Quien establece un pasaporte de batería digital no paga solo por su creación. La verordena sobre baterías (artículo 77) obliga a un proveedor a mantener el pasaporte accesible durante diez años después de que la batería se comercialice. Esos diez años no son un detalle: es una obligación continua que se incluye en el precio que usted paga, además de la configuración única.
Los costes de esos diez años suelen consistir en tres componentes: el almacenamiento y la protección de los datos durante todo ese período, la actualización del pasaporte cuando algo cambia en la batería o los datos, y la garantía de que el código QR y el enlace subyacente sigan funcionando aunque usted cambie de proveedor de software o su empresa cambie de nombre. El coste exacto depende de factores que varían según la empresa.
De dónde procede la cantidad
El hosting de datos durante diez años es algo diferente de un sitio web que funciona durante algunos años. La información debe seguir siendo consultable para los órganos de supervisión, las empresas de reciclaje y los propietarios posteriores de la batería, incluso si su propio entorno de TI ha cambiado mientras tanto. Esto requiere una infraestructura que no dependa de una única suscripción o de una única persona que sepa cómo funciona. Los proveedores lo incluyen en una tarifa por pasaporte o por año, a menudo separada de la configuración única.
Además, los cambios durante el período de vigencia también influyen. Si cambia la composición de un modelo de batería, se reemplaza un proveedor o resulta que los datos se han introducido incorrectamente, el pasaporte debe actualizarse. La frecuencia con que esto ocurre varía considerablemente entre un importador con un surtido estable y un distribuidor que cambia regularmente de tipo de batería.
Lo que determina el precio
El número de modelos de baterías es el factor más importante. Un pasaporte para un único modelo de bicicleta eléctrica cuesta significativamente menos que diez años de hosting para un surtido de treinta variantes, cada una con su propia química de células y proveedor. La complejidad de los datos también influye: una batería industrial con varios componentes y un extenso expediente técnico requiere más mantenimiento que una batería simple para vehículos ligeros.
Un tercer factor es quién realiza el mantenimiento. Si usted realiza personalmente los ajustes al pasaporte, paga principalmente por la capacidad de hosting. Si deja que la parte que ha establecido el pasaporte se encargue de las actualizaciones, entonces hay un componente de servicio además. Para las empresas sin su propio departamento de TI, suele ser la opción más práctica, pero es bueno saber de antemano qué se incluye y qué no.
Configuración única frente a costes continuos
Es aconsejable ver estos dos elementos por separado. La configuración de un pasaporte es una inversión única; los diez años de hosting posteriores son una partida de costes recurrente que se factura anualmente o por período de contrato. Un presupuesto que solo menciona la configuración no ofrece una imagen completa de lo que le costará el pasaporte durante todo su período de vigencia. En la conversación con un proveedor, por lo tanto, es útil preguntar por la tarifa para los diez años completos, no solo para el primer año.
Qué sucede si el proveedor de servicios cesa
Dado que la obligación tiene una duración de diez años, la continuidad del proveedor es relevante. Si un proveedor cesa durante ese período, el proveedor de la batería debe asegurarse de que el pasaporte siga siendo accesible. Esto puede tener implicaciones para los costes si los datos deben transferirse a otra parte. Quien desee saber más al respecto, encontrará en batpas.eu una descripción general de cómo se han estructurado los datos y el hosting en nuestro caso, de modo que quede claro dónde procede la información y cómo se ha regulado la continuidad.
Dado que los costos varían según la empresa, una indicación personalizada suele ser más útil que una cantidad fija. En batpas.eu encontrará un descripción general de las tarifas de configuración y diez años de alojamiento, y puede realizar un escaneo de productos con algunas preguntas para obtener una primera indicación de qué se aplica en su situación. Para más información sobre otras preguntas de costos relacionadas con el pasaporte de batería, el banco de conocimientos con temas por situación es un buen punto de partida.
¿Aún no tiene una visión clara de lo que es necesario para su surtido? Realice el escaneo rápido gratuito o lea los temas en el banco de conocimientos — ambos dan una primera indicación sin obligaciones de dónde se encuentra.