Ja, i de fleste tilfælde kan De selv gennemføre registreringen: det er primært en administrativ meddelelse til den kompetente myndighed i det land, hvor De bringer batterier på markedet, og dette trin er adskilt fra udarbejdelsen af det digitale batteripaspoort. Hvor der oftere opstår problemer, er ikke selve den første registrering, men det efterfølgende overblik: at vide, i hvilket land De skal registrere, hvilke oplysninger, der skal holdes ajourførte, og hvad der ændres, hvis Deres sortiment eller Deres rolle i værdikæden ændres.
Registreringen stammer fra batteriforordningen og organiseres pr. medlemsstat. De anmelder Deres virksomhed til det nationale register i det land, hvor De først gør batterierne tilgængelige, med oplysninger om Deres virksomhed og den kategori batterier, De bringer på markedet. Dette kan normalt gøres uden ekstern hjælp, blot De ved, hvilket register, der hører til hvilket land, og hvilke oplysninger, der efterspørges. Det digitale batteripaspoort — det emne, vi fokuserer på — er en separat forpligtelse, som spiller ind på et andet tidspunkt i processen.
Hvad registrering omfatter og ikke omfatter
Registrering bekræfter, at Deres virksomhed er kendt hos tilsynsmyndigheden som en part, der bringer batterier på markedet. Det siger intet om indholdet af et specifikt batteri og intet om det paspoort, der hører til et enkelt produkt. Hvis nogen blander dette sammen, tror de undertiden, at registrering og paspoort er den samme handling, eller at det ene krav erstatter det andet. Det er ikke tilfældet: det er to adskilte spor, som dog har forbindelse med hinanden, fordi begge stiller spørgsmål om, hvem i værdikæden, der har hvilken rolle.
Hvor det selv kan gøres godt
For en virksomhed med et overskueligt sortiment og et eller to lande, hvor produkter kommer på markedet, er registreringen i sig selv en opgave, der kan ordnes på en dag: indsamle oplysninger, finde det rigtige register, udfylde formularen. Det kræver ikke en jurist og ikke et eksternt bureau. Hvor det tager tid, er det at finde ud af, hvilket register, der gælder for hvilket land, fordi organisationen heraf varierer pr. medlemsstat. oversigten pr. emne i vores videnbank stiller disse forskelle op ved siden af hinanden, så De ikke skal søge forfra for hvert land.
Hvor der oftere opstår problemer
Det meste forsinkelse opstår ikke ved den første registrering, men ved vedligeholdelsen heraf. Ændres Deres sortiment, kommer der et nyt land til, eller ændres Deres rolle i værdikæden — for eksempel fra distributør til importør, fordi De selv henter batterier fra uden for EU — skal registreringen tilpasses hertil. Virksomheder, der tidligere selv har foretaget registreringen, glemmer ofte dette opfølgingstrin, simpelthen fordi der ikke er blevet udpeget nogen inden for virksomheden til at holde øje med det. Dette er typisk ikke en juridisk fælde, men en organisatorisk: det at vide, hvem inden for Deres virksomhed, der er ansvarlig for at holde disse oplysninger ajourførte, er et spørgsmål, De hellere stiller på forhånd end efterfølgende.
Forskellen fra det digitale paspoort
Det digitale batteripaspoort er en anden forpligtelse med en anden tilgang. Hvor registrering er en engangs-, og ved ændringer gentagen, administrativ meddelelse, stiller pasportet krav om oplysninger pr. batteri eller batterityp, en QR-databærer på produktet og ti års tilgængelighed af disse oplysninger. Det sidste er præcis det, som batpas.eu understøtter: vi samles pasportet baseret på de oplysninger, De eller Deres fabrikant leverer, hoster det i den krævede periode og leverer QR-koden, som henviser til disse oplysninger. Mere om hvordan disse oplysninger når os, og hvor de kommer fra læser De særskilt. Registreringen hos den nationale myndighed forbliver dermed et adskilt trin, som De eller nogen inden for Deres organisation selv udfører.
Hvad De kan outsource, og hvad De ikke kan
Registreringen i sig selv er i princippet ikke en opgave, som du overlader til en tredjepart: det er en anmeldelse under dit eget firmanavn, og ansvaret herfor påhviler dig, også hvis nogen anden udfylder formularen for dig. Hvad du derimod kan outsource, er at finde ud af, hvilket register der gælder for hvilket land, at vedligeholde ændringer i lovgivningen pr. medlemsstat, og at sammensætte og administrere det digitale produktpaspoort i sig selv. For disse sidste opgaver er ekstern bistand ofte mere praktisk end for registreringen som sådan, netop fordi de kræver løbende vedligeholdelse i stedet for en engangshandling.
Hvis du er i tvivl om, hvorvidt registrering er obligatorisk i dit tilfælde, eller hvis du gerne vil vide, hvilket register der passer til din situation, er det et spørgsmål til den kompetente tilsynsmyndighed i det pågældende land eller til en jurist, der kan anvende forordningen på din situation.
Hvis du først gerne vil have et bredere billede af, hvad der ændres for din virksomhed, giver den gratis quick-scan med et par korte spørgsmål en indikation af de emner, der er relevante for dig. Hvis du er i tvivl mellem registrering og produktpaspoort, sætter oversigten over ofte stillede spørgsmål de enkelte forpligtelser igen op mod hinanden.