Se acquistate batterie o prodotti con batterie da un fabbricante all'interno o al di fuori dell'UE e non specificate nel contratto di acquisto nulla sul passaporto digitale della batteria, esiste il rischio che nel momento in cui vi serve il passaporto non disponiate dei dati corretti. Il regolamento impone obblighi a coloro che svolgono un determinato ruolo nella catena, ad esempio come fabbricante, importatore o distributore. Un contratto non disciplina chi svolge quel ruolo, ma piuttosto chi fornisce quali informazioni e quando.
La conseguenza dell'assenza di tali accordi non è innanzitutto una sanzione, bensì un problema pratico: scoprite poco prima di una scadenza o durante un controllo che i dati sulla composizione materiale, l'origine o le prestazioni non sono disponibili, mentre siete voi coloro che deve essere in grado di presentare il passaporto. Ciò che un'autorità di sorveglianza fa con questo non è prevedibile e dipende dalla situazione; è una decisione dell'autorità di sorveglianza stessa.
Chi deve fornire qualcosa e chi deve organizzarlo
Il regolamento sulle batterie distingue i ruoli nella catena: fabbricante, importatore, distributore e in alcuni casi l'operatore economico che immette il prodotto sul mercato con il proprio nome. Ogni ruolo comporta obblighi specifici. Ad esempio, un importatore che si rifornisce di batterie da un fabbricante al di fuori dell'UE può essere responsabile della disponibilità del passaporto, anche se il fabbricante deve fornire i dati sottostanti. Chi deve fare esattamente cosa nella vostra situazione non può essere risposto in questo articolo; ciò richiede una valutazione della vostra posizione nella catena, eventualmente con l'aiuto di un consulente legale. Un primo orientamento è fornito da la knowledge base con spiegazioni per ogni argomento.
Cosa va storto nella pratica senza accordi
Senza accordi contrattuali, nelle aziende osserviamo principalmente tre tipi di problemi. In primo luogo: il fabbricante fornisce una dichiarazione di conformità, ma non i dati dettagliati necessari per il passaporto, perché non è mai stato richiesto. In secondo luogo: non c'è alcun accordo su chi mantiene i dati aggiornati se qualcosa cambia nella batteria, ad esempio un diverso fornitore di celle. In terzo luogo: quando si cambia fornitore, risulta che nessuno conserva i dati delle forniture precedenti, mentre il passaporto deve rimanere disponibile per dieci anni.
Nessuno di questi problemi sorge per cattiva volontà. Nascono perché l'argomento semplicemente non era un punto di attenzione nel processo di acquisto. Per questo è anche un argomento appropriato per la fase di acquisto, e non per la fase in cui il passaporto deve già essere pronto.
Cosa potete chiedere all'acquisto
Non sta a noi prescrivere cosa deve contenere il vostro contratto; questa è una valutazione per voi e eventualmente per il vostro consulente legale. Tuttavia, è utile verificare con un nuovo rapporto di fornitura o con uno in corso se il fornitore sa quali dati sono necessari per il passaporto, se è stato concordato un momento in cui questi dati verranno forniti, e chi vi informerà se qualcosa cambia nella batteria che è già nel vostro assortimento. Queste domande sono facili da porre senza che dobbiate diventare voi stessi consulenti legali. Con alcune domande vedete dove si trova la vostra situazione, e questo può essere un buon punto di partenza per la conversazione con il vostro fornitore.
Contratti esistenti e forniture in corso
Per le batterie che avete già nel vostro assortimento e per le quali esistono contratti di acquisto in corso, si applica la stessa considerazione: verificate se gli accordi esistenti dicono qualcosa sul trasferimento dei dati per il pasaporto, e se non è così, valutate se può essere regolato in modo supplementare. Non si tratta di un obbligo che deriva da questo articolo, ma di un passo pratico che molte aziende stanno già intraprendendo ora per evitare problemi più vicino alla data obbligatoria. Ulteriori informazioni su come vengono raccolti e elaborati i dati sono disponibili in come assembliamo i dati per formare un pasaporto.
Dove potete fare ulteriori domande
Se la vostra specifica relazione commerciale sia sufficientemente regolata non può essere risposto in senso generale. Per domande sulla vostra posizione nella catena, un giurista o l'autorità di vigilanza competente è il punto di contatto appropriato. Le domande frequenti sul pasaporto nella pratica sono raccolte in le domande frequenti sul passeport della batteria.
Volete prima fare un quadro della vostra situazione, senza trarre subito conclusioni? Fate la scansione rapida gratuita o continuate a leggere tranquillamente nella knowledge base; entrambi non richiedono un account e vi danno subito un primo orientamento.