Rozporządzenie w sprawie baterii reguluje nie tylko cyfrowy paszport. Zawiera również obowiązek opieki nad pochodzeniem surowców, takich jak kobalt, lit i nikiel: każdy, kto wprowadza baterię na rynek, musi móc wykazać, że surowce te zostały wydobyte i przetworzone w odpowiedzialny sposób. Obowiązek ten istnieje już od dłuższego czasu, ale w tym roku w praktyce będzie wyraźniej, kto dokładnie podlega pod ten obowiązek i jak organy nadzorcze będą to wdrażać.
Dla kogoś, kto to dotyczy: obowiązek opieki jest przeznaczony dla przedsiębiorstw, które jako producent lub importer są odpowiedzialne za wprowadzenie baterii na rynek, a szczególnie dla podmiotów o rozmiarach przekraczających próg wymieniony w samym rozporządzeniu. Dużą część MKB-importerów e-rowerów, skuterów i lekkich pojazdów przewiduje się poza tym zakresem, ale nie jest to stała reguła dla każdego mniejszego przedsiębiorstwa: próg jest powiązany z przychodami i typem baterii, a nie z tym, jak duże przedsiębiorstwo samo się uważa. Jeśli masz wątpliwości, czy Twoja sytuacja podlega pod obowiązek opieki, warto to zbadać w skoncentrowany sposób, zamiast polegać na intuicji.
Co obejmuje obowiązek opieki
Obowiązek opieki wymaga polityki, w której przedsiębiorstwo opisuje, jak określa ryzyko w łańcuchu dostaw, jakie środki podejmuje w przypadku stwierdzenia ryzyka i jak o tym raportuje. Ta polityka dotyczy pochodzenia surowców, a nie technicznego składu samej baterii. Jest niezależna od cyfrowego paszportu, który dotyczy przede wszystkim danych opisujących samą baterię, takich jak pojemność, składnik i części do naprawy. Oba obowiązki pochodzą z tego samego rozporządzenia, ale dotyczą różnych części przedsiębiorstwa: obowiązek opieki dotyka przede wszystkim zakupów i zarządzania dostawcami, paszport dotyczy przede wszystkim informacji o produktach i dokumentacji.
Co konkretnie zmienia się w tym roku
Samo rozporządzenie nie zostało zmienione, ale sposób, w jaki obowiązek jest interpretowany i kontrolowany, przybiera w tym roku bardziej konkretny kształt. Organy nadzorcze i organizacje branżowe publikują dalsze wyjaśnienia dotyczące tego, które surowce dokładnie podlegają pod obowiązek opieki i jak powinna wyglądać polityka, aby spełnić wymóg. Dla przedsiębiorstw, które już od dłuższego czasu zajmują się obowiązkiem opieki, oznacza to przede wszystkim bardziej precyzyjne wdrożenie czegoś, co już miało miejsce. Dla przedsiębiorstw, które jeszcze nie wiedziały, że obowiązek opieki istnieje, jest to dobry moment na ustalenie, czy własne przychody i własny asortyment mieszczą się w progach.
Ponieważ dokładne wartości progowe i dokładny zakres stosowania dla każdej kategorii baterii znajdują się w tekście oficjalnym i na niektórych punktach są jeszcze opracowywane, rozsądnie jest zbadać aktualny stan rozporządzenia dla własnej sytuacji lub poprosić prawnika, aby pomógł przyjrzeć się tej kwestii. Na stronie batpas.eu śledzimy rozwój sytuacji wokół paszportu, ale obowiązek opieki jest odrębną częścią rozporządzenia, która może wymagać innej wiedzy specjalistycznej.
Dlaczego to jest niezależne od paszportu, ale jednak się ze sobą łączy
Dla importera baterii e-rowerów, który podlega pod obowiązek opieki, oznacza to, że obok siebie prowadzone są dwa dossier: dossier z informacjami o pochodzeniu surowców i dossier z danymi produktów dla cyfrowego paszportu. Oba dossier wymagają danych od tego samego dostawcy, a dla wielu przedsiębiorstw bardziej efektywne jest postawienie tego pytania jednocześnie niż w dwóch oddzielnych rundach. Jeśli teraz już prowadzisz rozmowę z dostawcą dotyczącą danych paszportu, możesz w tej samej wiadomości e-mail zapytać, czy dostępne są również informacje o pochodzeniu surowców. Oszczędza to na dłuższą metę czas, nawet jeśli obowiązek opieki w ostatecznym rozrachunku nie będzie mieć zastosowania do Twojej sytuacji.
Co możesz zrobić już teraz
Nie ma potrzeby od razu opracowywać kompletną politykę due diligence, jeśli jeszcze nie wiadomo, czy jest ona obowiązkowa dla Twojej firmy. Co jednak pomaga, to uzyskanie wstępnego obrazu sytuacji Twojej firmy: jakiego rodzaju baterie wprowadzasz na rynek, kto w łańcuchu ma jaką rolę i jakie dane już otrzymujesz od dostawców. Za pomocą kilku pytań, które szybko Ci pomogą uzyskasz wskazanie Twojej sytuacji bez konieczności natychmiastowego otwierania jakiegokolwiek pliku. Aby uzyskać wyjaśnienia dotyczące pojęć podstawowych, takich jak dokładna definicja producenta, importera lub dystrybutora, możesz zapoznać się z wyjaśnieniami w baza wiedzy z wyjaśnieniami dla każdego tematu serwisie.
Jeśli masz wątpliwości lub konkretne pytania dotyczące tego, jak zdobywamy informacje i czy są one dokładne, wyjaśnimy to na stronie o pochodzeniu naszych informacji. Odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące zakresu rozporządzenia, w tym pytania, które nie zostały poruszone w tym artykule, znajdują się w jednym miejscu na stronie z najczęściej zadawanymi pytaniami.
Wykonaj bezpłatny quick-scan, aby zobaczyć, gdzie znajduje się Twoja firma, lub przeglądaj bazę wiedzy w poszukiwaniu tematów istotnych dla Twojej konkretnej sytuacji.