Welche Dokumente benötige ich für den Pass einer Industriebatterie?
Bei einer Industriebatterie – also einer Batterie über 2 kWh, die beispielsweise in einer Maschine, einem Energiespeichersystem oder einer stationären Anlage eingebaut ist – kommen normalerweise die gleichen Arten von Unterlagen vor wie bei anderen Batterietypen: technische Spezifikationen, Informationen über die Zusammensetzung und Herkunft von Rohstoffen, Daten über Leistung und Lebensdauer sowie Dokumentation zu Sicherheit und Konformität. Der Unterschied liegt nicht so sehr in der Liste selbst, sondern darin, wer diese Unterlagen bereitstellt.
Bei Industriebatterien ist es nämlich so geregelt, dass die Batterie von einer Partei hergestellt und von einer anderen Partei in eine Maschine oder Anlage eingebaut wird, die dann unter einem eigenen Namen auf den Markt kommt. Das macht das Sammeln der richtigen Dokumente komplexer als bei einem Fertigprodukt wie einer E-Bike-Batterie, wo Hersteller und Verkäufer oft dieselbe Partei sind oder zumindest eine klare Lieferkette bilden.
Die Dokumente im Überblick
Der Kern besteht normalerweise aus der technischen Dokumentation der Batteriezelle oder des Batteriepacks: Chemie, Kapazität, Spannung, erwartete Anzahl der Ladzyklen und Garantiebedingungen. Daneben gehören Informationen über die Herkunft kritischer Rohstoffe wie Kobalt, Lithium und Nickel sowie über den Anteil des recycelten Materials dazu. Auch Daten über den CO2-Fußabdruck der Produktion gehören dazu, ebenso wie die Konformitätserklärung, die nachweist, dass die Batterie die geltenden Sicherheitsanforderungen erfüllt. Schließlich sind Informationen über Demontage und Recycling am Ende der Lebensdauer erforderlich, damit ein Verarbeiter später weiß, wie die Batterie sicher auseinander zu nehmen ist.
Welche dieser Komponenten genau erforderlich sind und in welcher Form, wird in der offiziellen Fassung der Verordnung beschrieben. Wer hier selbst überprüfen möchte, was anwendbar ist, findet in der Wissensdatenbank mit Pflichten pro Situation einen detaillierten Überblick pro Thema.
Warum die Lieferkette hier den Unterschied macht
Das Detail, das bei Industriebatterien am meisten in den Vordergrund tritt, ist, dass der Batteriehersteller oft nicht dieselbe Partei ist wie die Partei, die das Endprodukt auf den Markt bringt. Ein Maschinenbauer, der ein Batteriepack kauft und in ein Antriebssystem einbaut, ist für die Außenwelt die Partei, die das Produkt liefert, während die technischen und Materialinformationen über die Batterie selbst vom ursprünglichen Hersteller stammen müssen. Ohne Absprachen hierüber besteht das Risiko, dass sich niemand für die Vollständigkeit und Aktualität dieser Daten verantwortlich fühlt.
Dies wird stärker, je weiter eine Batterie bearbeitet oder eingebaut wird, bevor sie den Endnutzer erreicht. Bei einer einsatzbereiten Verbraucherbatterie ist die Lieferkette kurz; bei einer Industriebatterie in einer Maschine können mehrere Glieder zwischen Hersteller und Endnutzer liegen, jedes mit einer eigenen Rolle und eigenen Informationspflichten.
Was ist, wenn Sie Batterie und Maschine von verschiedenen Parteien beziehen
Für Unternehmen in der Maschinenbau bedeutet dies konkret, dass das Sammeln von Dokumenten nicht bei der eigenen Einkaufsabteilung endet. Es ist notwendig, klar zu machen, welche Partei in der Lieferkette welchen Teil der Informationen liefert und wie diese Informationen weitergegeben werden, wenn eine Maschine mit eingebauter Batterie verkauft oder geliefert wird. Diese Absprache führen Sie idealerweise durch, bevor eine Lieferung stattfindet, nicht nachträglich, wenn die Dokumentation bereits für den Pass erforderlich ist.
Da Industriebatterien auch unter bestehende Produktsicherheitsvorschriften fallen können, beispielsweise über die Maschinenrichtlinie, ist es üblich, dass ein Teil der erforderlichen technischen Dokumentation bereits in den eigenen Qualitätsprozessen vorhanden ist. Es geht dann vor allem darum, zu überprüfen, welche Unterlagen bereits vorhanden sind und welche noch fehlen für den spezifischen Zweck des Batteriepasses.
Festlegung, wer was bereitstellt
Da mehrere Parteien beteiligt sind, ist es ratsam, Absprachen über die Bereitstellung von Dokumentation ausdrücklich festzuhalten, beispielsweise im Kaufvertrag mit dem Batterielieferanten. Wer das noch nicht getan hat, kann mit einer kurzen Überprüfung feststellen, welche Informationen für die eigene Situation relevant sind. Auf der Seite, auf der Sie in einigen Fragen sehen, wo Sie stehen erhalten Sie einen ersten Hinweis, ohne dass dies bereits eine rechtliche Bewertung Ihrer spezifischen Situation darstellt.
Für diejenigen, die wissen möchten, wie batpas.eu die bereitgestellten Dokumente zu einem vollständigen Pass verarbeitet, wird dies auf der Seite über die Verarbeitung der Daten zu einem Passerläutert. Bei sonstigen Fragen zu spezifischen Situationen, beispielsweise wenn mehrere Hersteller an einem Endprodukt beteiligt sind, ist es ratsam, den offiziellen Text der Verordnung zu konsultieren oder einen Juristen hinzuzuziehen; dieser Artikel beschreibt die Grundzüge, nicht die Beurteilung eines Einzelfalls.
Weitere Informationen
Haben Sie Zweifel, welche Dokumente in Ihrer eigenen Situation erforderlich sind? Führen Sie die kostenlose Schnellprüfung durch oder blättern Sie durch die Themen in der Sammlung häufig gestellter Fragen zum Batteriepass um zu sehen, welche Frage Ihrer Situation am nächsten kommt.