Ако закупувате батерии или продукти с батерии от производител в или извън ЕС и не включите нищо в договора за закупуване относно дигиталния паспорт на батерията, съществува риск да не разполагате с надлежните данни в момента, когато имате нужда от паспорта. Регламентът налага задължения на лицето, което изпълнява определена роля в веригата, например като производител, вносител или дистрибьютор. Договор не регулира кой изпълнява тази роля, но определя кой какви информации доставя и кога.
Последствието от липсата на такива договорени условия не е преди всичко глоба, а практически проблем: откривате малко преди крайния срок или при проверка, че данните за материалния състав, произход или характеристики не са налични, докато вие сте лицето, което трябва да може да покаже паспорта. Какво ще направи надзорния орган с това, не е възможно да се предвиди и зависи от ситуацията; това е на преценката на самия надзорния орган.
Кой трябва да доставя и кой трябва да уреди
Регламентът относно батериите разграничава ролите в веригата: производител, вносител, дистрибьютор и в някои случаи страната, която пуска продуктите на пазара под собственото си име. Всяка роля носи собствени задължения. Например вносител, който закупува батерии от производител извън ЕС, може да е отговорен за наличието на паспорта, дори ако производителят трябва да достави основните данни. Кой точно трябва да направи какво в вашата ситуация, не може да бъде отговорено в тази статия; това изисква преценка на вашата собствена позиция в веригата, евентуално със съдействието на адвокат. Първоначална ориентация се предоставя от банката знания с обяснение по всяка тема.
Какво се случава в практиката без договорени условия
Без договорни условия виждаме при компаниите преди всичко три вида проблеми. Първо: производителят доставя conformiteitsverklaring, но не и подробните данни, необходими за паспорта, тъй като никога не е било поискано. Второ: няма договорено условие относно това кой поддържа данните актуални, ако се промени нещо в батерията, например друг доставчик на клетки. Трето: при смяна на доставчик се оказва, че никой не е запазил данните от предишни доставки, докато паспорта трябва да остане наличен десет години.
Нито един от тези проблеми не възниква поради зла воля. Те възникват, защото темата просто не е била предмет на внимание в процеса на закупуване. Това е и причината това да е въпрос, който е подходящ за фазата на закупуване, а не едва след това, когато паспорта трябва да е готов.
Какво можете да проучите при закупуване
Не е на нас да предписваме какво трябва да стои в вашия договор; това е преценка за вас и евентуално вашия адвокат. Въпреки това е полезно при нова или текуща връзка със закупуване да се провери дали доставчикът знае какви данни са необходими за паспорта, дали е договорен момент, в който тези данни ще бъдат доставени, и кой ще ви информира, ако се промени нещо на батерията, която вече е в вашия асортимент. Тези въпроси е лесно да се поставят, без да трябва да станете адвокат. С няколко въпроса виждате в какво състояние е вашата ситуация, и това може да бъде добра начална точка за разговор с вашия доставчик.
Съществуващи договори и текущи доставки
За батериите, които вече имате в асортимента си и за които съществуват текущи договори за покупка, важи същата забележка: проверете дали съществуващите договорности казват нещо за предаване на данни за паспорта, и ако не, дали това може да бъде уредено допълнително. Това не е задължение, което произтича от този член, а практически шаг, който много компании вече предприемат сега, за да избегнат проблеми по-близо до задължителната дата. Повече информация за това как се събират и обработват данни ще намерите в как ние събираме данни в паспорта.
Където можете да попитате това допълнително
Дали вашата конкретна връзка за покупка е достатъчно уредена, не може да бъде отговорено по общ начин. За въпроси относно вашата собствена позиция в веригата, адвокат или компетентния контролен орган е правилният контакт. Често задавани въпроси относно паспорта на практика са събрани в често задаваните въпроси за батерийния паспорт.
Искате ли първо да си направите ясна картина откъде стартирате, без да правите веднага заключения? Направете безплатния бърз преглед или прочетете спокойно в базата знания; и двете не изискват профил и ви дават преди всичко насока.