Se você adquirir baterias ou produtos com baterias de um fabricante dentro ou fora da UE, e não fixar nada no contrato de compra sobre o passaporte de bateria digital, existe o risco de que no momento em que precisar do passaporte não dispor dos dados corretos. O regulamento estabelece obrigações para quem cumpre um determinado papel na cadeia, por exemplo como fabricante, importador ou distribuidor. Um contrato não determina quem cumpre esse papel, mas sim quem fornece qual informação e quando.
A consequência da ausência de tais acordos não é em primeira instância uma multa, mas um problema prático: você descobre pouco antes de um prazo ou numa inspeção que faltam dados sobre composição de materiais, origem ou desempenho, enquanto você é justamente quem deve poder apresentar o passaporte. O que uma autoridade de supervisão faz com isso não é previsível e depende da situação; fica a critério da própria autoridade de supervisão.
Quem deve fornecer algo e quem deve resolver algo
O regulamento de baterias distingue papéis na cadeia: fabricante, importador, distribuidor e em alguns casos a parte que coloca no mercado sob seu próprio nome. Cada papel traz consigo suas próprias obrigações. Um importador que obtém baterias de um fabricante fora da UE pode, por exemplo, ser responsável por ter o passaporte disponível, mesmo que o fabricante deva fornecer os dados subjacentes. Quem exatamente deve fazer o quê na sua situação não pode ser respondido neste artigo; isso requer uma avaliação de sua própria posição na cadeia, possivelmente com um advogado. Uma primeira orientação é fornecida o banco de conhecimento com explicações por tópico.
O que dá errado na prática sem acordos
Sem acordos contratuais, vemos principalmente três tipos de problemas nas empresas. Primeiro: o fabricante fornece uma declaração de conformidade, mas não os dados detalhados necessários para o passaporte, porque nunca foram solicitados. Segundo: não há acordo sobre quem mantém os dados atualizados se algo mudar na bateria, por exemplo um fornecedor de células diferente. Terceiro: na mudança de fornecedor, ninguém retém os dados dos fornecimentos anteriores, enquanto o passaporte deve permanecer disponível por dez anos.
Nenhum desses problemas surge da má vontade. Surgem porque o tema simplesmente não era um ponto de atenção no processo de compra. É também por isso que esta é uma questão que se encaixa na fase de compra, e não apenas na fase em que o passaporte já deve estar pronto.
O que você pode questionar na compra
Não cabe a nós prescrever o que deve constar em seu contrato; essa é uma avaliação para você e possivelmente seu advogado. Mas é útil verificar em uma relação de compra nova ou contínua se o fornecedor sabe quais dados são necessários para o passaporte, se foi acordado um momento em que esses dados serão fornecidos, e quem o informará se algo mudar na bateria que já está em seu sortimento. Essas perguntas são simples de fazer sem que você precise ser advogado. Com algumas perguntas você vê onde sua situação está, e isso pode ser um bom ponto de partida para a conversa com seu fornecedor.
Contratos existentes e fornecimentos contínuos
Para baterias que já estão no seu sortido e para as quais existem contratos de compra em vigor, aplica-se a mesma consideração: verifique se os acordos existentes dizem algo sobre a transferência de dados para o passoporte e, caso contrário, se isso pode ser regulado adicionalmente. Isto não é uma obrigação que decorre deste artigo, mas um passo prático que muitas empresas estão já a dar agora para evitar problemas perto da data obrigatória. Mais informações sobre como os dados são recolhidos e processados encontra-se em como compilamos os dados num passoporte.
Onde pode fazer mais perguntas a este respeito
Se a sua relação específica de compra está suficientemente regulada não pode ser respondido em termos gerais. Para questões sobre a sua própria posição na cadeia, um jurista ou a autoridade competente de fiscalização é o ponto de contacto correto. As perguntas frequentes sobre o passoporte na prática estão compiladas em perguntas frequentes sobre o pasaporte de bateria.
Quer primeiro ter uma ideia clara de onde está, sem tirar logo conclusões? Faça a verificação rápida gratuita ou continue a ler calmamente na base de conhecimento; ambas não requerem conta e fornecem imediatamente uma primeira orientação.