che registrazione e passport siano la stessa azione, o che un obbligo sostituisca l'altro. Non è così: sono due percorsi separati che tuttavia sono correlati, perché entrambi riguardano chi nella catena ricopre quale ruolo.
Dove è facile farlo da soli
Per un'azienda con un assortimento chiaro e uno o due paesi in cui i prodotti vengono immessi sul mercato, la registrazione in sé è un compito che può essere completato entro un giorno: raccogliere i dati, trovare il registro corretto, compilare il modulo. Non richiede un avvocato né una società esterna. Dove serve tempo è identificare quale registro vale per quale paese, perché l'organizzazione varia da uno Stato membro all'altro. la panoramica per argomento nella knowledge base mette questi differenti a confronto, così non dovete cercare di nuovo per ogni paese.
Dove più spesso sorgono problemi
La maggior parte dei ritardi non deriva dalla registrazione iniziale, ma dal mantenimento successivo. Se il vostro assortimento cambia, un nuovo paese si aggiunge, o il vostro ruolo nella catena si modifica — ad esempio da distributore a importatore perché voi stessi acquisite batterie da fuori dell'UE — allora la registrazione deve essere adeguata a questi cambiamenti. Le aziende che hanno allestito personalmente la registrazione una volta, spesso dimenticano questo passaggio successivo, semplicemente perché nessuno all'interno dell'azienda è stato incaricato di tenervi d'occhio. Solitamente non è una trappola legale ma organizzativa: chi all'interno della vostra azienda è responsabile di mantenere aggiornati questi dati è una domanda che è meglio affrontare in anticipo piuttosto che dopo.
La distinzione dal digital product passport
Il digital product passport per le batterie è un obbligo diverso, con un approccio differente. Mentre la registrazione è una notifica amministrativa unica e da ripetere in caso di modifiche, il passport richiede dati per batteria o tipo di batteria, un QR data carrier sul prodotto, e dieci anni di disponibilità di questi dati. Proprio questo è ciò in cui batpas.eu vi supporta: assembliamo il passport sulla base dei dati che voi o il vostro produttore fornite, lo ospitiamo per la durata richiesta, e forniamo il codice QR che rimanda a questi dati. Maggiori informazioni su come questi dati arrivano a noi e da dove provengono le leggete separatamente. La registrazione presso l'autorità nazionale rimane un passaggio separato che voi, o qualcuno all'interno della vostra organizzazione, eseguite personalmente.
Cosa potete esternalizzare e cosa no
La registrazione in sé non è in linea di principio un compito che deleghiate a una terza parte: si tratta di una notifica intestata al vostro nome aziendale e la responsabilità rimane vostra, anche se qualcun altro compila il modulo per voi. Ciò che potete invece affidare a terzi è identificare quale registro si applica a quale paese, tenere traccia dei cambiamenti della normativa per ogni Stato membro e compilare e gestire il fascicolo digitale stesso. Per questi ultimi compiti il supporto esterno è spesso più pratico rispetto alla registrazione in sé, proprio perché richiedono una manutenzione continua anziché un'azione una tantum.
Se dubitate che la registrazione sia obbligatoria nel vostro caso, o volete sapere quale registro si adatta alla vostra situazione, questa è una domanda da rivolgere all'autorità competente di vigilanza nel paese interessato o a un giurista in grado di applicare la normativa alla vostra situazione.
Se desiderate dapprima un quadro più ampio di ciò che cambia per la vostra azienda, la quick-scan gratuita con poche brevi domande fornisce un'indicazione degli argomenti rilevanti per voi. Se dubitate tra la registrazione e il fascicolo, la la panoramica delle domande frequenti panoramica che affianca i singoli obblighi.