Celui qui met en place un passeport batterie numérique ne paie pas seulement sa création. La réglementation sur les batteries (article 77) oblige un prestataire à tenir le passeport accessible pendant dix ans après la mise sur le marché de la batterie. Ces dix ans ne sont pas un détail : il s'agit d'une obligation continue qui compte dans le prix que vous payez, en plus de la mise en place unique.
Les coûts de ces dix ans se composent généralement de trois éléments : le stockage et la sécurité des données pendant toute cette période, la mise à jour du passeport dès que quelque chose change au niveau de la batterie ou des données, et la garantie que le code QR et le lien correspondant continuent de fonctionner même si vous changez de prestataire de logiciels ou si votre entreprise change de nom. Le coût exact dépend de facteurs qui varient selon l'entreprise.
D'où vient le montant
L'hébergement de données pendant dix ans est différent d'un site web que vous faites tourner pendant quelques années. Les informations doivent rester consultables pour les autorités de surveillance, les entreprises de recyclage et les propriétaires suivants de la batterie, même si votre propre environnement informatique change entre-temps. Cela nécessite une infrastructure qui ne dépend pas d'un seul abonnement ou d'une seule personne qui sait comment cela fonctionne. Les prestataires en tiennent compte dans un tarif par passeport ou par an, souvent indépendamment de la mise en place unique.
En outre, les modifications pendant la durée du contrat jouent un rôle. Si la composition d'un modèle de batterie change, si un fournisseur est remplacé, ou si une donnée s'avère avoir été mal saisie, le passeport doit être modifié. La fréquence à laquelle cela se produit varie considérablement entre un importateur ayant un assortiment stable et un revendeur qui change régulièrement de type de batterie.
Ce qui détermine le prix
Le nombre de modèles de batteries est le facteur le plus important. Un passeport pour un seul modèle de vélo électrique coûte sensiblement moins cher que dix ans d'hébergement pour un assortiment de trente variantes, chacune avec sa propre chimie des cellules et son propre fournisseur. La complexité des données compte également : une batterie industrielle comportant plusieurs composants et un dossier technique complet exige plus d'entretien qu'une simple batterie pour engins de mobilité légère.
Un troisième facteur est celui qui effectue la maintenance. Si vous effectuez vous-même les modifications apportées au passeport, vous ne payez essentiellement que pour la capacité d'hébergement. Si vous confiez la mise à jour au prestataire qui a mis en place le passeport, il y a une composante de prestation de services en plus. Pour les entreprises sans département informatique interne, il s'agit souvent du choix plus pratique, mais il est bon de savoir à l'avance ce qui y est inclus et ce qui ne l'est pas.
Configuration unique par rapport aux coûts continus
Il est judicieux d'examiner ces deux postes séparément. La mise en place d'un passeport est un investissement unique ; les dix ans d'hébergement qui suivent constituent une ligne de coûts récurrente qui est facturée par an ou par période contractuelle. Un devis qui ne mentionne que la mise en place ne donne pas une image complète de ce que le passeport vous coûtera sur toute sa durée. Dans la discussion avec un prestataire, il est donc judicieux de demander le tarif pour la totalité des dix ans, et pas seulement pour la première année.
Ce qui se passe si le prestataire cesse ses activités
Parce que l'obligation s'étend sur dix ans, la continuité du prestataire est pertinente. Si un prestataire cesse ses activités au cours de cette période, le fournisseur de la batterie doit lui-même veiller à ce que le passeport reste accessible. Cela peut avoir des implications pour les coûts si les données doivent être transférées à une autre partie. Pour ceux qui souhaitent en savoir plus à ce sujet, batpas.eu propose un aperçu de la manière dont les données et l'hébergement sont structurés chez nous, de sorte qu'il soit clair d'où proviennent les informations et comment la continuité est assurée.
Parce que les coûts par entreprise diffèrent, une indication sur mesure est souvent plus utile qu'un montant fixe. Sur batpas.eu, vous trouverez un aperçu des tarifs pour la mise en place et dix ans d'hébergement, et vous pouvez via la scan de produit avec quelques questions obtenir une première indication de ce qui s'applique à votre situation. Pour des informations complémentaires sur d'autres questions de coûts concernant le passeport batterie, la base de connaissances avec des thèmes par situation un bon point de départ.
Vous n'avez pas encore une idée claire de ce qui est nécessaire pour votre assortiment? Effectuez le quick-scan gratuit ou consultez les sujets de la base de connaissances — les deux vous donnent sans engagement une première indication de votre situation.