Kdokoli si nechá vytvořit digitální pasport baterie, nezaplatí pouze za jeho vytvoření. Nařízení o bateriích (článek 77) zavazuje poskytovatele, aby pasport udržoval přístupný po dobu deseti let od uvedení baterie na trh. Těchto deset let není vedlejší záležitostí: jde o průběžnou povinnost, která se počítá do ceny, kterou zaplatíte, a to vedle jednorázového nastavení.
Náklady na těchto deset let se obvykle skládají ze tří součástí: skladování a zabezpečení údajů po celou dobu, aktualizace pasportu vždy, když se něco změní na baterii nebo v údajích, a záruka, že QR kód a jeho podklad zůstane funkční i v případě, že si vyměníte poskytovatele software nebo když vaše společnost změní jméno. Přesná výše nákladů závisí na faktorech, které se liší podle jednotlivých firem.
Odkud částka pochází
Hostování údajů po dobu deseti let se liší od webu, který běží několik let. Informace musí zůstat dostupné pro regulační orgány, recyklační společnosti a budoucí vlastníky baterie, a to i v případě, že se vaše vlastní ICT prostředí mezitím změní. To vyžaduje infrastrukturu, která není závislá na jednom předplatném nebo na jednom zaměstnanci, který ví, jak to funguje. Poskytovatelé to počítají do sazby za pasport nebo za rok, často odděleně od jednorázového nastavení.
Kromě toho se uplatňují i změny v průběhu doby trvání. Pokud se změní složení modelu baterie, bude vyměněn dodavatel nebo se zjistí, že údaj byl zadán nesprávně, musí se pasport upravit. Jak často k tomu dochází, se výrazně liší mezi dovozcem se stabilním sortimentem a obchodníkem, který pravidelně mění typ baterie.
Co určuje cenu
Počet modelů baterií je nejdůležitějším faktorem. Jeden pasport pro jeden model e-bike stojí výrazně méně než десatiletý hosting pro sortiment třiceti variant, z nichž každá má vlastní chemii buněk a dodavatele. Také složitost údajů hraje roli: průmyslová baterie s více komponenty a rozsáhlý technický soubor vyžaduje více údržby než jednoduchá baterie pro lehké vozidlo.
Třetím faktorem je, kdo provádí údržbu. Pokud si sami upravíte pasport, zaplatíte především za hostingovou kapacitu. Pokud necháte aktualizace provádět stranu, která pasport vytvořila, je nad tím součást poskytování služeb. Pro společnosti bez vlastního oddělení ICT je to často praktičtější volba, ale je dobré vědět předem, co je v tom zahrnuté a co ne.
Jednorázové nastavení versus průběžné náklady
Je vhodné se na tyto dvě položky dívat odděleně. Vytvoření pasportu je jednorázová investice; desatiletý hosting poté je zvyšující se nákladovou položkou, která se účtuje ročně nebo za smluvní období. Nabídka, která zmiňuje pouze nastavení, neposkytuje úplný obraz o tom, kolik vás pasport bude stát po celou dobu trvání. Při rozhovoru s poskytovatelem je proto užitečné zeptat se na sazbu za celých deset let, ne pouze za první rok.
Co se stane, pokud poskytovatel služby skončí
Protože se povinnost rozprostírá na deset let, je pro continuitu poskytovatele důležitá. Pokud dodavatel během tohoto období skončí, musí sám poskytovatel baterie zajistit, aby pasport zůstal přístupný. To může mít důsledky na náklady, pokud musí být údaje přeneseny na jinou stranu. Kdo o tomto chce vědět více, najde na batpas.eu přehled jak jsou údaje a hosting u nás strukturovány, takže je jasné, odkud informace pocházejí a jak je zajištěna kontinuita.
Protože se náklady pro jednotlivé podniky liší, je uvedení na míru často užitečnější než pevná částka. Na batpas.eu najdete přehled tarifů pro nastavení a desítileté hostování, a prostřednictvím skenu produktu s několika otázkami můžete získat první indicii co se v situaci u vás vztahuje. Pro základní informace o dalších otázkách týkajících se nákladů na pasport baterie je znalostní báze s tématy pro jednotlivé situace dobrým výchozím bodem.
Ještě nemáte jasnou představu o tom, co je pro váš sortiment potřeba? Proveďte bezplatnou rychlou kontrolu nebo si přečtěte témata v databázi znalostí — obojí vám bez závazků dá první představu o tom, kde se nacházíte.