Si vous achetez des batteries ou des produits contenant des batteries auprès d'un fabricant situé dans ou hors de l'UE, et que vous n'inscrivez rien dans votre contrat d'achat concernant le passeport batterie numérique, il existe un risque que vous ne disposiez pas des données appropriées au moment où vous en aurez besoin. Le Règlement impose des obligations à celui qui exerce un rôle déterminé dans la chaîne, par exemple en tant que fabricant, importateur ou distributeur. Un contrat ne régit pas qui exerce ce rôle, mais plutôt qui fournit quelle information et quand.
La conséquence de l'absence de tels accords n'est pas d'abord une amende, mais un problème pratique : vous découvrez peu avant une date limite ou lors d'un contrôle que les données concernant la composition des matériaux, l'origine ou les performances ne sont pas disponibles, alors que vous êtes celui qui doit pouvoir présenter le passeport. Ce qu'une autorité de surveillance en fera est imprévisible et dépend de la situation ; c'est à l'autorité de surveillance elle-même d'en décider.
Qui doit livrer quoi, et qui doit s'en charger
Le Règlement sur les batteries distingue les rôles dans la chaîne : fabricant, importateur, distributeur et dans certains cas la partie qui met le produit sur le marché sous son propre nom. Chaque rôle s'accompagne de ses propres obligations. Un importateur qui se procure des batteries auprès d'un fabricant établi hors de l'UE peut par exemple être responsable de la disponibilité du passeport, même si le fabricant doit fournir les données sous-jacentes. Qui doit exactement faire quoi dans votre situation ne peut pas être répondu dans cet article ; cela demande une évaluation de votre propre position dans la chaîne, éventuellement avec l'aide d'un juriste. Une première orientation est fournie par la base de connaissances avec explications par sujet.
Ce qui se passe concrètement sans accords
Sans accords contractuels, nous observons chez les entreprises trois types de problèmes principalement. D'abord : le fabricant fournit bien une déclaration de conformité, mais pas les données détaillées nécessaires pour le passeport, parce qu'on ne les lui a jamais demandées. Deuxièmement : il n'y a pas d'accord sur qui tient à jour les données si quelque chose change concernant la batterie, par exemple un autre fournisseur de cellules. Troisièmement : lors d'un changement de fournisseur, il s'avère que personne ne conserve les données des livraisons antérieures, alors que le passeport doit rester disponible pendant dix ans.
Aucun de ces problèmes ne survient par mauvaise volonté. Ils surviennent parce que ce sujet n'était simplement pas un point d'attention dans le processus d'achat. C'est aussi pour cela que c'est une question qui s'inscrit dans la phase d'achat, et non plus tard quand le passeport doit déjà être prêt.
Ce que vous pouvez demander lors de l'achat
Il ne nous appartient pas de prescrire ce qui doit figurer dans votre contrat ; c'est une considération pour vous et éventuellement votre juriste. Il est cependant utile de vérifier lors d'une relation d'achat nouvelle ou existante si le fournisseur sait quelles données sont nécessaires pour le passeport, si un moment a été convenu pour la transmission de ces données, et qui vous informe si quelque chose change concernant la batterie déjà dans votre assortiment. Ces questions sont simples à poser sans que vous ayez besoin d'être vous-même juriste. Avec quelques questions, vous voyez où en est votre situation, et cela peut être un bon point de départ pour la discussion avec votre fournisseur.
Contrats existants et livraisons en cours
Pour les batteries que vous avez déjà dans votre assortiment et pour lesquelles des contrats d'achat en cours existent, le même point d'attention s'applique : vérifiez si les accords existants disent quelque chose sur le transfert de données pour le passeport, et si ce n'est pas le cas, voyez si cela peut être réglé de manière supplémentaire. Ce n'est pas une obligation qui découle de cet article, mais une étape pratique que de nombreuses entreprises franchissent déjà maintenant pour éviter les problèmes à proximité de la date obligatoire. Plus d'informations sur la façon dont les données sont collectées et traitées, vous les trouverez auprès de comment nous assemblons les données en un passeport.
Où vous pouvez poser d'autres questions à ce sujet
Si votre relation d'achat spécifique est suffisamment réglementée ne peut pas être répondu de manière générale. Pour des questions sur votre propre position dans la chaîne, un juriste ou l'autorité de contrôle compétente est le bon interlocuteur. Les questions fréquemment posées sur le passeport dans la pratique sont rassemblées auprès de la foire aux questions sur le passeport pour batteries.
Voulez-vous d'abord clarifier votre position sans tirer immédiatement des conclusions ? Effectuez la vérification rapide gratuite ou lisez tranquillement dans la base de connaissances ; les deux ne vous coûtent pas de compte et vous donnent d'emblée une première orientation.