Wer einen digitalen Batteriepassport erstellen lässt, zahlt nicht nur für die Erstellung. Die Batterieverordnung (Artikel 77) verpflichtet einen Anbieter, den Passport zehn Jahre lang nach dem Inverkehrbringen der Batterie verfügbar zu halten. Diese zehn Jahre sind keine Nebensache: Sie stellen eine fortlaufende Verpflichtung dar, die in den Preis einfließt, den Sie zahlen, zusätzlich zur einmaligen Einrichtung.
Die Kosten für diese zehn Jahre bestehen normalerweise aus drei Komponenten: der Speicherung und Sicherung der Daten über den gesamten Zeitraum, der Aktualisierung des Passports, sobald sich etwas an der Batterie oder den Daten ändert, und der Gewährleistung, dass der QR-Code und der dahinter liegende Link auch weiterhin funktionieren, wenn Sie den Softwarelieferanten wechseln oder Ihr Unternehmen den Namen ändert. Wie viel das genau kostet, hängt von Faktoren ab, die von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sind.
Woher das Geld kommt
Das Hosting von Daten über zehn Jahre ist etwas anderes als eine Website, die Sie ein paar Jahre lang laufen lassen. Die Informationen müssen für Aufsichtsbehörden, Recyclingunternehmen und künftige Eigentümer der Batterie abrufbar bleiben, auch wenn sich Ihre eigene IT-Umgebung inzwischen geändert hat. Dies erfordert eine Infrastruktur, die nicht von einem einzigen Abonnement oder einer einzigen Person abhängig ist, die weiß, wie es funktioniert. Anbieter berechnen dies in einem Tarif pro Passport oder pro Jahr, häufig unabhängig von der einmaligen Einrichtung.
Darüber hinaus spielen Änderungen während der Laufzeit eine Rolle. Wenn sich die Zusammensetzung eines Batteriemodells ändert, ein Lieferant ersetzt wird oder sich herausstellt, dass ein Datensatz falsch eingegeben wurde, muss der Passport aktualisiert werden. Wie oft das vorkommt, unterscheidet sich erheblich zwischen einem Importeur mit einem stabilen Sortiment und einem Händler, der regelmäßig den Batterietyp wechselt.
Was den Preis bestimmt
Die Anzahl der Batteriemodelle ist der wichtigste Faktor. Ein Passport für ein einzelnes E-Bike-Modell kostet erheblich weniger als zehn Jahre Hosting für ein Sortiment von dreißig Varianten, jede mit eigener Zellchemie und Lieferant. Auch die Komplexität der Daten spielt eine Rolle: Eine Industriebatterie mit mehreren Komponenten und einem umfangreichen technischen Dossier erfordert mehr Wartung als eine einfache Batterie für leichte Fahrzeuge.
Ein dritter Faktor ist, wer die Wartung durchführt. Wenn Sie die Aktualisierungen des Passports selbst durchführen, zahlen Sie vor allem für die Hosting-Kapazität. Lassen Sie die Aktualisierungen von der Partei durchführen, die den Passport erstellt hat, kommt eine Dienstleistungskomponente hinzu. Für Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung ist dies oft die praktischere Wahl, aber es ist sinnvoll, im Voraus zu wissen, was darin enthalten ist und was nicht.
Einmalige Einrichtung versus laufende Kosten
Es ist ratsam, diese beiden Posten getrennt zu betrachten. Die Einrichtung eines Passports ist eine einmalige Investition; das zehnährige Hosting danach ist eine wiederkehrende Kostenpost, die pro Jahr oder pro Vertragszeitraum abgerechnet wird. Ein Angebot, das nur die Einrichtung nennt, gibt kein vollständiges Bild davon, was der Passport Sie über die gesamte Laufzeit kosten wird. Im Gespräch mit einem Anbieter ist es daher sinnvoll, nach dem Tarif für die vollständigen zehn Jahre zu fragen, nicht nur für das erste Jahr.
Was passiert, wenn der Dienstleister seine Tätigkeit einstellt
Da die Verpflichtung zehn Jahre läuft, ist die Kontinuität des Anbieters relevant. Wenn ein Lieferant innerhalb dieses Zeitraums seine Tätigkeit einstellt, muss der Batterieanbieter selbst dafür sorgen, dass der Passport zugänglich bleibt. Dies kann Auswirkungen auf die Kosten haben, wenn Daten an einen anderen Anbieter übertragen werden müssen. Wer mehr darüber erfahren möchte, findet auf batpas.eu eine Übersicht über wie die Daten und das Hosting bei uns aufgebaut sind, damit klar ist, woher die Informationen stammen und wie die Kontinuität geregelt ist.
Weil die Kosten pro Unternehmen unterschiedlich sind, ist eine maßgeschneiderte Angabe oft nützlicher als ein Festbetrag. Auf batpas.eu finden Sie einen Überblick über die Gebühren für Einrichtung und zehn Jahre Hosting, und Sie können über den Produktscan mit ein paar Fragen einen ersten Richtwert erhalten über das, was in Ihrer Situation anwendbar ist. Für Hintergrundinformationen zu anderen Kostenfragen rund um das Batteriepass ist die Wissensdatenbank mit Themen pro Situation ein guter Ausgangspunkt.
Haben Sie noch kein klares Bild davon, was für Ihr Sortiment erforderlich ist? Führen Sie die kostenlose Quick-Scan durch oder lesen Sie die Themen in der Wissensdatenbank – beide geben unverbindlich einen ersten Hinweis darauf, wo Sie stehen.