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Was ändert sich in diesem Jahr bei der Sorgfaltspflicht für Batterien in Ihrer Lieferkette?

Neben dem digitalen Produktpass enthält die Batterienverordnung auch eine Sorgfaltspflicht für die Herkunft von Rohstoffen. In diesem Jahr wird klarer, für wen diese Sorgfaltspflicht genau gilt.

Die Batterienverordnung regelt nicht nur den digitalen Produktpass. Sie enthält auch eine Sorgfaltspflicht hinsichtlich der Herkunft von Rohstoffen wie Kobalt, Lithium und Nickel: Wer eine Batterie auf den Markt bringt, muss nachweisen können, dass diese Rohstoffe verantwortungsvoll gewonnen und verarbeitet worden sind. Diese Verpflichtung besteht bereits seit längerer Zeit, aber in diesem Jahr wird in der Praxis klarer, wer genau darunter fällt und wie die Aufsichtsbehörden dies umsetzen.

Für wen das relevant ist: Die Sorgfaltspflicht richtet sich an Unternehmen, die als Hersteller oder Importeur für das Inverkehrbringen einer Batterie verantwortlich sind, insbesondere für Akteure, deren Umfang einen von der Verordnung selbst genannten Schwellenwert überschreitet. Es wird erwartet, dass ein großer Teil der KMU-Importeure von E-Bikes, Scootern und leichten Fahrzeugen davon nicht betroffen ist, doch das ist keine pauschale Regel für jedes kleinere Unternehmen: Der Schwellenwert ist an den Umsatz und die Art der Batterie gebunden, nicht daran, wie groß sich ein Unternehmen selbst einschätzt. Wer unsicher ist, ob die eigene Situation unter die Sorgfaltspflicht fällt, sollte dies gezielt überprüfen, anstatt sich auf sein Bauchgefühl zu verlassen.

Was die Sorgfaltspflicht beinhaltet

Die Sorgfaltspflicht verlangt eine Politik, in der ein Unternehmen beschreibt, wie es Risiken in der Lieferkette identifiziert, welche Maßnahmen es bei erkannten Risiken ergreift und wie es darüber berichtet. Diese Politik betrifft die Herkunft von Rohstoffen, nicht die technische Zusammensetzung der Batterie selbst. Sie steht unabhängig neben dem digitalen Produktpass, der sich hauptsächlich auf Daten konzentriert, die die Batterie selbst beschreiben, wie Kapazität, Zusammensetzung und Ersatzteile für Reparaturen. Beide Verpflichtungen stammen aus der gleichen Verordnung, betreffen aber unterschiedliche Bereiche eines Unternehmens: Die Sorgfaltspflicht betrifft in erster Linie Beschaffung und Lieferantenverwaltung, der Produktpass betrifft hauptsächlich Produktinformationen und Dokumentation.

Was sich in diesem Jahr konkret ändert

Die Verordnung selbst wurde nicht geändert, aber die Art und Weise, wie die Verpflichtung ausgelegt und kontrolliert wird, nimmt in diesem Jahr konkretere Gestalt an. Aufsichtsbehörden und Branchenverbände veröffentlichen weitere Erläuterungen darüber, welche Rohstoffe genau unter die Sorgfaltspflicht fallen und wie eine Politik aussehen muss, um die Anforderung zu erfüllen. Für Unternehmen, die sich bereits seit längerer Zeit mit der Sorgfaltspflicht befassen, bedeutet dies vor allem eine präzisere Umsetzung von etwas, das bereits läuft. Für Unternehmen, die nicht wussten, dass die Sorgfaltspflicht besteht, ist dies ein guter Moment, um zu prüfen, ob ihr eigener Umsatz und Sortiment in den Schwellenwert fallen.

Da die genauen Schwellenwerte und die genaue Reichweite pro Batteriekategorie im offiziellen Text stehen und teilweise noch weiter ausgearbeitet werden, ist es ratsam, für die eigene Situation den aktuellen Stand der Verordnung zu prüfen oder einen Rechtsanwalt hinzuzuziehen. Wir halten auf batpas.eu die Entwicklungen rund um den Produktpass im Auge, aber die Sorgfaltspflicht ist ein separater Teil der Verordnung, für den möglicherweise andere Fachkompetenz erforderlich ist.

Warum dies unabhängig vom Produktpass ist, aber dennoch zusammenkommt

Für einen Importeur von E-Bike-Batterien, der unter die Sorgfaltspflicht fällt, bedeutet dies, dass zwei Dossiers parallel laufen: das Dossier mit Herkunftsinformationen über Rohstoffe und das Dossier mit Produktdaten für den digitalen Produktpass. Beide Dossiers erfordern Daten von demselben Lieferanten, und für viele Unternehmen ist es effizienter, diese Anfrage auf einmal zu stellen als in zwei separaten Runden. Wer jetzt bereits mit einem Lieferanten über Produktpassdaten spricht, kann in derselben E-Mail fragen, ob auch Informationen über die Herkunft von Rohstoffen verfügbar sind. Das spart mittelfristig Zeit, auch wenn sich die Sorgfaltspflicht in der eigenen Situation am Ende als nicht anwendbar herausstellt.

Was Sie jetzt schon tun können

Es ist nicht erforderlich, sofort eine umfassende Sorgfaltspflichtrichtlinie zu erstellen, wenn noch nicht feststeht, ob diese für Ihr Unternehmen verbindlich ist. Hilfreich ist jedoch, sich zunächst einen Überblick zu verschaffen: Welche Batterietypen bringt Ihr Unternehmen auf den Markt, wer in der Kette hat welche Rolle, und welche Daten erhalten Sie bereits von Lieferanten. Mit einigen Fragen, die Ihnen schnell Klarheit verschaffen bekommen Sie einen Anhaltspunkt für Ihre Situation, ohne dass Sie dafür sogleich eine Akte öffnen müssen. Für die zugrundeliegenden Begriffe, etwa wer genau Hersteller, Importeur oder Distributor ist, können Sie die Erläuterungen in die Wissensdatenbank mit Erläuterungen pro Thema konsultieren.

Falls Sie unsicher sein sollten oder spezifische Fragen dazu haben, wie wir an Informationen gelangen und was davon zutrifft, erläutern wir das auf der Seite darüber, woher unsere Informationen stammen. Häufig gestellte Fragen zum Anwendungsbereich der Verordnung, einschließlich Fragen, die in diesem Artikel nicht behandelt wurden, sind gebündelt unter der Seite mit häufig gestellten Fragen.

Führen Sie den kostenlosen Quick-Check durch, um zu sehen, wo Ihr Unternehmen steht, oder blättern Sie durch die Wissensdatenbank für die Themen, die für Ihre spezifische Situation relevant sind.

Dieser Artikel ist allgemeine Information und keine Rechtsberatung.