Hvis du køber batterier eller produkter med batterier hos en producent i eller uden for EU, og du ikke fastlægger noget om det digitale batteripaspoort i indkøbskontrakten, risikerer du, at du ikke har de rigtige data, når du har brug for paspoorten. Forordningen fastlægger forpligtelser for den, der udfylder en bestemt rolle i kæden, for eksempel som producent, importør eller distributør. En kontrakt regulerer ikke, hvem der udfylder denne rolle, men derimod hvem der leverer hvilke oplysninger, og hvornår.
Konsekvensen af manglende sådanne aftaler er ikke i første omgang en bøde, men et praktisk problem: kort før en frist eller ved en kontrol opdager du, at data om materialsammensætning, herkomst eller egenskaber ikke er tilgængelige, selv om du er den, der skal kunne fremvise paspoorten. Hvad en tilsynsmyndighed gør hermed, kan ikke forudsiges og afhænger af situationen; det er op til tilsynsmyndigheden selv.
Hvem der skal levere noget, og hvem der skal ordne noget
Batteriforordningen skelner mellem roller i kæden: producent, importør, distributør og i nogle tilfælde den part, der bringer produkter på markedet under eget navn. Hver rolle medbringer egne forpligtelser. En importør, der køber batterier fra en producent uden for EU, kan for eksempel være ansvarlig for at have paspoorten til rådighed, selv om producenten skal levere de underliggende data. Præcis hvem der skal gøre hvad i din situation, kan ikke besvares i denne artikel; det kræver en vurdering af din egen position i kæden, eventuelt med en jurist. Et første overblik giver videnbanken med forklaringer pr. emne.
Hvad der praktisk går galt uden aftaler
Uden kontraktlige aftaler ser vi hos virksomheder især tre typer problemer. For det første: producenten leverer en overensstemmelseserklæring, men ikke de detaljerede data, der er nødvendige for paspoorten, fordi der aldrig blev spurgt om det. For det andet: der er ingen aftale om, hvem der holder data opdateret, hvis noget ændres ved batteriet, for eksempel en anden celleudbyder. For det tredje: når der skiftes leverandør, viser det sig, at ingen opbevarer data fra tidligere leveringer, selv om paspoorten skal være tilgængeligt i ti år.
Ingen af disse problemer opstår på grund af ond vilje. De opstår, fordi emnet simpelthen ikke var et fokuspunkt i indkøbsprocessen. Det er også grunden til, at dette er et spørgsmål, der passer til indkøbsfasen, og ikke først når paspoorten allerede skal være klar.
Hvad du kan forespørge ved indkøb
Det er ikke vores opgave at foreskrive, hvad der skal stå i din kontrakt; det er en afvejning for dig og eventuelt din jurist. Det er dog nyttigt, når du starter en ny eller fortsætter en indkøbsrelation, at kontrollere, om leverandøren ved, hvilke data der er nødvendige for paspoorten, om der er aftalt et tidspunkt for, hvornår disse data leveres, og hvem der informerer dig, hvis noget ændres ved batteriet, som allerede er i dit sortiment. Disse spørgsmål er enkle at stille uden, at du selv skal være jurist. Med et par spørgsmål ser du, hvor din situation står, og det kan være et godt udgangspunkt for samtalen med din leverandør.
Eksisterende kontrakter og løbende leveringer
For batterier, som du allerede har på lageret, og som der findes løbende indkøbskontrakter for, gælder det samme opmærksomhedspunkt: se efter, om de eksisterende aftaler siger noget om dataoverførelse til pasporet, og hvis ikke, om det kan ordnes som tillæg. Det er ikke en forpligtelse, der følger af denne artikel, men et praktisk skridt, som mange virksomheder allerede tager nu for at undgå problemer tættere på den obligatoriske dato. Mere baggrund om, hvordan data indsamles og behandles, finder du på hvordan vi samler data til et pasport.
Hvor du kan spørge videre om dette
Om dine specifikke indkøbsrelationer er tilstrækkeligt ordnet, kan ikke besvares på generel vis. For spørgsmål om din egen position i værdikæden er en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed det rigtige kontaktpunkt. Hyppigt stillede spørgsmål om pasporet i praksis er samlet på de ofte stillede spørgsmål om batteripasportet.
Vil du først få styr på, hvor du står, uden straks at drage konklusioner? Foretag den gratis quick-scan eller læs roligt videre i videnbasen; begge dele koster dig ingen konto og giver straks en første retning.