Den, der får udarbejdet et digitalt batteripaspoort, betaler ikke kun for oprettelsen af det. Batteriforordningen (artikel 77) forpligter en leverandør til at holde pasportet tilgængeligt i ti år efter, at batterien er bragt på markedet. Disse ti år er ikke en biordnet sag: det er en løbende forpligtelse, som indgår i den pris, du betaler, ud over det engangsgebyr for opsætningen.
Omkostningerne ved disse ti år består normalt af tre dele: lagring og sikring af dataene i hele perioden, opdatering af pasportet, såsnart der sker ændringer på batterien eller i dataene, og sikringen af, at QR-koden og det bagvedliggende link forbliver funktionsdygtige, selv hvis du skifter softwareleverandør, eller hvis dit firma skifter navn. Præcis hvad det koster, afhænger af faktorer, der varierer fra virksomhed til virksomhed.
Hvor beløbet kommer fra
Hosting af data i ti år er noget andet end et websted, som du lader køre i et par år. Informationen skal forblive tilgængelig for tilsynsmyndigheder, genanvendelsesfirmaer og batteriens næste ejere, selv hvis dit eget IT-miljø har ændret sig i mellemtiden. Det kræver en infrastruktur, som ikke afhænger af et enkelt abonnement eller en enkelt medarbejder, der ved, hvordan det fungerer. Leverandører indregner det i et gebyr pr. paspoort eller pr. år, ofte adskilt fra det engangsgebyr for opsætningen.
Desuden spiller ændringer i løbetiden en rolle. Hvis sammensætningen af en batterimodel ændres, en leverandør udskiftes, eller det viser sig, at et givet oplysning er indtastet forkert, skal pasportet opdateres. Hvor ofte det sker, varierer meget mellem en importør med et stabilt sortiment og en forhandler, som jævnligt skifter batterityper.
Hvad der bestemmer prisen
Antallet af batterimodeller er den vigtigste faktor. Ét paspoort for en enkelt e-cykelmodel koster betydeligt mindre end ti års hosting af et sortiment med tredive varianter, hver med sin egen celkemi og leverandør. Også datakompleksiteten spiller ind: et industrielt batteri med flere komponenter og en omfattende teknisk dokumentation kræver mere vedligehold end et enkelt lettest befordringsbatteri.
En tredje faktor er, hvem der udfører vedligeholdelsen. Hvis du selv ordner ændringerne til pasportet, betaler du primært for hostingkapaciteten. Hvis du lader den part, som har udarbejdet pasportet, udføre opdateringerne, er der en servicekomponent oven i købet. For virksomheder uden egen IT-afdeling er det ofte det mere praktiske valg, men det er godt at vide på forhånd, hvad der indgår og ikke indgår deri.
Engangsopsætning mod løbende omkostninger
Det er fornuftigt at betragte disse to poster separat. Opsætningen af et paspoort er en engangsudgift; de ti års hosting derefter er en tilbagevendende omkost, som afregnes pr. år eller pr. kontraktperiode. Et tilbud, som kun omtaler opsætningen, giver ikke et fuldstændigt billede af, hvad pasportet vil koste dig over hele løbetiden. I samtalen med en leverandør er det derfor fornuftigt at spørge efter gebyret for de fulde ti år, ikke kun for det første år.
Hvad der sker, hvis tjenesteudbyder holder op
Fordi forpligtelsen løber i ti år, er leverandørens kontinuitet relevant. Hvis en leverandør holder op inden for denne periode, skal batterileverandøren selv sikre, at pasportet forbliver tilgængeligt. Det kan få konsekvenser for omkostningerne, hvis dataene skal overføres til en anden part. Den, der gerne vil vide mere om dette, finder på batpas.eu et overblik over hvordan dataene og hostingen er struktureret hos os, således det er klart, hvor oplysningerne kommer fra, og hvordan kontinuiteten er sikret.
Fordi omkostningerne pr. virksomhed varierer, er en skræddersyet indikation ofte mere brugbar end et fast beløb. På batpas.eu finder du et oversigt over gebyrerne for opsætning og ti års hosting, og via produktscanningen med et par spørgsmål får du en første indikation af hvad der gælder i din situation. Som baggrund for andre omkostningsspørgsmål omkring batteripasporet er videnbanken med emner pr. situation et godt udgangspunkt.
Har du endnu ikke et klart billede af hvad der er nødvendigt for dit sortiment? Foretag den gratis quick-scan eller læs emnerne i videnbanken – begge giver uden forpligtelser en første indikation af hvor du står.