Die Frage kurz zusammengefasst
Der häufigste Fehler beim Festlegung des Batteriepasses in einem Kaufvertrag ist, dass darüber überhaupt nichts festgelegt wird. Unternehmen gehen davon aus, dass ihr Lieferant die erforderlichen Daten von selbst mitliefert, weil die Batterieverordnung nun einmal existiert. In der Praxis erweist sich diese Annahme oft als falsch, und dann stehen Sie in dem Moment, in dem der Pass erforderlich ist, allein da.
Der Fehler liegt nicht in mangelndem Willen, sondern in einer falschen Erwartung darüber, wer wofür verantwortlich ist. Ein Lieferant in einem anderen EU-Land kann eine andere Rolle in der Kette haben, andere Fristen handhaben oder einfach noch nicht auf die Lieferung strukturierter Daten ausgerichtet sein. Ohne schriftliche Absprache haben Sie keinen Ankerpunkt, auf den Sie sich berufen können.
Wo es schiefgeht
Die meisten Kaufverträge für Batterien wurden geschrieben, bevor die Anforderungen für den digitalen Pass bekannt waren, oder sind einfach eine Vorlage, die seit Jahren wiederverwendet wird. Darin sind Absprachen über Preis, Lieferzeit und Gewährleistung geregelt, aber nichts über die Daten, die zur Erstellung eines Passes erforderlich sind: chemische Zusammensetzung, Herkunft der Rohstoffe, Leistungsmerkmale und Lebensdauerindikatoren sowie Informationen über Demontage und Recycling.
Die Folge ist, dass die Frage erst gestellt wird, wenn der Pass tatsächlich erstellt werden muss. Dann stellt sich manchmal heraus, dass der Lieferant die Daten nicht verfügbar hat, sie nicht in einem brauchbaren Format liefern kann oder sie als vertraulich betrachtet und nicht einfach weitergeben möchte. Jedes dieser Ergebnisse kostet Zeit, und Zeit ist genau das, wovon es wenig gibt, wenn eine Verpflichtung bereits in Kraft getreten ist.
Was dies konkret für Ihren Vertrag bedeutet
Ein Vertrag, der den Pass berücksichtigt, regelt in jedem Fall drei Dinge. Erstens: Wer liefert welche Daten und in welchem Format. Zweitens: Was passiert, wenn sich Daten ändern, beispielsweise durch eine geänderte Zusammensetzung oder einen neuen Herstellungsort, und wie schnell wird diese Änderung mitgeteilt. Drittens: Wer haftet, wenn sich Daten als falsch erweisen, und wie wird das korrigiert.
Dies muss kein kompliziertes Rechtsdokument sein. Es geht darum, dass die Absprache besteht, bevor Sie sie benötigen, nicht danach. Unternehmen, die dies früh regeln, stellen fest, dass es darum geht, einmal genau festzulegen, wer die Ansprechperson für Batteriendaten ist, und dies dann bei jeder neuen Bestellung oder jedem neuen Batterietyp wieder zur Geltung zu bringen.
Welche Rolle Ihr Unternehmen selbst in der Kette spielt, als Hersteller, Importeur oder Distributor, bestimmt mit, was Sie selbst rechtlich festlegen müssen und was Sie vernünftigerweise von einem Lieferanten erwarten können. Wer das noch nicht klar hat, findet einen Überblick über die Begriffe und Rollen in der Wissensdatenbank, in der dieses Thema für jede Situation ausgeforscht worden ist.
Wie Sie es vermeiden
Der praktischste Schritt ist nicht, Ihren gesamten Kaufvertrag umzuschreiben, sondern einen festen Abschnitt hinzuzufügen, in dem die Lieferung von Batteriendaten ausdrücklich benannt wird. Tun Sie dies vor der nächsten Bestellung, nicht erst bei der Erneuerung des Vertrags. Fragen Sie Ihren Lieferant auch konkret, in welchem Format die Daten verfügbar sind und ob sie dem entsprechen, was für einen digitalen Pass erforderlich ist.
Es hilft, dieses Gespräch mit einem klaren Bild davon zu führen, was genau verlangt wird. Eine kurze, zielgerichtete Überprüfung zeigt oft schon, welche Daten Sie haben und welche nicht. in fünf Fragen sehen, wo Sie stehen gibt dort einen ersten Hinweis, ohne dass Sie dafür gleich eine Akte anlegen müssen.
Wo Sie dies weiter nachschlagen können
Ob eine bestimmte Vereinbarung in Ihrer Situation ausreichend ist, hängt von Ihrer Rolle in der Lieferkette und von der Art der Batterie ab. Das ist etwas, wobei ein Jurist oder die zuständige Aufsichtsbehörde Sie konkret beraten kann; dieser Artikel beschreibt nur, wo der Fehler normalerweise entsteht und welche Vereinbarungen dazu gehören.
Wir haben auf batpas.eu festgehalten, wie die Daten für ein Paspoort zusammengestellt und überprüft werden, damit Sie wissen, woher die Informationen stammen, bevor Sie diese an einen Lieferanten oder Kunden weitergeben. Das ist erklärt unter wie wir die Daten für das Paspoort erfassen. Sind Sie sich unsicher, ob Ihre derzeitigen Verträge dem entsprechen, was erforderlich ist, schauen Sie sich dann die häufig gestellten Fragen zum Paspoort an oder führen Sie den kostenlosen Quick-Scan durch, um in wenigen Minuten zu sehen, wo die Schwerpunkte bei Ihnen liegen.