Batteriförordningen reglerar inte bara det digitala passet. Den innehåller också en aktsamhetsplikt avseende ursprunget för råvaror såsom kobolt, litium och nickel: den som för ett batteri ut på marknaden måste kunna visa att dessa råvaror har utvinits och bearbetats på ett ansvarsfullt sätt. Denna skyldighet har funnits längre, men i år blir det klart i praktiken vem som exakt omfattas och hur tillsynsmyndigheterna fyller denna skyldighet.
För dem det gäller: aktsamhetsplikten är avsedd för företag som tillverkare eller importör är ansvariga för att föra ett batteri ut på marknaden, och särskilt för parter med en omfattning över ett tröskelvärde som förordningen själv nämner. En stor del av små och medelstora importörer av e-cyklar, scootrar och lätta fordon förväntas falla utanför detta, men det är ingen fast regel för varje mindre företag: tröskelvärdet är kopplat till omsättning och till typen av batteri, inte till hur stort ett företag upplever sig själv. Den som är osäker på om den egna situationen omfattas av aktsamhetsplikten gör klokt i att ta reda på det i stället för att förlita sig på magkänsla.
Vad aktsamhetsplikten innebär
Aktsamhetsplikten kräver en policy där ett företag beskriver hur det kartlägger risker i försörjningskedjan, vilka åtgärder det vidtar om risker upptäcks, och hur det rapporterar om detta. Denna policy gäller råvarornas ursprung, inte batteriets tekniska sammansättning i sig. Den är separat från det digitala passet, som i första hand gäller data som beskriver själva batteriet, såsom kapacitet, sammansättning och delar för reparation. Båda skyldigheterna kommer från samma förordning, men de berör olika delar av ett företag: aktsamhetsplikten berör i första hand inköp och leverantörshantering, passet berör i första hand produktinformation och dokumentation.
Vad som konkret förändras i år
Förordningen själv har inte ändrats, men sättet på vilket skyldigheterna tolkas och kontrolleras får mer form i år. Tillsynsmyndigheter och branschorganisationer publicerar ytterligare vägledning om vilka råvaror som exakt omfattas av aktsamhetsplikten och hur en policy måste se ut för att uppfylla kravet. För företag som redan länge arbetat med aktsamhetsplikten innebär det framför allt en mer exakt utformning av något som redan fungerade. För företag som ännu inte visste att aktsamhetsplikten finns är detta en bra tidpunkt för att avgöra om den egna omsättningen och det egna sortimentet ligger inom tröskelvärdet.
Eftersom de exakta tröskelvärden och den exakta omfattningen per batterikategori anges i den officiella texten och delvis kommer att utredas vidare, är det klokt att för den egna situationen rådfråga förordningens aktuella stand eller be en jurist att titta över det. Vi följer utvecklingen kring passet på batpas.eu, men aktsamhetsplikten är en separat del av förordningen som kan kräva annan expertis.
Varför detta är separat från passet, men ändå hänger samman
För en importör av e-cykelbatterier som väl omfattas av aktsamhetsplikten innebär detta att två dossier löper parallellt: dossiet med ursprungsinformation om råvaror och dossiet med produktdata för det digitala passet. Båda dossier kräver data från samma leverantör, och för många företag är det effektivare att ställa denna fråga en gång än i två separata rundor. Den som nu redan går i samtal med en leverantör om passetdata kan i samma e-post fråga om det också finns information tillgänglig om råvarornas ursprung. Det sparar tid i längden, även om aktsamhetsplikten i den egna situationen i slutändan visar sig inte vara tillämplig.
Vad du redan kan göra nu
Det är inte nödvändigt att omedelbar ta fram en fullständig due diligence-policy om det ännu inte är fastslaget om det är obligatoriskt för ditt företag. Det som hjälper är att få en första överblick över var ditt företag står: vilken typ av batterier du för ut på marknaden, vem i kedjan som har vilken roll, och vilka uppgifter du redan får från leverantörer. Med några frågor som ger dig snabb insikt får du en indikation på din situation utan att du omedelbar behöver öppna en fil. För de underliggande begreppen, som exakt vem som är tillverkare, importör eller distributör, kan du läsa förklaringen i kunskapsbanken med förklaring per ämne läsa.
Om du är osäker eller har specifika frågor om hur vi kommer fram till information och vad som stämmer av den, förklarar vi det på sidan om var vår information kommer ifrån. Vanliga frågor om förordningens tillämpningsområde, inklusive frågor som inte togs upp i denna artikel, är samlade på sidan med vanliga frågor.
Gör den kostnadsfria quick-scanen för att se var ditt företag står, eller bläddra igenom kunskapsbanken för ämnen som är relevanta för just din situation.