Ako nabavljate baterije ili proizvode s baterijama od proizvođača u EU-u ili izvan njega, i ne navedete ništa o digitalnom baterijskom putovnici u ugovoru o nabavi, postoji rizik da u trenutku kad vam je putovnica potrebna, nemate na raspolaganju ispravne podatke. Uredba postavlja obveze na onoga tko obavlja određenu ulogu u lancu, primjerice kao proizvođač, uvoznik ili distributor. Ugovor ne regulira tko tu ulogu obavlja, ali regulira tko dostavi koje podatke i kada.
Posljedica nedostatka takvih sporazuma nije prije svega novčana kazna, već praktični problem: nedugo prije roka ili tijekom provjere otkrijete da podatci o sastavu materijala, podrijetlu ili performansama nisu dostupni, iako ste vi onaj tko mora biti u mogućnosti prikazati putovnicu. Što će nadzorni organ s time učiniti, nije moguće predvidjeti i ovisi o situaciji; to je na samom nadzornom organu.
Tko mora nešto dostaviti, a tko mora nešto urediti
Uredba o baterijama razlikuje uloge u lancu: proizvođač, uvoznik, distributor i u nekim slučajevima stranka koja stavlja proizvod na tržište pod vlastitim imenom. Svaka uloga nosi sa sobom vlastite obveze. Uvoznik koji nabavlja baterije od proizvođača izvan EU-a, primjerice, može biti odgovoran za dostupnost putovnice, čak i ako proizvođač mora dostaviti temeljne podatke. Tko točno što mora učiniti u vašoj situaciji, nije moguće odgovoriti u ovom članku; to zahtijeva procjenu vašeg vlastitog položaja u lancu, eventualno sa stručnjakom za pravo. Prvu orijentaciju daje baza znanja s objašnjenjima po temama.
Što se u praksi dogodi bez sporazuma
Bez ugovornih sporazuma, u poduzećima ćemo najčešće vidjeti tri vrste problema. Prvo: proizvođač dostavi izjavu o sukladnosti, ali ne i detaljne podatke potrebne za putovnicu, jer za njima nikad nije bilo zahtjeva. Drugo: nema sporazuma o tome tko održava podatke ažurnima ako se nešto promijeni na bateriji, primjerice drugačiji dobavljač ćelija. Treće: pri promjeni dobavljača ispostavi se da nitko nije čuvao podatke iz ranijih isporuka, iako putovnica mora biti dostupna deset godina.
Nijedan od ovih problema ne nastaje zlom namjerom. Nastaju jer je tema jednostavno nije bila stavljena kao točka pažnje u procesu nabave. To je i razlog zašto je ovo pitanje koje odgovara fazi nabave, a ne tek kad putovnica mora biti gotova.
Što možete provjeriti tijekom nabave
Nije na nama da propisujemo što mora biti u vašem ugovoru; to je procjena za vas i eventualno vašeg pravnika. No, korisno je provjeriti se novim ili tekućim odnosom nabave je li dobavljač svjestan koji su podatci potrebni za putovnicu, je li dogovoren trenutak u kojem će se ti podatci dostaviti, i tko će vas obavijestiti ako se nešto promijeni na bateriji koja se već nalazi u vašem asortimanu. Ova pitanja lako je postaviti bez da sami trebate biti pravnik. S nekoliko pitanja vidite gdje stoji vaša situacija, a to može biti dobar početak za razgovor s vašim dobavljačem.
Postojeći ugovori i tekuće isporuke
Za baterije koje već imate u asortimanu i za koje postoje trajni ugovori o nabavi, vrijedi ista napomena: provjerite jesu li postojeći sporazumi nešto rekli o prijenosu podataka za digitalno produktno putovnicu, a ako nisu, trebate li dodatno to urediti. To nije obaveza koja proizlazi iz ovoga članka, ali praktičan je korak koji mnoga poduzeća već sada poduzimaju kako bi izbjegli probleme što se bliži obaveznom datumu. Više pozadine o tome kako se podaci prikupljaju i obrađuju, pronašli biste kod kako sastavimo podatke u digitalnu produktnu putovnicu.
Gdje možete dalje provjeriti
Nije moguće odgovoriti u općoj liniji je li vaša specifična nabavna veza dovoljno uredjena. Za pitanja o vašoj vlastitoj poziciji u lancu, pravnik ili nadležni nadzorni organ je pravi kontakt. Često postavljena pitanja o digitalnoj produktnoj putovnici u praksi skupljena su kod često postavljanim pitanjima o baterijskom paспорту.
Želite li prvo za sebe provjeru gdje stojite, bez da odmah donosite zaključke? Učinite besplatan brz pregled ili mirno nastavite čitati u bazu znanja; oboje vam ne treba račun i odmah vam daju prvi smjer.