Chi fa istituire un passaporto batteria digitale non paga solo per la sua creazione. Il regolamento batterie (articolo 77) obbliga un fornitore a mantenere il passaporto accessibile per dieci anni dalla immissione in commercio della batteria. Questi dieci anni non sono una questione marginale: costituiscono un obbligo permanente che incide sul prezzo che pagherete, oltre alla configurazione una tantum.
I costi di questi dieci anni consistono generalmente in tre componenti: l'archiviazione e la protezione dei dati durante l'intero periodo, l'aggiornamento del passaporto non appena cambiano i dati della batteria o le informazioni, e la garanzia che il codice QR e il collegamento sottostante continuino a funzionare anche se cambiate fornitore software o la vostra azienda cambia nome. L'importo esatto dipende da fattori che variano da un'azienda all'altra.
Da dove proviene l'importo
L'hosting dei dati per dieci anni è diverso da un sito web che fate funzionare per pochi anni. Le informazioni devono rimanere consultabili per le autorità di controllo, le aziende di riciclaggio e i successivi proprietari della batteria, anche se nel frattempo il vostro ambiente ICT è cambiato. Ciò richiede un'infrastruttura che non dipenda da un unico abbonamento o da una sola persona che sa come funziona. I fornitori lo contabilizzano in una tariffa per passaporto o per anno, spesso separata dalla configurazione una tantum.
Inoltre, durante il periodo di validità, gli aggiornamenti giocano un ruolo importante. Se cambia la composizione di un modello di batteria, se un fornitore viene sostituito, o se un dato risulta essere stato inserito in modo errato, il passaporto deve essere aggiornato. La frequenza con cui ciò accade varia notevolmente tra un importatore con un assortimento stabile e un commerciante che cambia regolarmente il tipo di batteria.
Cosa determina il prezzo
Il numero di modelli di batteria è il fattore più importante. Un passaporto per un singolo modello di e-bike costa considerevolmente meno rispetto a dieci anni di hosting per un assortimento di trenta varianti, ognuna con una diversa chimica delle celle e un diverso fornitore. Anche la complessità dei dati ha importanza: una batteria industriale con più componenti e un dossier tecnico completo richiede più manutenzione rispetto a una semplice batteria per veicoli a mobilità leggera.
Un terzo fattore è chi esegue la manutenzione. Se gestite voi stessi i cambiamenti al passaporto, pagate principalmente per la capacità di hosting. Se affidate l'aggiornamento alla parte che ha istituito il passaporto, c'è una componente di servizio aggiunta. Per le aziende senza un proprio reparto ICT, questa è spesso la scelta più pratica, ma è bene sapere in anticipo cosa è incluso e cosa no.
Configurazione una tantum rispetto ai costi ricorrenti
È consigliabile esaminare questi due elementi separatamente. La configurazione di un passaporto è un investimento una tantum; i dieci anni di hosting successivi costituiscono una voce di costo ricorrente che viene addebitata annualmente o per periodo contrattuale. Un'offerta che menziona solo la configurazione non fornisce un'immagine completa di quanto il passaporto vi costerà durante l'intero ciclo di vita. Nel colloquio con un fornitore è quindi utile chiedere la tariffa per i dieci anni completi, non solo per il primo anno.
Cosa accade se il fornitore di servizi si ferma
Poiché l'obbligo dura dieci anni, la continuità del fornitore è rilevante. Se un fornitore si ferma durante quel periodo, il fornitore della batteria deve assicurarsi che il passaporto rimanga accessibile. Ciò potrebbe avere implicazioni sui costi se i dati devono essere trasferiti a un'altra parte. Chi desidera saperne di più, troverà su batpas.eu una panoramica di come sono strutturati i dati e l'hosting presso di noi, in modo che sia chiaro da dove provengono le informazioni e come è organizzata la continuità.
Poiché i costi per azienda variano, un'indicazione personalizzata è spesso più utile di un importo fisso. Su batpas.eu troverete una panoramica delle tariffe per l'allestimento e il hosting di dieci anni, e potrete tramite la scansione del prodotto con poche domande ottenere una prima indicazione di ciò che si applica alla vostra situazione. Per informazioni di base su altre questioni relative ai costi del pasaporto della batteria, il banca dati con argomenti per situazione è un buon punto di partenza.
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