Въпросът накратко
Най-честата грешка при регистрирането на паспорта на батерията в договор за закупуване е, че изобщо не се регистрира нищо по него. Компаниите предполагат, че техният доставчик ще предостави необходимите данни автоматично, защото Регламентът за батерии просто съществува. На практика това предположение често се оказва неправилно, и тогава вие останете без подкрепа в момента, когато паспортът е необходим.
Грешката не е в нежелание, а в неправилни очаквания относно това кой за какво е отговорен. Доставчик от друга държава членка може да има различна роля в веригата, да прилага други краични срокове или просто да не е организиран за предоставяне на структурирани данни. Без писмена договореност нямате отправна точка, на която да се позовете.
Където се случва грешката
Повечето договори за закупуване на батерии са написани преди да са известни изискванията за цифровия паспорт или просто са шаблон, който се преизползва от години. Те съдържат договорености относно цена, време на доставка и гаранция, но нищо относно данните, необходими за съставяне на паспорт: химичен състав, произход на суровини, характеристики и показатели на експлоатационния живот, както и информация за разглобяване и рециклиране.
Резултатът е, че въпросът се поставя едва когато паспортът наистина трябва да съществува. Тогава се оказва, че доставчикът може да няма данните, да не може да ги предостави в удобен формат или да ги смята за поверителни и не желае да ги дели. Всеки от тези резултати е отнема време, а време е точно това, което е малко, когато едно задължение вече е влязло в сила.
Какво точно това означава за вашия договор
Договорът, който отчита паспорта, регулира в най-малко три неща. Първо: кой предоставя какви данни и в какъв формат. Второ: какво се случва, ако данните се променят, например поради променен състав или ново място на производство, и колко бързо се съобщава за промяната. Трето: кой е отговорен, ако данните се окажат неправилни, и как се коригират.
Това не трябва да бъде сложен юридически документ. Важно е договореността да съществува преди да имате нужда от нея, не след това. Компании, които регулират това рано, намират, че е въпрос на един път правилно регистрирани точката за контакт за данни на батериите, и след това се позовават на това при всяка нова поръчка или всеки нов тип батерия.
Каква роля има вашата компания в веригата, като производител, вносител или дистрибьютор, също определя какво трябва да регистрирате вие сами по закон и какво можете разумно да очаквате от доставчик. Всеки, който още не е ясно определил това, ще намери преглед на понятията и ролите в банката от знания, в която този предмет е разяснен за всяка ситуация.
Как да го предотвратите
Най-практичната стъпка е не преписване на целия ви договор за закупуване, а добавяне на постоянен раздел, в който предоставянето на данни за батериите е изрично назовано. Направете това преди следващата поръчка, не чак при подновяване на договора. Попросете вашия доставчик да потвърди конкретно в какъв формат са налични данните и дали се съответстват на необходимото за цифров паспорт.
Помага да проведете този разговор с ясна представа за това какво точно се иска. Кратка, целенасочена проверка често вече показва кои данни имате и кои нямате. в пет въпроса видете как стоите дава там първа индикация за това, без да трябва веднага да попълвате досие.
Където можете да проверите това по-нататък
Дали конкретно съглашение във вашата ситуация е достатъчно, зависи от вашата роля в веригата и от вида на батерията. Това е нещо, по което адвокат или компетентният надзорен орган могат конкретно да ви съветват; тази статия описва само къде обикновено възниква грешката и какви съглашения към нея принадлежат.
На батпас.eu сме определили как данните за pasport се събират и проверяват, за да знаете откъде идва информацията, преди да я предадете на доставчик или клиент. Това е обяснено в как събираме данните за pasportАко все още се съмнявате дали вашите текущи договори отговарят на това, което е необходимо, преглед често задавани въпроси за pasport или направете безплатната quick-scan, за да видите за няколко минути къде са вашите точки на внимание.