Batteriforordningen regulerer ikke kun det digitale produktpaspoort. Den indeholder også en due diligence-pligt vedrørende herkomsten af råstoffer såsom kobalt, lithium og nikkel: den, der bringer et batteri på markedet, skal kunne dokumentere, at disse råstoffer er udvundet og behandlet på ansvarlig vis. Denne forpligtelse har eksisteret i længere tid, men i år bliver det i praksis tydeligere, hvem der præcist falder ind under den, og hvordan tilsynsmyndighederne implementerer den.
For dem, det vedrører: due diligence-pligten er beregnet for virksomheder, der som producent eller importør er ansvarlige for at bringe et batteri på markedet, og især for aktører over en tærskelværdi, som forordningen selv angiver. En stor del af de små og mellemstore importører af e-cykler, scootere og lette køretøjer forventes at falde uden for denne, men det er ikke en fast regel for enhver mindre virksomhed: tærsklen er knyttet til omsætning og til batteritypen, ikke til, hvor stor en virksomhed anser sig selv for at være. Den, der er i tvivl om, hvorvidt den egen situation falder ind under due diligence-pligten, gør klogt i at undersøge dette målrettet i stedet for at stole på mavefornemmelse.
Hvad due diligence-pligten indebærer
Due diligence-pligten kræver en politik, hvori en virksomhed beskriver, hvordan den kortlægger risici i forsyningskæden, hvilke foranstaltninger den træffer, hvis der findes risici, og hvordan den rapporterer herom. Denne politik handler om herkomsten af råstoffer, ikke om batteriets tekniske sammensætning i sig selv. Den er uafhængig af det digitale produktpaspoort, som primært handler om data, der beskriver selve batteriet, såsom kapacitet, sammensætning og reservedele til reparation. Begge forpligtelser kommer fra samme forordning, men de berører forskellige dele af en virksomhed: due diligence-pligten berører især indkøb og leverandørstyring, produktpasset berører især produktinformation og dokumentation.
Hvad der i år konkret ændres
Forordningen selv er ikke blevet ændret, men måden, hvorpå forpligtelsen fortolkes og kontrolleres, får mere form i år. Tilsynsmyndigheder og brancheorganisationer offentliggør yderligere vejledning om, hvilke råstoffer der præcist falder ind under due diligence-pligten, og hvordan en politik skal se ud for at opfylde kravet. For virksomheder, der allerede i længere tid har arbejdet med due diligence-pligten, betyder det især en mere præcis udformning af noget, der allerede kørte. For virksomheder, der endnu ikke vidste, at due diligence-pligten eksisterer, er dette et passende tidspunkt til at afgøre, om den egen omsætning og det egen sortiment falder inden for tærsklen.
Da de præcise tærskelværdier og den nøjagtige anvendelsesområde pr. batterikategori findes i den officielle tekst og på nogle punkter stadig udvikles yderligere, er det klogt at konsultere batteriforordningens aktuelle status for den egen situation eller spørge en jurist om at medvirke. Vi holder udviklingen omkring produktpasset under observation på batpas.eu, men due diligence-pligten er en separat del af forordningen, der kan kræve anden ekspertise.
Hvorfor dette er adskilt fra produktpasset, men alligevel hænger sammen
For en importør af e-cykelbatterier, der faktisk falder ind under due diligence-pligten, betyder det, at der løber to dossier parallelt: dossiet med herkomstinformation om råstoffer, og dossiet med produktdata til det digitale produktpaspoort. Begge dossier kræver data fra samme leverandør, og for mange virksomheder er det mere effektivt at stille dette spørgsmål i én gang end i to separate omgange. Den, der allerede nu går i dialog med en leverandør om produktpasportdata, kan i samme e-mail spørge, om der også findes information om herkomsten af råstoffer. Det sparer tid på sigt, også hvis due diligence-pligten i det konkrete tilfælde på det sidste ikke viser sig at være gældende.
Hvad du allerede kan gøre nu
Det er ikke nødvendigt at udarbejde en komplet oplysningspligt med det samme, hvis det endnu ikke er fastslået, om det er obligatorisk for din virksomhed. Det, der hjælper, er at få et første billede af, hvor din virksomhed står: hvilken type batterier du bringer på markedet, hvem i kæden der har hvilken rolle, og hvilke oplysninger du allerede modtager fra leverandører. Med et par spørgsmål, der giver dig hurtigt indblik får du en indikation af din situation uden at skulle åbne en mappe med det samme. For de grundlæggende begreber, såsom præcis hvem der er producent, importør eller distributør, kan du se forklaringen i videnbanken med forklaringer pr. emne læse.
Hvis du er i tvivl, eller hvis du har specifikke spørgsmål om, hvordan vi får oplysninger, og hvad der er korrekt blandt dem, forklarer vi det på siden om, hvor vores oplysninger kommer fra. Hyppigt stillede spørgsmål om forordningens anvendelsesområde, inklusive spørgsmål, der ikke blev behandlet i denne artikel, er samlet på siden med hyppigt stillede spørgsmål.
Udfør den gratis quick-scan for at se, hvor din virksomhed står, eller gennemse vidensbasen for de emner, der er specifikt relevante for din situation.