La pregunta en resumen
El error más común al establecer el pasaporte de batería en un contrato de compra es que no se estipula nada al respecto. Las empresas suponen que su proveedor suministrará automáticamente los datos necesarios, porque la Verordening (EU) 2023/1542 existe. Sin embargo, en la práctica esta suposición a menudo no se cumple, y entonces se encontrará solo en el momento en que sea necesario el pasaporte.
El error no radica en la falta de voluntad, sino en una expectativa errónea sobre quién es responsable de qué. Un proveedor en otro país de la UE puede tener un rol diferente en la cadena, aplicar términos diferentes, o simplemente aún no estar preparado para suministrar datos estructurados. Sin un acuerdo por escrito, no tendrá base alguna para reclamar.
Dónde surgen los problemas
La mayoría de los contratos de compra de baterías se redactaron antes de que se conocieran los requisitos relativos al pasaporte digital, o son simplemente una plantilla que se ha reutilizado durante años. Contienen acuerdos sobre precio, plazo de entrega y garantía, pero nada sobre los datos necesarios para elaborar un pasaporte: composición química, origen de las materias primas, rendimiento e indicadores de vida útil, e información sobre desmontaje y reciclaje.
El resultado es que la pregunta se hace solo cuando el pasaporte es realmente necesario. Entonces a veces resulta que el proveedor no tiene los datos disponibles, no puede suministrarlos en un formato útil, o los considera confidenciales y no desea compartirlos. Cada uno de estos resultados requiere tiempo, y el tiempo es precisamente lo que escasea cuando una obligación ya está vigente.
Qué significa esto concretamente para su contrato
Un contrato que tenga en cuenta el pasaporte debe establecer al menos tres cosas. En primer lugar: quién suministra qué datos y en qué formato. En segundo lugar: qué sucede si los datos cambian, por ejemplo debido a una composición modificada o a una nueva ubicación de fabricación, y con qué rapidez se comunica ese cambio. En tercer lugar: quién es responsable si los datos resultan ser incorrectos y cómo se corrigen.
No es necesario que sea un documento jurídico complicado. Lo importante es que el acuerdo exista antes de que lo necesite, no después. Las empresas que lo resuelven temprano descubren que es cuestión de establecer una vez quién es el punto de contacto para los datos de la batería, y luego comunicarlo en cada nuevo pedido o cada nuevo tipo de batería.
El papel que su empresa tiene en la cadena, como fabricante, importador o distribuidor, determina en parte qué debe registrar usted mismo según la ley y qué puede esperar razonablemente de un proveedor. Quienes aún no tengan esto claro, encontrarán un resumen de los conceptos y roles en la base de conocimientos donde este tema se ha analizado según cada situación.
Cómo evitarlo
El paso más práctico no es reescribir todo su contrato de compra, sino añadir una sección fija en la que se nombre explícitamente el suministro de datos de baterías. Hágalo antes del próximo pedido, no espere a la renovación del contrato. Pida también a su proveedor que confirme específicamente en qué formato están disponibles los datos y si se ajustan a lo necesario para un pasaporte digital.
Ayuda realizar esta conversación con una idea clara de qué se está pidiendo exactamente. Una breve comprobación dirigida a menudo ya muestra qué datos tiene y cuáles no. en cinco preguntas ver dónde se encuentra proporciona una primera indicación, sin que tenga que elaborar inmediatamente un dossier.
Dónde puede investigar esto más a fondo
Si una disposición específica en su situación es suficiente depende de su función en la cadena y de la naturaleza de la batería. Se trata de algo en lo que un abogado o la autoridad supervisora competente puede asesorarle concretamente; este artículo solo describe dónde suele originarse el error y qué disposiciones corresponden.
Hemos establecido en batpas.eu cómo se recopilan y verifican los datos de un pasaporte, para que sepa de dónde procede la información antes de transmitirla a un proveedor o cliente. Esto se explica en cómo recopilamos los datos del pasaporte. Si todavía duda de si sus contratos actuales se ajustan a lo necesario, consulte las preguntas frecuentes sobre el pasaporte o realice el análisis rápido gratuito para ver en unos minutos cuáles son los puntos de atención en su caso.