Il regolamento sulle batterie non disciplina solo il passaporto digitale. Contiene anche un obbligo di due diligence sulla provenienza di materie prime come cobalto, litio e nichel: chi immette una batteria sul mercato deve poter dimostrare che tali materie prime sono state estratte ed elaborate in modo responsabile. Tale obbligo esiste già da tempo, ma quest'anno diventa più chiaro nella pratica chi esattamente vi è soggetto e come le autorità di vigilanza lo applicheranno.
Per chi è rilevante: l'obbligo di due diligence è destinato alle aziende che, in qualità di fabbricanti o importatori, sono responsabili dell'immissione di una batteria sul mercato, e in particolare per le parti che superano una soglia menzionata dal regolamento stesso. Una grande parte delle PMI importatori di e-bike, scooter e veicoli leggeri dovrebbe rimanerne esclusa, ma questa non è una regola fissa per ogni piccola azienda: la soglia è collegata al fatturato e al tipo di batteria, non a quanto grande un'azienda si considera. Chi dubia se la propria situazione ricada sotto l'obbligo di due diligence farebbe bene a verificarlo in modo specifico piuttosto che affidarsi al proprio istinto.
Cosa comporta l'obbligo di due diligence
L'obbligo di due diligence richiede una politica in cui un'azienda descrive come individua i rischi nella catena di approvvigionamento, quali misure adotta quando vengono identificati rischi e come comunica al riguardo. Questa politica riguarda la provenienza delle materie prime, non la composizione tecnica della batteria stessa. È indipendente dal passaporto digitale, che riguarda principalmente i dati che descrivono la batteria stessa, come capacità, composizione e componenti per la riparazione. Entrambi gli obblighi derivano dallo stesso regolamento, ma riguardano diversi settori di un'azienda: l'obbligo di due diligence riguarda principalmente l'approvvigionamento e la gestione dei fornitori, il passaporto riguarda principalmente le informazioni sui prodotti e la documentazione.
Cosa cambia concretamente quest'anno
Il regolamento stesso non è stato modificato, ma il modo in cui l'obbligo viene interpretato e controllato prende forma quest'anno. Le autorità di vigilanza e le organizzazioni di categoria pubblicano chiarimenti ulteriori su quali materie prime esattamente ricadono sotto l'obbligo di due diligence e come deve apparire una politica per soddisfare il requisito. Per le aziende che già da tempo affrontano l'obbligo di due diligence, questo significa principalmente un'applicazione più precisa di qualcosa che già funzionava. Per le aziende che non sapevano ancora che l'obbligo di due diligence esiste, questo è un buon momento per determinare se il proprio fatturato e il proprio assortimento rientrano nella soglia.
Poiché i valori soglia precisi e l'ambito esatto per categoria di batteria si trovano nel testo ufficiale e in alcune parti vengono ancora ulteriormente elaborati, è opportuno consultare lo stato attuale del regolamento per la propria situazione o chiedere a un avvocato di esaminare la questione. Su batpas.eu seguiamo gli sviluppi relativi al passaporto, ma l'obbligo di due diligence è una parte separata del regolamento per cui potrebbe essere necessaria un'altra expertise.
Perché questa questione è separata dal passaporto, ma tuttavia si collegano
Per un importatore di batterie per e-bike che ricade effettivamente sotto l'obbligo di due diligence, ciò significa che ci sono due fascicoli affiancati: il fascicolo con informazioni sulla provenienza delle materie prime e il fascicolo con i dati sui prodotti per il passaporto digitale. Entrambi i fascicoli richiedono dati dallo stesso fornitore, ed è per molte aziende più efficiente porre tale domanda in una sola volta piuttosto che in due round separati. Chi ora inizia una conversazione con un fornitore sui dati del passaporto, nella stessa e-mail può chiedere se sono disponibili anche informazioni sulla provenienza delle materie prime. Questo fa risparmiare tempo nel lungo termine, anche se alla fine l'obbligo di due diligence non si applica alla propria situazione.
Quello che potete fare fin da subito
Non è necessario elaborare immediatamente un'intero politica di due diligence se non è ancora accertato che sia obbligatorio per la vostra azienda. Ciò che aiuta è ottenere un primo quadro della situazione della vostra azienda: quali tipi di batterie immettete sul mercato, chi svolge quale ruolo nella catena e quali dati ricevete già dai fornitori. Con alcune domande che vi daranno rapidamente chiarezza ottenete un'indicazione della vostra situazione, senza dover necessariamente aprire un fascicolo. Per i concetti sottostanti, come l'identificazione precisa del fabbricante, dell'importatore o del distributore, potete consultare la spiegazione in la knowledge base con spiegazioni per ogni argomento consultare.
Se dubitaste o aveste domande specifiche su come otteniamo le informazioni e sulla loro correttezza, lo spieghiamo in la pagina su dove provengono le nostre informazioni. Le domande frequenti sulla portata del regolamento, incluse le domande non affrontate in questo articolo, sono raccolte in la pagina delle domande frequenti.
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