Om ni köper batterier eller produkter med batterier från en tillverkare inom eller utanför EU, och ni inte fastställer något om det digitala batterijpasset i inköpskontraktet, finns risken att ni när ni behöver passet inte har tillgång till rätt uppgifter. Förordningen ålägger skyldigheter hos den som fyller en viss roll i kedjan, till exempel som tillverkare, importör eller distributör. Ett kontrakt reglerar inte vem som fyller den rollen, men väl vem som levererar vilken information och när.
Följden av att sådana överenskommelser saknas är inte i första hand en böter, utan ett praktiskt problem: ni upptäcker kort före en deadline eller vid en kontroll att uppgifter om materialsammansättning, ursprung eller prestanda inte är tillgängliga, medan ni är den som måste kunna visa passet. Vad en tillsynsmyndighet gör med det är inte möjligt att förutsäga och beror på situationen; det är upp till tillsynsmyndigheten själv.
Vem som måste leverera något och vem som måste ordna något
Batteriförordningen skiljer mellan roller i kedjan: tillverkare, importör, distributör och i vissa fall den part som för produkterna på marknaden under eget namn. Varje roll medför egna skyldigheter. En importör som skaffar batterier från en tillverkare utanför EU kan till exempel vara ansvarig för att passet är tillgängligt, även om tillverkaren måste leverera de underliggande uppgifterna. Vem som exakt ska göra vad i er situation kan inte besvaras i denna artikel; det kräver en bedömning av er egen position i kedjan, eventuellt med en jurist. En första orientering ges av kunskapsbanken med förklaring per ämne.
Vad som praktiskt sett går fel utan överenskommelser
Utan avtalsöverenskommelser ser vi hos företag framför allt tre typer av problem återkomma. För det första: tillverkaren levererar en överensstämmelseerklaring, men inte de detaljerade uppgifter som behövs för passet, eftersom man aldrig frågat efter dem. För det andra: det finns ingen överenskommelse om vem som håller uppgifterna aktuella om något ändras på batteriet, till exempel en annan celleverantör. För det tredje: vid ett byte av leverantör visar det sig att ingen sparar uppgifter från tidigare leveranser, medan passet måste vara tillgängligt i tio år.
Inget av dessa problem uppstår på grund av dålig vilja. De uppstår för att ämnet helt enkelt inte var ett fokuspunkt i inköpsprocessen. Det är också därför detta är en fråga som passar i inköpsfasen, och inte först när passet redan måste vara klart.
Vad ni kan undersöka vid inköp
Det är inte upp till oss att föreskriva vad som måste stå i ert kontrakt; det är en bedömning för er och eventuellt er jurist. Det är dock värdefullt att kontrollera vid en ny eller pågående inköpsrelation om leverantören vet vilka uppgifter som behövs för passet, om det är överenskommet när dessa uppgifter levereras, och vem som informerar er om något ändras på batteriet som redan finns i ert sortiment. Dessa frågor är enkla att ställa utan att ni själva behöver vara jurist. Med ett par frågor ser ni hur er situation ser ut, och det kan vara en bra utgångspunkt för samtalet med er leverantör.
Befintliga kontrakt och pågående leveranser
För batterier som du redan har i sortimentet och för vilka löpande inköpskontrakt finns, gäller samma övervägande: kontrollera om de befintliga avtalen säger något om dataöverföring för passet, och om inte, kontrollera om det kan regleras ytterligare. Det är ingen skyldighet som följer av denna artikel, men ett praktiskt steg som många företag redan tar nu för att undvika problem närmare till det obligatoriska datumet. Mer bakgrund om hur data samlas in och behandlas hittar du vid hur vi sammanställer data till ett pass.
Var du kan fråga vidare om detta
Huruvida din specifika inköpsrelation är tillräckligt reglerad kan inte besvaras på ett allmänt sätt. För frågor om din egen position i kedjan är en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet rätt kontaktpunkt. Vanliga frågor om passet i praktiken är samlade vid de vanliga frågorna om batteripaspoorten.
Vill du först för egen del få ordning på var du står, utan att genast dra slutsatser? Gör den kostnadsfria snabbkontroll eller läs vidare i kunskapsbanken; båda kostar dig inget konto och ger direkt en första vägledning.