За един тип батерия паспортът може да бъде готов за няколко седмици, при условие че данните са пълни. При гама от десет, двадесет или сто различни модели това време не се събира просто: времето за обработка се определя главно от броя на доставчиците, които имате, колко бързо те отговарят и дали същите данни трябва да бъдат поискани отново за всеки модел. Компаниите, които сега започнат с преглед на собствената си гама, обикновено спечелват повече време, отколкото компаниите, които чакат всички документи да пристигнат.
Самата наредба не посочва период за съставяне на паспорт; задължението е установено, че батериите, попадащи под схемата, трябва да разполагат с цифров паспорт от 18 февруари 2027 г. Как постигнете това между два момента — колко бързо — зависи от собствената ви организация и от страните, с които работите, а не от период, установен със закон.
Какво определя времето за обработка на практика
Три фактора се повтарят постоянно: броят на различните типове продукти, броят на доставчиците, с които работите, и въпросът дали техническата документация е уже централно регистрирана или трябва да бъде търсена по отделния модел. Вносител, който от един завод поема десет варианта на един и същи акумулатор за е-велосипеди, обикновено има по-малко забавяния от търговец, който предлага десет различни марки, всяка със собствен контактен лице и собствен начин на документиране.
Фаза 1: събиране на данни
В почти всички случаи това е най-дългата фаза и фазата, където се случват най-много грешки. Необходимите данни — химичност на клетката, произход на суровините, стойности на характеристиките, информация за безопасност — идват от производителя или от собственото ви отделение за закупки, и не всеки доставчик ги има подредени в нужния вид. Особено при доставчици извън ЕС поискването на липсващи части отнема често седмици, защото въпросът първо трябва да се разреши в рамките на собствената им организация. Компаниите, които работят върху няколко типа продукти едновременно, е разумно да поставят този въпрос веднъж за цялата гама вместо отделно по модел, чак и само за да не водят пет пъти един и същ имейл разговор.
Фаза 2: събиране и проверка
Щом данните са пълни, самото събиране на паспорта е относително бързо. Тази фаза най-често придобива забавяния, когато се оказва, че документ е липсвал, или когато данните между различни отделения — закупки, техника, качество — се несъответстват. Фиксирана точка на контакт в рамките на собствената ви организация, която събира всички части, спестява на практика няколко тура напред и назад. В банката на знанията по тема за всяка категория данни е обяснено кой точно е поискан и защо.
Фаза 3: прилагане и публикуване
Поставянето на QR кода на продукта или опаковката и пускането на паспорта е технически най-краткият етап. И все пак и на този част трябва да се отдели време: при наличност трябва да се определи как и където е кодът, без да е необходимо продуктът или опаковката да бъдат преправени. Компаниите, които планират този раздел едва в края, често установяват, че именно този последен етап изисква повече координация, отколкото очаквано, например с доставчик на опаковки или печатник.
Защо при широка гама е по-вероятно да се получат проблеми
При един продукт е лесно да се отстрани пропусната стъпка. При асортимент от десетки модели закъснението се натрупва: липсващ документ от доставчик А не спира автоматично модел В, но който иска да завърши всичко наведнъж, все пак чака най-бавния елемент. Помага да се съхранява отделно за всеки тип продукт кои данни вече са получени и кои все още липсват, така че закъснение при един доставчик да не спира цялата операция. С кратко сканиране, което показва вашата позиция в зависимост от ситуацията можете бързо да видите кои типове продукти са почти готови и кои все още се нуждаят от внимание.
Когато е разумно да се начало
Тъй като най-дългата фаза се осъществява извън вашия собствен офис — при производителя или доставчика — начинането рано е най-важният начин да се избегне закъснение. Колкото по-рано е изпратена заявката за документация, толкова повече време остава, за да се намерят липсващите части преди да влезе в сила задължението. На страницата, която показва откъде идват данните за един паспорт е обяснено кои стъпки са необходими и какво преемаме ние за вас.
Дали вашата ситуация въобще е обхваната от регламента и кои точно сроковете се прилагат, е нещо, което е най-добре да проверите при юрист или да проверите в официалния текст. Ако желаете първо да получите впечатление за позицията, в която се намирате с вашия собствен асортимент, направете безплатното бързо сканиране или прочетете другите теми в често задаваните въпроси за батерийния паспорт.