Wenn Sie Batterien oder Produkte mit Batterien bei einem Hersteller in oder außerhalb der EU kaufen und Sie halten im Kaufvertrag nichts über das digitale Batteriepass fest, dann besteht das Risiko, dass Sie in dem Moment, in dem Sie das Paspoort benötigen, nicht über die richtigen Daten verfügen. Die Verordnung legt Verpflichtungen auf denjenigen auf, der eine bestimmte Rolle in der Kette erfüllt, zum Beispiel als Hersteller, Importeur oder Distributor. Ein Vertrag regelt nicht, wer diese Rolle erfüllt, sondern wer welche Informationen liefert und wann.
Die Folge fehlender solcher Absprachen ist in erster Linie nicht eine Geldbuße, sondern ein praktisches Problem: Sie stellen kurz vor einem Stichtag oder bei einer Kontrolle fest, dass Daten über Materialzusammensetzung, Herkunft oder Leistung nicht verfügbar sind, während Sie derjenige sind, der das Paspoort vorweisen können muss. Was eine Überwachungsbehörde damit macht, ist nicht vorherzusehen und hängt von der Situation ab; das liegt in der Verantwortung der Überwachungsbehörde selbst.
Wer etwas liefern muss und wer etwas regeln muss
Die Batterieverordnung unterscheidet Rollen in der Kette: Hersteller, Importeur, Distributor und in einigen Fällen die Partei, die unter eigenem Namen auf den Markt bringt. Jede Rolle bringt eigene Verpflichtungen mit sich. Ein Importeur, der Batterien von einem Hersteller außerhalb der EU bezieht, kann zum Beispiel dafür verantwortlich sein, das Paspoort verfügbar zu haben, auch wenn der Hersteller die zugrunde liegenden Daten liefern muss. Wer genau was in Ihrer Situation tun muss, kann in diesem Artikel nicht beantwortet werden; das erfordert eine Beurteilung Ihrer eigenen Position in der Kette, gegebenenfalls mit einem Juristen. Eine erste Orientierung bietet die Wissensdatenbank mit Erläuterungen pro Thema.
Was in der Praxis ohne Absprachen schiefgeht
Ohne vertragliche Absprachen sehen wir bei Unternehmen vor allem drei Arten von Problemen. Erstens: Der Hersteller liefert zwar eine Konformitätserklärung, aber nicht die detaillierten Daten, die für das Paspoort erforderlich sind, weil dafür nie gefragt wurde. Zweitens: Es gibt keine Absprache darüber, wer die Daten aktuell hält, wenn sich etwas an der Batterie ändert, zum Beispiel ein anderer Zelllieferant. Drittens: Bei einem Wechsel des Lieferanten stellt sich heraus, dass niemand die Daten aus früheren Lieferungen bewahrt hat, während das Paspoort zehn Jahre verfügbar sein muss.
Keines dieser Probleme entsteht durch böse Absicht. Sie entstehen, weil das Thema einfach nicht als Aufmerksamkeitspunkt im Einkaufsprozess stand. Das ist auch der Grund, warum dies eine Frage ist, die in der Einkaufsphase passt, und nicht erst in der Phase, in der das Paspoort bereits fertig sein muss.
Was Sie beim Einkauf nachfragen können
Es ist nicht unsere Aufgabe, vorzuschreiben, was in Ihren Vertrag gehören muss; das ist eine Abwägung für Sie und gegebenenfalls Ihren Juristen. Es ist jedoch sinnvoll, bei einer neuen oder laufenden Einkaufsbeziehung nachzuprüfen, ob der Lieferant weiß, welche Daten für das Paspoort erforderlich sind, ob ein Zeitpunkt vereinbart wurde, an dem diese Daten bereitgestellt werden, und wer Sie benachrichtigt, wenn sich etwas an der Batterie ändert, die sich bereits in Ihrem Sortiment befindet. Diese Fragen lassen sich einfach stellen, ohne dass Sie selbst Jurist sein müssen. Mit ein paar Fragen sehen Sie, wo Ihre Situation steht, und das kann ein guter Ausgangspunkt für das Gespräch mit Ihrem Lieferanten sein.
Bestehende Verträge und laufende Lieferungen
Für Batterien, die Sie bereits im Sortiment haben und für die laufende Einkaufsverträge bestehen, gilt derselbe Aspekt: Prüfen Sie, ob die bestehenden Vereinbarungen etwas zur Datenübertragung für das Passiport aussagen, und falls nicht, ob dies ergänzend geregelt werden kann. Das ist keine Verpflichtung, die sich aus diesem Artikel ergibt, sondern ein praktischer Schritt, den viele Unternehmen bereits jetzt unternehmen, um Probleme näher am verbindlichen Termin zu vermeiden. Mehr Hintergrund darüber, wie Daten gesammelt und verarbeitet werden, finden Sie unter wie wir die Daten zu einem Passiport zusammenstellen.
Wo Sie weiter nachfragen können
Ob Ihre spezifische Einkaufsbeziehung ausreichend geregelt ist, lässt sich nicht in allgemeiner Form beantworten. Für Fragen zu Ihrer eigenen Position in der Lieferkette ist ein Jurist oder die zuständige Aufsichtsbehörde der richtige Ansprechpartner. Häufig gestellte Fragen zum Passiport in der Praxis sind gebündelt unter den häufig gestellten Fragen zum Batteriepaspoort.
Möchten Sie sich zunächst selbst einen Überblick verschaffen, wo Sie stehen, ohne gleich Schlussfolgerungen zu ziehen? Führen Sie den kostenlosen Quick-Scan durch oder lesen Sie in Ruhe in der Wissensdatenbank weiter; beides kostet Sie keinen Account und gibt Ihnen direkt eine erste Orientierung.