La domanda in breve
L'errore più frequente nella registrazione del passaporto della batteria in un contratto d'acquisto è che non vi sia scritto nulla al riguardo. Le aziende presuppongono che il loro fornitore fornisca automaticamente i dati necessari, perché il regolamento sulle batterie esiste. In pratica, questo presupposto spesso non si rivela corretto, e vi troverete soli nel momento in cui il passaporto è necessario.
L'errore non sta nella mancanza di volontà, ma in un'aspettativa sbagliata su chi è responsabile di cosa. Un fornitore in un altro paese dell'UE potrebbe avere un ruolo diverso nella catena, applicare termini diversi, o semplicemente non essere ancora attrezzato per la fornitura di dati strutturati. Senza un accordo scritto, non avrete alcun punto di riferimento per ricorrere a esso.
Dove si sbaglia
La maggior parte dei contratti d'acquisto per batterie sono stati scritti prima che i requisiti del passaporto digitale fossero noti, oppure sono semplicemente un modello che viene riutilizzato da anni. Contengono accordi su prezzo, tempi di consegna e garanzia, ma nulla sui dati necessari per assemblare un passaporto: composizione chimica, origine delle materie prime, prestazioni e indicatori di durata, e informazioni su smontaggio e riciclaggio.
La conseguenza è che la domanda viene posta solo quando il passaporto deve effettivamente essere disponibile. A volte risulta che il fornitore non ha i dati a disposizione, non può fornirli in un formato utilizzabile, o li considera riservati e non vuole condividerli semplicemente. Ognuno di questi risultati richiede tempo, e il tempo è proprio quello che scarseggia quando un obbligo è già in vigore.
Cosa significa concretamente per il vostro contratto
Un contratto che tiene conto del passaporto regola in ogni caso tre cose. In primo luogo: chi fornisce quali dati e in quale formato. In secondo luogo: cosa accade se i dati cambiano, ad esempio a causa di una composizione modificata o di un nuovo sito di produzione, e con quale rapidità il cambiamento viene comunicato. In terzo luogo: chi è responsabile se i dati risultano inesatti e come vengono corretti.
Non è necessario che diventi un documento legale complicato. Si tratta di avere l'accordo prima di averne bisogno, non dopo. Le aziende che lo risolvono presto si accorgono che si tratta semplicemente di registrare bene una volta chi è il punto di contatto per i dati delle batterie, e poi farvi ritorno ad ogni nuovo ordine o ad ogni nuovo tipo di batteria.
Il ruolo che la vostra azienda ha nella catena, come produttore, importatore o distributore, determina anche in parte ciò che dovete legalmente registrare voi stessi e cosa potete ragionevolmente aspettarvi da un fornitore. Chi non l'ha ancora ben chiaro, trova una panoramica dei concetti e dei ruoli in la banca dati della conoscenza dove questo argomento è stato approfondito per ogni situazione.
Come evitarlo
Il passo più pratico non è riscrivere l'intero contratto d'acquisto, ma aggiungere una sezione fissa in cui la fornitura dei dati delle batterie è esplicitamente menzionata. Fatelo prima del prossimo ordine, non solo al rinnovo del contratto. Chiedete anche al vostro fornitore di confermare concretamente in quale formato i dati sono disponibili e se corrispondono a ciò che è necessario per un passaporto digitale.
Aiuta a condurre questa conversazione con una chiara visione di ciò che viene esattamente richiesto. Un breve controllo mirato spesso mostra già quali dati avete e quali non avete. in cinque domande vedere dove vi trovate fornisce una prima indicazione in merito, senza che dobbiate subito aprire un fascicolo.
Dove potete approfondire ulteriormente
Se uno specifico accordo nella vostra situazione è sufficiente dipende dal vostro ruolo nella catena e dalla natura della batteria. Questo è qualcosa su cui un avvocato o l'autorità di vigilanza competente può consigliarvi concretamente; questo articolo descrive solo dove l'errore di solito si origina e quali accordi vi sono associati.
Abbiamo stabilito su batpas.eu come i dati per un passaporto vengono compilati e controllati, in modo che sappiate da dove proviene l'informazione prima di trasmetterla a un fornitore o a un cliente. Questo è spiegato su come raccogliamo i dati per il passaporto. Se ancora dubbitate che i vostri contratti attuali si allineino con ciò che è necessario, consultate le domande frequenti sul passaporto o fate la scansione rapida gratuita per vedere in pochi minuti quali sono i punti critici nella vostra azienda.