A questão em breve
O erro mais comum ao registar o passaporte da bateria num contrato de compra é não registar nada sobre o assunto. As empresas pressupõem que o seu fornecedor fornecerá automaticamente os dados necessários, porque o regulamento das baterias existe. Na prática, essa suposição muitas vezes não se confirma, e fica sozinho no momento em que o passaporte é necessário.
O erro não está na má vontade, mas numa expectativa errada sobre quem é responsável pelo quê. Um fornecedor noutro país da UE pode ter um papel diferente na cadeia, aplicar prazos diferentes ou simplesmente ainda não estar preparado para fornecer dados estruturados. Sem um acordo por escrito, não tem como recorrer.
Onde corre mal
A maioria dos contratos de compra de baterias foram redigidos antes de os requisitos em torno do passaporte digital serem conhecidos, ou é simplesmente um modelo que vem sendo reutilizado há anos. Contêm acordos sobre preço, prazo de entrega e garantia, mas nada sobre os dados necessários para compilar um passaporte: composição química, origem das matérias-primas, desempenho e indicadores de vida útil, e informações sobre desmontagem e reciclagem.
O resultado é que a questão só é colocada quando o passaporte realmente precisa de vir. Depois pode acontecer que o fornecedor não tenha os dados disponíveis, não consiga fornecê-los num formato utilizável, ou os considere confidenciais e não queira partilhá-los. Cada um desses resultados custa tempo, e o tempo é exatamente o que falta quando uma obrigação já começou.
O que isto significa concretamente para o seu contrato
Um contrato que tem em conta o passaporte regula, em qualquer caso, três coisas. Em primeiro lugar: quem fornece que dados e em que formato. Em segundo lugar: o que acontece se os dados mudarem, por exemplo devido a uma composição alterada ou a um novo local de fabrico, e com que rapidez essa mudança é comunicada. Em terceiro lugar: quem é responsável se os dados se revelarem incorretos e como isso será corrigido.
Isto não precisa ser um documento jurídico complicado. O importante é que o acordo exista antes de o precisar, não depois. As empresas que o regulam mais cedo percebem que é uma questão de registar bem uma vez quem é o ponto de contacto para os dados das baterias e depois voltar a isso a cada nova encomenda ou cada novo tipo de bateria.
O papel que a sua empresa desempenha na cadeia, quer como fabricante, importador ou distribuidor, determina também em parte o que você próprio deve registar legalmente e o que pode razoavelmente esperar de um fornecedor. Quem ainda não tem isto claro, encontra uma visão geral dos conceitos e funções em a base de conhecimentos em que este assunto foi investigado por situação.
Como evitar isso
O passo mais prático não é reescrever todo o seu contrato de compra, mas adicionar uma secção fixa em que o fornecimento de dados de bateria seja explicitamente mencionado. Faça isto antes da próxima encomenda, não apenas quando o contrato for renovado. Peça também ao seu fornecedor que confirme explicitamente em que formato os dados estão disponíveis e se correspondem ao necessário para um passaporte digital.
Ajuda a ter esta conversa com uma imagem clara do que exatamente está a ser pedido. Uma verificação breve e focada muitas vezes mostra já que dados tem e não tem. em cinco perguntas ver onde está dá uma primeira indicação disso, sem que tenha de registar imediatamente um processo.
Onde pode investigar isto mais
Se um acordo específico é suficiente na sua situação depende do seu papel na cadeia de abastecimento e da natureza da bateria. Trata-se de algo sobre o qual um jurista ou a autoridade de supervisão competente pode aconselhá-lo concretamente; este artigo descreve apenas onde o erro geralmente surge e que acordos estão associados a isso.
Estabelecemos em batpas.eu como os dados de um pasaporte são compilados e verificados, para que você saiba de onde as informações vêm antes de passá-las adiante para um fornecedor ou cliente. Isto está explicado em como coletamos os dados para o pasaporte. Se ainda tem dúvidas se seus contratos atuais estão alinhados com o que é necessário, consulte as perguntas frequentes sobre o pasaporte ou faça a verificação rápida gratuita para ver em poucos minutos quais são os pontos de atenção na sua situação.